Giải thích

Công cụ tính hoàn trả chi phí làm việc tại nhà là gì?

Công cụ tính hoàn trả chi phí làm việc tại nhà là một công cụ được thiết kế để giúp những người làm việc từ xa tính toán tổng số tiền hoàn trả mà họ có thể yêu cầu cho các chi phí phát sinh khi làm việc tại nhà. Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến tiền thuê nhà hoặc thế chấp, tiện ích, thiết bị, đồ nội thất, vật tư văn phòng, phần mềm và chi phí điện thoại. Bằng cách nhập các giá trị này cùng với tỷ lệ phần trăm thời gian làm việc tại nhà, người dùng có thể dễ dàng xác định tổng số tiền hoàn trả đủ điều kiện của mình.

Làm thế nào để tính tổng số tiền hoàn trả?

Tổng số tiền hoàn trả có thể được tính bằng công thức sau:

Tổng số tiền hoàn trả (R) được tính bởi:

§§ R = (Rent + Utilities + Equipment + Furniture + Supplies + Software + Phone) \times WorkTimePercentage §§

Ở đâu:

  • § R § — tổng số tiền hoàn trả
  • § Rent § — tiền thuê hàng tháng hoặc thế chấp liên quan đến không gian làm việc
  • § Utilities § — chi phí tiện ích hàng tháng (điện, nước, internet, v.v.)
  • § Equipment § — chi phí thiết bị (ví dụ: máy tính)
  • § Furniture § — chi phí nội thất (ví dụ: bàn, ghế)
  • § Supplies § — chi phí vật tư văn phòng
  • § Software § — chi phí phần mềm hàng tháng
  • § Phone § — chi phí điện thoại hàng tháng liên quan đến cuộc gọi công việc
  • § WorkTimePercentage § — phần trăm thời gian làm việc ở văn phòng tại nhà (được biểu thị bằng số thập phân)

Ví dụ tính toán

Giả sử bạn có các chi phí hàng tháng sau:

  • Giá thuê: 1.000 USD
  • Tiện ích: $150
  • Thiết bị: 800$
  • Nội thất: 300$
  • Vật tư: $50
  • Phần mềm: 200$
  • Điện thoại: 60$
  • Tỷ lệ thời gian làm việc: 80%

Sử dụng công thức:

§§ R = (1000 + 150 + 800 + 300 + 50 + 200 + 60) \times 0.80 §§

Tính tổng số tiền hoàn trả:

§§ R = (2560) \times 0,80 = 2048 §§

Do đó, tổng số tiền hoàn trả bạn có thể yêu cầu là 2.048 USD.

Khi nào nên sử dụng Công cụ tính hoàn trả chi phí làm việc tại nhà?

  1. Chuẩn bị thuế: Sử dụng công cụ tính toán này để xác định các chi phí bạn có thể yêu cầu trên tờ khai thuế khi làm việc tại nhà.
  • Ví dụ: Tính các khoản chi hợp lệ của bạn cho năm tính thuế trước.
  1. Lập ngân sách: Đánh giá chi phí hàng tháng liên quan đến văn phòng tại nhà của bạn để quản lý tài chính của bạn tốt hơn.
  • Ví dụ: Theo dõi số tiền bạn chi tiêu cho các tiện ích và thiết bị.
  1. Yêu cầu hoàn trả của chủ lao động: Nếu chủ lao động của bạn đề nghị hoàn trả các chi phí làm việc tại nhà, hãy sử dụng công cụ tính toán này để cung cấp bảng phân tích rõ ràng về chi phí của bạn.
  • Ví dụ: Gửi yêu cầu hoàn trả chi tiết tới bộ phận nhân sự của bạn.
  1. Lập kế hoạch tài chính: Đánh giá tác động tài chính của việc làm việc tại nhà so với việc đi đến văn phòng.
  • Ví dụ: So sánh chi phí hiện tại của bạn với chi phí phát sinh khi làm việc tại văn phòng.

Đã xác định các điều khoản chính

  • Tiền thuê/thế chấp: Khoản thanh toán hàng tháng cho việc sử dụng tài sản hoặc khoản vay để mua tài sản.
  • Tiện ích: Các dịch vụ thiết yếu như điện, nước, internet cần thiết cho hoạt động văn phòng tại nhà.
  • Thiết bị: Các công cụ và thiết bị dùng cho công việc, chẳng hạn như máy tính, máy in và công nghệ khác.
  • Nội thất: Các vật dụng như bàn, ghế và tủ đựng đồ tạo nên một không gian làm việc tiện dụng.
  • Vật tư: Các vật dụng tiêu hao cần thiết cho công việc, chẳng hạn như giấy, bút và các vật dụng văn phòng khác.
  • Phần mềm: Các chương trình và ứng dụng được sử dụng cho mục đích công việc, có thể yêu cầu đăng ký hoặc mua một lần.
  • Chi phí điện thoại: Chi phí liên quan đến dịch vụ điện thoại được sử dụng cho các cuộc gọi liên quan đến công việc.

Ví dụ thực tế

  • Người làm việc tự do: Người làm việc tự do có thể sử dụng công cụ tính toán này để xác định chi phí đủ điều kiện để được khấu trừ thuế.
  • Nhân viên từ xa: Nhân viên làm việc tại nhà có thể tính toán các yêu cầu hoàn trả của họ cho người sử dụng lao động.
  • Chủ doanh nghiệp nhỏ: Chủ doanh nghiệp có thể đánh giá chi phí văn phòng tại nhà để hiểu rõ hơn các cam kết tài chính của họ.

Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị cụ thể của bạn và xem bạn có thể yêu cầu bao nhiêu cho chi phí làm việc tại nhà của mình. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tài chính sáng suốt dựa trên chi phí thực tế của bạn.