Giải thích
Tổng chi phí sở hữu (TCO) là gì?
Tổng chi phí sở hữu (TCO) là ước tính tài chính giúp người mua và chủ sở hữu xác định chi phí trực tiếp và gián tiếp của sản phẩm hoặc hệ thống. TCO bao gồm giá mua cũng như tất cả các chi phí liên quan đến tài sản trong suốt vòng đời của nó, chẳng hạn như lắp đặt, vận hành, bảo trì và thanh lý.
Cách tính TCO?
TCO có thể được tính bằng công thức sau:
Tổng chi phí sở hữu (TCO) là:
§§ TCO = Purchase Cost + Installation Cost + Operating Costs + Depreciation + Financing Cost + Training & Support Cost + Disposal Cost §§
Ở đâu:
- § TCO § — Tổng chi phí sở hữu
- § Purchase Cost § — Chi phí ban đầu để có được tài sản
- § Installation Cost § — Chi phí liên quan đến việc thiết lập nội dung
- § Operating Costs § — Chi phí liên tục để vận hành tài sản
- § Depreciation § — Giảm giá trị tài sản theo thời gian
- § Financing Cost § — Chi phí liên quan đến việc tài trợ cho việc mua hàng
- § Training & Support Cost § — Chi phí đào tạo người dùng và cung cấp hỗ trợ
- § Disposal Cost § — Chi phí phát sinh khi xử lý tài sản
Ví dụ tính toán
Giả sử bạn đang cân nhắc mua một thiết bị. Dưới đây là các chi phí liên quan đến nó:
- Chi phí mua: 1.000 USD
- Chi phí lắp đặt: $200
- Chi phí vận hành: $300
- Khấu hao: $100
- Chi phí tài chính: $50
- Chi phí đào tạo và hỗ trợ: $150
- Chi phí thải bỏ: $75
Sử dụng công thức TCO:
§§ TCO = 1000 + 200 + 300 + 100 + 50 + 150 + 75 = 1875 §§
Do đó, Tổng chi phí sở hữu thiết bị này sẽ là $1.875.
Khi nào nên sử dụng Công cụ tính TCO?
- Đánh giá tài sản: Đánh giá tổng chi phí liên quan đến các tài sản khác nhau để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt.
- Ví dụ: So sánh TCO của các mẫu máy khác nhau.
- Lập ngân sách: Trợ giúp lập ngân sách cho các chi phí trong tương lai liên quan đến quyền sở hữu tài sản.
- Ví dụ: Lập kế hoạch chi phí bảo trì, vận hành trong suốt vòng đời của tài sản.
- Phân tích tài chính: Đánh giá tác động tài chính của việc mua tài sản mới so với việc duy trì tài sản hiện có.
- Ví dụ: Đang phân tích nên nâng cấp thiết bị hay tiếp tục sử dụng model cũ.
- Quyết định đầu tư: Đưa ra quyết định đầu tư tốt hơn bằng cách hiểu rõ toàn bộ tác động tài chính của quyền sở hữu tài sản.
- Ví dụ: Quyết định thuê và mua thiết bị dựa trên TCO.
- Chiến lược giảm chi phí: Xác định các lĩnh vực có thể giảm chi phí trong vòng đời của tài sản.
- Ví dụ: Tìm cách giảm chi phí vận hành thông qua cải tiến hiệu quả.
Ví dụ thực tế
- Sản xuất: Một nhà máy có thể sử dụng máy tính này để đánh giá TCO của các máy khác nhau nhằm xác định máy nào mang lại giá trị tốt nhất theo thời gian.
- Thiết bị CNTT: Một công ty có thể đánh giá TCO của máy chủ, bao gồm chi phí mua, bảo trì và năng lượng để quyết định lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của họ.
- Quản lý đội xe: Một công ty vận tải có thể tính toán TCO của phương tiện, xem xét nhiên liệu, bảo trì và khấu hao để tối ưu hóa đội xe của họ.
Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem Tổng chi phí sở hữu thay đổi linh hoạt. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên phân tích chi phí toàn diện của tài sản bạn đang xem xét.
Định nghĩa các thuật ngữ được sử dụng trong Máy tính
- Chi phí mua: Số tiền ban đầu phải trả để mua một tài sản.
- Chi phí lắp đặt: Chi phí phát sinh để thiết lập tài sản để sử dụng.
- Chi phí vận hành: Chi phí liên tục cần thiết để duy trì hoạt động của tài sản.
- Khấu hao: Sự giảm giá trị của một tài sản theo thời gian, thường được hạch toán trong báo cáo tài chính.
- Chi phí tài chính: Lãi và phí liên quan đến việc vay tiền để mua tài sản.
- Chi phí đào tạo và hỗ trợ: Chi phí liên quan đến việc đào tạo người dùng và cung cấp hỗ trợ liên tục.
- Chi phí thanh lý: Chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản khi tài sản đó hết thời gian sử dụng hữu ích.
Mô tả chi tiết về công cụ tính TCO này được thiết kế thân thiện với người dùng và cung cấp nhiều thông tin, đảm bảo rằng người dùng có thể dễ dàng hiểu được chức năng và tầm quan trọng của việc tính Tổng chi phí sở hữu.