Giải thích

Kỳ thu tiền là gì?

Khoảng thời gian phải thu, còn được gọi là Số ngày bán hàng xuất sắc (DSO), đo số ngày trung bình cần thiết để một công ty thu được khoản thanh toán sau khi bán hàng đã được thực hiện. Số liệu này rất quan trọng để hiểu được dòng tiền và hiệu quả của công ty trong việc quản lý các khoản phải thu.

Cách tính kỳ phải thu?

Thời gian thu nợ có thể được tính bằng công thức sau:

Thời gian phải thu (tính theo ngày) được tính bằng:

§§ \text{Receivables Period} = \frac{\text{Total Receivables}}{\text{Average Daily Sales}} §§

Ở đâu:

  • § \text{Receivables Period} § — số ngày trung bình để thu các khoản phải thu
  • § \text{Total Receivables} § — tổng số tiền khách hàng nợ công ty
  • § \text{Average Daily Sales} § — số lượng bán hàng trung bình được thực hiện mỗi ngày

Ví dụ:

Nếu một công ty có tổng số tiền phải thu là 30.000 USD và doanh thu trung bình hàng ngày là 1.000 USD thì thời gian phải thu sẽ được tính như sau:

§§ \text{Receivables Period} = \frac{30000}{1000} = 30 \text{ days} §§

Điều này có nghĩa là công ty phải mất trung bình 30 ngày để thu hồi các khoản phải thu.

Khi nào nên sử dụng Máy tính tính kỳ phải thu?

  1. Quản lý dòng tiền: Hiểu được tốc độ nhận thanh toán của bạn có thể giúp quản lý dòng tiền một cách hiệu quả.
  • Ví dụ: Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng máy tính này để dự báo dòng tiền vào dựa trên các khoản phải thu hiện tại.
  1. Đánh giá chính sách tín dụng: Đánh giá hiệu quả của chính sách tín dụng và điều khoản thanh toán của bạn.
  • Ví dụ: Nếu thời gian thu nợ quá dài có thể cho thấy công ty cần thắt chặt chính sách tín dụng.
  1. Phân tích tài chính: Nhà đầu tư và nhà phân tích có thể sử dụng số liệu này để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.
  • Ví dụ: So sánh kỳ phải thu giữa các công ty trong cùng ngành.
  1. Lập ngân sách và dự báo: Sử dụng kỳ phải thu để đưa ra các quyết định về ngân sách và dự báo tài chính.
  • Ví dụ: Dự đoán nhu cầu tiền mặt cho các chi phí sắp tới dựa trên số tiền thu được dự kiến.
  1. Đo chuẩn hiệu suất: Theo dõi những thay đổi trong khoảng thời gian phải thu theo thời gian để đánh giá mức độ cải thiện hoặc suy giảm về hiệu quả thu nợ.
  • Ví dụ: Giám sát tác động của chiến lược thu nợ mới đến kỳ phải thu.

Ví dụ thực tế

  • Doanh nghiệp nhỏ: Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng máy tính này để xác định thời gian thông thường để thu tiền thanh toán từ khách hàng, giúp họ lập kế hoạch cho các chi phí trong tương lai.
  • Tài chính doanh nghiệp: Người quản lý tài chính trong một tập đoàn lớn có thể phân tích kỳ phải thu để xác định xu hướng và đưa ra các quyết định chiến lược liên quan đến quản lý tín dụng.
  • Các công ty tư vấn: Các nhà tư vấn có thể sử dụng số liệu này để tư vấn cho khách hàng về cách cải thiện dòng tiền và quy trình thu tiền của họ.

Điều khoản chính

  • Tổng các khoản phải thu: Tổng số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp đối với hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao nhưng chưa được thanh toán.
  • Doanh số bán hàng trung bình hàng ngày: Doanh thu trung bình do một doanh nghiệp tạo ra mỗi ngày, được tính bằng cách chia tổng doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian cụ thể cho số ngày trong khoảng thời gian đó.
  • Số ngày bán hàng chưa thanh toán (DSO): Một thuật ngữ khác cho khoảng thời gian phải thu, cho biết số ngày trung bình cần thiết để thu tiền thanh toán sau khi bán hàng.

Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem khoảng thời gian phải thu thay đổi linh hoạt. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu tài chính của công ty bạn.