Giải thích

Phân bổ chi phí chung là gì?

Phân bổ chi phí chung là quá trình phân bổ chi phí gián tiếp (chi phí chung) cho các đối tượng chi phí khác nhau, chẳng hạn như sản phẩm, bộ phận hoặc dự án. Những chi phí này không gắn trực tiếp với một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể nhưng cần thiết cho hoạt động chung của doanh nghiệp. Ví dụ về chi phí chung bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích và tiền lương hành chính.

Làm thế nào để tính toán phân bổ chi phí chung?

Việc phân bổ chi phí chung có thể được tính bằng công thức sau:

Phân bổ chi phí chung cho mỗi đơn vị:

§§ \text{Allocation per Unit} = \frac{\text{Total Overhead Costs} + \text{Direct Production Costs}}{\text{Number of Production Units}} §§

Ở đâu:

  • § \text{Allocation per Unit} § — lượng chi phí chung được phân bổ cho mỗi đơn vị sản xuất
  • § \text{Total Overhead Costs} § — tổng chi phí gián tiếp mà doanh nghiệp phải gánh chịu
  • § \text{Direct Production Costs} § — chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hàng hóa
  • § \text{Number of Production Units} § — tổng số đơn vị được sản xuất

Ví dụ:

  1. Tổng chi phí chung: 1.000 USD
  2. Chi phí sản xuất trực tiếp: $500
  3. Số lượng đơn vị sản xuất: 50

Sử dụng công thức:

§§ \text{Phân bổ mỗi đơn vị} = \frac{1000 + 500}{50} = 30 $$

Điều này có nghĩa là mỗi đơn vị sản xuất sẽ có chi phí chung là 30 USD.

Khi nào nên sử dụng Công cụ tính phân bổ chi phí chung?

  1. Quản lý chi phí: Hiểu chi phí chung ảnh hưởng như thế nào đến việc định giá sản phẩm.
  • Ví dụ: Một nhà sản xuất có thể xác định chi phí trên một đơn vị sản phẩm để đưa ra mức giá cạnh tranh.
  1. Lập ngân sách: Phân bổ chi phí chung một cách hiệu quả trong lập kế hoạch tài chính.
  • Ví dụ: Một doanh nghiệp có thể dự báo chi phí trong tương lai dựa trên chi phí chung trước đây.
  1. Phân tích Hiệu suất: Đánh giá hiệu quả của các quy trình sản xuất.
  • Ví dụ: Phân tích chi phí chung có thể giúp xác định các lĩnh vực cần giảm chi phí.
  1. Ra quyết định: Đưa ra quyết định sáng suốt về giá cả sản phẩm và lợi nhuận.
  • Ví dụ: Một công ty có thể đánh giá xem có nên ngừng sản xuất một sản phẩm hay không dựa trên việc phân bổ chi phí chung.
  1. Báo cáo tài chính: Lập báo cáo tài chính chính xác bằng cách phân bổ chi phí hợp lý.
  • Ví dụ: Đảm bảo chi phí chung được phản ánh vào giá vốn hàng bán.

Ví dụ thực tế

  • Sản xuất: Nhà máy có thể sử dụng máy tính này để phân bổ chi phí chung cho các dòng sản phẩm khác nhau, giúp xác định sản phẩm nào mang lại nhiều lợi nhuận hơn.
  • Ngành dịch vụ: Một công ty tư vấn có thể phân bổ chi phí chung cho các dự án khác nhau để đánh giá khả năng sinh lời và phân bổ nguồn lực.
  • Bán lẻ: Nhà bán lẻ có thể phân tích chi phí chung liên quan đến các vị trí cửa hàng khác nhau để tối ưu hóa hoạt động và chiến lược giá.

Điều khoản chính

  • Chi phí chung: Chi phí gián tiếp không thể quy trực tiếp cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
  • Chi phí sản xuất trực tiếp: Chi phí có thể liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa, chẳng hạn như nguyên liệu thô và lao động.
  • Đối tượng chi phí: Bất kỳ hạng mục nào được đo lường và chỉ định chi phí, chẳng hạn như sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án.

Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem chi phí chung được phân bổ linh hoạt như thế nào. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu bạn có.