Giải thích
Cách tính tổng chi phí của một dự án?
Tổng chi phí của dự án có thể được tính bằng công thức sau:
Tổng chi phí dự án (TPC) được tính bằng:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
Ở đâu:
- § TPC § — Tổng chi phí dự án
- § a § — Chi phí dự án ban đầu
- § h § — Giờ làm việc
- § r § — Tỷ lệ lao động
- § m § — Chi phí vật liệu
- § o § — Chi phí chung
- § r § — Rủi ro và dự phòng
Công thức này cho phép người quản lý dự án ước tính các yêu cầu tài chính tổng thể của dự án bằng cách tổng hợp tất cả các chi phí liên quan.
Ví dụ:
- Chi phí dự án ban đầu (§ a §): 1.000 USD
- Giờ lao động (§ h §): 40
- Giá nhân công (§ r §): $25/giờ
- Chi phí vật liệu (§ m §): $200
- Chi phí chung (§ o §): $150
- Rủi ro và dự phòng (§ r §): $100
Tổng chi phí dự án:
§§ TPC = 1000 + (40 \times 25) + 200 + 150 + 100 = 1.000 + 1.000 + 200 + 150 + 100 = 2.450 §§
Khi nào nên sử dụng Công cụ tính quản lý chi phí theo dự án?
- Lập ngân sách: Ước tính tổng chi phí liên quan đến dự án để đảm bảo đủ kinh phí.
- Ví dụ: Lập dự toán cho một dự án xây dựng.
- Kiểm soát chi phí: Theo dõi và quản lý chi phí dự án để tránh vượt mức.
- Ví dụ: Theo dõi chi phí trong quá trình phát triển dự án phần mềm.
- Phân bổ nguồn lực: Xác định các nguồn lực cần thiết và chi phí của chúng để thực hiện dự án một cách hiệu quả.
- Ví dụ: Phân bổ ngân sách nhân công, vật tư cho một chiến dịch marketing.
- Quản lý rủi ro: Bao gồm các khoản dự phòng cho các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến chi phí dự án.
- Ví dụ: Dành kinh phí cho những chi phí phát sinh đột xuất trong một dự án nghiên cứu.
- Báo cáo tài chính: Cung cấp cho các bên liên quan cái nhìn tổng quan rõ ràng về chi phí dự án và tình hình tài chính.
- Ví dụ: Báo cáo tổng chi phí dự án cho chủ đầu tư hoặc cấp quản lý.
Ví dụ thực tế
- Dự án xây dựng: Nhà thầu có thể sử dụng máy tính này để ước tính tổng chi phí xây dựng một công trình mới, bao gồm nhân công, vật liệu và chi phí chung.
- Lập kế hoạch sự kiện: Người lập kế hoạch sự kiện có thể tính toán tổng chi phí để tổ chức hội nghị, tính đến địa điểm, dịch vụ ăn uống và nhân sự.
- Phát triển phần mềm: Người quản lý dự án có thể đánh giá tổng chi phí phát triển một ứng dụng mới, bao gồm số giờ dành cho nhà phát triển, giấy phép phần mềm và thử nghiệm.
Định nghĩa các thuật ngữ được sử dụng trong Máy tính
- Chi phí dự án ban đầu (a): Chi phí cơ bản cần thiết để bắt đầu một dự án, không bao gồm chi phí nhân công và vật liệu.
- Số giờ lao động (h): Tổng số giờ mà công nhân sẽ dành cho dự án.
- Mức lương lao động (r): Chi phí mỗi giờ cho lao động, có thể thay đổi tùy theo loại công việc và chuyên môn cần thiết.
- Chi phí vật liệu (m): Các chi phí liên quan đến việc mua vật liệu cần thiết cho dự án.
- Chi phí chung (o): Chi phí gián tiếp không liên quan trực tiếp đến một dự án cụ thể nhưng cần thiết cho hoạt động tổng thể, chẳng hạn như chi phí tiện ích và hành chính.
- Rủi ro và dự phòng (r): Quỹ bổ sung được dành riêng để trang trải các chi phí hoặc rủi ro bất ngờ có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem tổng chi phí dự án thay đổi linh hoạt. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu tài chính bạn có.