Giải thích
Doanh thu hoãn lại là gì?
Doanh thu hoãn lại, còn được gọi là doanh thu chưa thực hiện, đề cập đến các khoản thanh toán mà doanh nghiệp nhận được cho hàng hóa hoặc dịch vụ chưa được giao hoặc thực hiện. Doanh thu này được ghi nhận là một khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán cho đến khi dịch vụ được cung cấp hoặc sản phẩm được giao, tại thời điểm đó nó được ghi nhận là doanh thu.
Làm thế nào để tính doanh thu được ghi nhận mỗi kỳ?
Doanh thu được ghi nhận mỗi kỳ có thể được tính bằng công thức sau:
Doanh thu được ghi nhận mỗi kỳ (R) được tính bởi:
§§ R = \frac{T}{P} §§
Ở đâu:
- § R § — doanh thu được ghi nhận mỗi kỳ
- § T § — tổng số tiền tạm ứng đã nhận
- § P § — số kỳ mà doanh thu sẽ được ghi nhận
Công thức này cho phép doanh nghiệp phân bổ đều tổng số tiền tạm ứng trong các kỳ ghi nhận được chỉ định.
Ví dụ:
Tổng số tiền tạm ứng (§ T §): $1.200
Thời gian công nhận (§ P §): 12 tháng
Doanh thu được ghi nhận mỗi kỳ:
§§ R = \frac{1200}{12} = 100 §§
Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ghi nhận 100 USD là doanh thu mỗi tháng trong 12 tháng tiếp theo.
Khi nào nên sử dụng Công cụ tính ghi nhận doanh thu hoãn lại?
- Dịch vụ đăng ký: Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ dựa trên đăng ký có thể sử dụng công cụ tính này để xác định số doanh thu được ghi nhận mỗi tháng từ đăng ký hàng năm.
- Ví dụ: Một công ty phần mềm nhận được 1.200 USD cho một thuê bao hàng năm và ghi nhận 100 USD mỗi tháng.
- Hợp đồng trả trước: Các công ty nhận khoản thanh toán tạm ứng cho hợp đồng có thể tính toán doanh thu để ghi nhận trong suốt thời hạn hợp đồng.
- Ví dụ: Một công ty xây dựng nhận được 60.000 USD cho một dự án dự kiến thực hiện trong 24 tháng, ghi nhận 2.500 USD mỗi tháng.
- Bán vé sự kiện: Các tổ chức bán vé cho các sự kiện trong tương lai có thể xác định mức doanh thu sẽ được ghi nhận khi ngày sự kiện đến gần.
- Ví dụ: Một địa điểm tổ chức buổi hòa nhạc bán vé trị giá 10.000 USD cho một sự kiện diễn ra trong 10 tháng, ghi nhận 1.000 USD mỗi tháng.
- Các tổ chức giáo dục: Các trường học và trường đại học có thể tính toán doanh thu được ghi nhận từ học phí trả trước.
- Ví dụ: Một trường đại học nhận được 30.000 USD tiền học phí cho một học kỳ và nhận được 10.000 USD mỗi tháng trong vòng 3 tháng.
- Báo cáo tài chính: Doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán bằng cách ghi nhận chính xác doanh thu theo thời gian.
- Ví dụ: Một công ty phải báo cáo chính xác tình hình tài chính của mình cho các bên liên quan và cơ quan quản lý.
Ví dụ thực tế
- Thương mại điện tử: Nhà bán lẻ trực tuyến có thể nhận được khoản thanh toán trước cho các mặt hàng đặt hàng trước. Công cụ tính toán này giúp họ xác định số tiền doanh thu được ghi nhận mỗi tháng cho đến khi các mặt hàng được vận chuyển.
- Các công ty tư vấn: Một công ty tư vấn nhận được khoản thanh toán một lần cho một dự án có thể sử dụng máy tính này để phân bổ mức ghi nhận doanh thu trong suốt thời gian của dự án.
- Tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức phi lợi nhuận nhận tiền quyên góp cho các dự án cụ thể có thể tính toán số doanh thu cần ghi nhận khi họ phát sinh chi phí liên quan đến các dự án đó.
Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem doanh thu được ghi nhận mỗi kỳ thay đổi linh hoạt. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu bạn có.
Định nghĩa các thuật ngữ chính
- Tổng số tiền tạm ứng (T): Tổng số tiền nhận trước cho hàng hóa, dịch vụ chưa được giao.
- Thời gian ghi nhận (P): Khoảng thời gian mà tổng số tiền tạm ứng sẽ được ghi nhận là doanh thu.
- Doanh thu được ghi nhận (R): Số tiền doanh thu được ghi nhận trong một kỳ nhất định dựa trên tổng số tiền tạm ứng và kỳ ghi nhận.
Máy tính này được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý doanh thu hoãn lại một cách hiệu quả, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán.