Giải thích

Kho an toàn là gì?

Hàng tồn kho an toàn là hàng tồn kho đệm giúp doanh nghiệp ngăn chặn tình trạng hết hàng do biến động về nhu cầu hoặc sự chậm trễ của chuỗi cung ứng. Nó hoạt động như một biện pháp bảo vệ chống lại những điều không chắc chắn, đảm bảo rằng bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngay cả khi xảy ra những thay đổi không mong muốn.

Tính lượng tồn kho an toàn như thế nào?

Dự trữ an toàn có thể được tính bằng công thức sau:

Tồn kho an toàn (SS) được tính như sau:

§§ SS = Z \times \sigma_d \times \sqrt{L} §§

Ở đâu:

  • § SS § — Kho an toàn
  • § Z § — Điểm Z tương ứng với cấp độ dịch vụ mong muốn (ví dụ: 1,645 cho cấp độ dịch vụ 95%)
  • § σ_d § — Độ lệch chuẩn của nhu cầu
  • § L § — Thời gian thực hiện (tính bằng ngày)

Công thức này giúp bạn xác định lượng hàng tồn kho bổ sung mà bạn cần dự trữ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian giao hàng.

Ví dụ:

  • Nhu cầu trung bình: 100 chiếc mỗi ngày
  • Độ lệch chuẩn của cầu: 20 đơn vị
  • Thời gian thực hiện: 5 ngày
  • Mức độ dịch vụ: 95% (Z-score = 1.645)

Sử dụng công thức:

§§ SS = 1.645 \times 20 \times \sqrt{5} \approx 73.5 \text{ units} §§

Khi nào nên sử dụng Máy tính tính toán tồn kho an toàn?

  1. Quản lý hàng tồn kho: Xác định mức tồn kho an toàn thích hợp để duy trì trong kho của bạn nhằm tránh tình trạng hết hàng.
  • Ví dụ: Một nhà bán lẻ đang đánh giá xem cần giữ thêm bao nhiêu hàng cho một sản phẩm được ưa chuộng.
  1. Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Phân tích tác động của sự thay đổi về thời gian giao hàng và nhu cầu đối với mức tồn kho của bạn.
  • Ví dụ: Một nhà sản xuất đang đánh giá những thay đổi về thời gian giao hàng của nhà cung cấp ảnh hưởng như thế nào đến nhu cầu dự trữ an toàn của họ.
  1. Dự báo nhu cầu: Điều chỉnh mức tồn kho an toàn dựa trên dữ liệu lịch sử và sự biến động của nhu cầu.
  • Ví dụ: Một doanh nghiệp sử dụng dữ liệu bán hàng trong quá khứ để dự đoán biến động nhu cầu trong tương lai.
  1. Cải thiện mức độ dịch vụ: Nhằm mục đích đáp ứng các mục tiêu về mức độ dịch vụ khách hàng bằng cách tính toán lượng hàng tồn kho an toàn cần thiết.
  • Ví dụ: Một công ty phấn đấu đạt được mức độ phục vụ 95% cho các đơn đặt hàng của khách hàng.
  1. Quản lý rủi ro: Giảm thiểu rủi ro liên quan đến sự gián đoạn chuỗi cung ứng bằng cách duy trì đủ lượng hàng tồn kho an toàn.
  • Ví dụ: Một doanh nghiệp đang chuẩn bị cho việc giao hàng có thể bị chậm trễ do các tình huống không lường trước được.

Ví dụ thực tế

  • Doanh nghiệp thương mại điện tử: Nhà bán lẻ trực tuyến có thể sử dụng công cụ tính toán này để xác định lượng hàng tồn kho bổ sung cần giữ cho các sản phẩm có nhu cầu cao trong mùa cao điểm.
  • Sản xuất: Nhà máy có thể tính toán tồn kho an toàn để đảm bảo họ có đủ nguyên liệu thô trong tay để tiếp tục sản xuất mà không bị chậm trễ.
  • Cửa hàng tạp hóa: Các siêu thị có thể đánh giá mức tồn kho an toàn cho các mặt hàng dễ hỏng để giảm thiểu lãng phí trong khi vẫn đảm bảo tính sẵn có của sản phẩm.

Điều khoản chính

  • Nhu cầu trung bình: Số lượng sản phẩm dự kiến ​​bán được trong một khoảng thời gian cụ thể (hàng ngày hoặc hàng tháng).
  • Độ lệch chuẩn của nhu cầu: Một thước đo thống kê cho thấy sự thay đổi hoặc phân tán của nhu cầu so với mức trung bình.
  • Thời gian thực hiện: Thời gian từ khi đặt hàng cho đến khi nhận được sản phẩm và sẵn sàng để bán.
  • Cấp độ dịch vụ: Tỷ lệ phần trăm nhu cầu của khách hàng được đáp ứng mà không hết hàng, thường được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm mục tiêu.

Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị của bạn và tự động xem lượng tồn kho an toàn được tính toán. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về quản lý hàng tồn kho và đảm bảo bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.