Giải thích
Khấu hao chi phí trả trước là gì?
Chi phí trả trước là các khoản thanh toán trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ nhận được trong tương lai. Các chi phí này ban đầu được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán và dần dần được ghi nhận vào chi phí theo thời gian khi lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ trả trước được hiện thực hóa. Khấu hao là quá trình dàn trải chi phí của một tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó.
Làm thế nào để tính khấu hao chi phí trả trước?
Việc phân bổ chi phí trả trước có thể được tính theo công thức sau:
Khấu hao hàng tháng:
§§ M = \frac{T}{P} §§
Ở đâu:
- § M § — số tiền khấu hao hàng tháng
- § T § — tổng chi phí trả trước
- § P § — thời gian khấu hao (tính bằng tháng)
Tổng số tiền khấu hao trong khoảng thời gian đã chọn:
§§ A = M \times C §§
Ở đâu:
- § A § — tổng số tiền khấu hao trong khoảng thời gian đã chọn
- § M § — số tiền khấu hao hàng tháng
- § C § — khoảng thời gian tính toán (1 cho tháng, 12 cho năm)
Ví dụ:
- Tổng chi phí trả trước (T): 1.200 USD
- Thời gian khấu hao (P): 12 tháng
Tính toán khấu hao hàng tháng:
§§ M = \frac{1200}{12} = 100 §§
Tổng số tiền khấu hao trong 1 tháng:
§§ A = 100 \times 1 = 100 §§
Tổng số tiền khấu hao trong 1 năm:
§§ A = 100 \times 12 = 1200 §§
Khi nào nên sử dụng Công cụ tính khấu hao chi phí trả trước?
- Lập kế hoạch tài chính: Giúp các doanh nghiệp và cá nhân quản lý dòng tiền của mình bằng cách hiểu được chi phí trả trước của họ sẽ được ghi nhận mỗi tháng là bao nhiêu.
- Ví dụ: Một công ty trả trước hợp đồng bảo hiểm một năm và cần phân bổ chi phí hàng tháng.
- Lập ngân sách: Hỗ trợ lập ngân sách chính xác bằng cách hạch toán các chi phí trả trước theo thời gian.
- Ví dụ: Một doanh nghiệp có thể lập kế hoạch chi tiêu hàng tháng hiệu quả hơn bằng cách bao gồm chi phí trả trước được phân bổ.
- Tuân thủ kế toán: Đảm bảo rằng báo cáo tài chính phản ánh chính xác các khoản chi phí trong các kỳ thích hợp.
- Ví dụ: Thực hiện theo chuẩn mực kế toán yêu cầu chi phí phải phù hợp với doanh thu.
- Theo dõi chi phí: Cho phép người dùng theo dõi số tiền chi phí trả trước của họ đã được sử dụng trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Ví dụ: Theo dõi việc sử dụng dịch vụ trả trước như đăng ký phần mềm.
Ví dụ thực tế
- Phí bảo hiểm: Một công ty trả 1.200 USD cho hợp đồng bảo hiểm một năm. Bằng cách sử dụng máy tính, họ có thể xác định rằng 100 USD sẽ được chi tiêu mỗi tháng.
- Thanh toán tiền thuê: Một doanh nghiệp trả 6.000 USD cho hợp đồng thuê sáu tháng. Máy tính sẽ cho thấy rằng 1.000 USD được chi tiêu mỗi tháng.
- Đăng ký: Một cá nhân trả $240 cho đăng ký dịch vụ hàng năm. Khoản khấu hao hàng tháng sẽ là 20 USD.
Điều khoản chính
- Chi phí trả trước: Khoản thanh toán trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ nhận được trong tương lai.
- Khấu hao: Quá trình giảm dần chi phí ban đầu của tài sản trong một khoảng thời gian.
- Khấu hao hàng tháng: Số tiền chi phí trả trước được đưa vào chi phí mỗi tháng.
- Thời gian tính toán: Khung thời gian tính khấu hao (hàng tháng hoặc hàng năm).
Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị của bạn và xem kết quả khấu hao một cách linh hoạt. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tài chính sáng suốt dựa trên chi phí trả trước của bạn.