Giải thích
Chi phí hoãn lại là gì?
Chi phí hoãn lại là chi phí đã phát sinh nhưng chưa được ghi nhận là chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp thanh toán trước cho một dịch vụ hoặc sản phẩm và chi phí được ghi nhận theo thời gian khi dịch vụ được sử dụng hoặc sản phẩm được tiêu thụ.
Làm thế nào để tính chi phí hoãn lại?
Chi phí hoãn lại có thể được tính bằng công thức sau:
Tính toán chi phí hoãn lại:
§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{\text{Total Expenses}}{\text{Accrual Period}} \right) \times \text{Usage Period} \times (1 + \text{Interest Rate}) §§
Ở đâu:
- § \text{Deferred Expense} § — số tiền chi phí được ghi nhận
- § \text{Total Expenses} § — tổng số tiền thanh toán cho dịch vụ hoặc sản phẩm
- § \text{Accrual Period} § — khoảng thời gian mà chi phí được tích lũy (tính bằng tháng)
- § \text{Usage Period} § — khoảng thời gian sử dụng dịch vụ hoặc sản phẩm (tính theo tháng)
- § \text{Interest Rate} § — lãi suất áp dụng cho chi phí trả chậm (dưới dạng số thập phân)
Ví dụ:
Giả sử một công ty phải chịu tổng chi phí là 1.200 USD cho một dịch vụ sẽ được sử dụng trong 12 tháng. Nếu thời gian sử dụng cũng là 12 tháng và lãi suất là 5% thì chi phí hoãn lại được tính như sau:
- Tổng chi phí (Tổng cộng): $1.200
- Thời gian tích lũy: 12 tháng
- Thời gian sử dụng: 12 tháng
- Lãi suất: 5% (hoặc 0,05 ở dạng số thập phân)
Sử dụng công thức:
§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{1200}{12} \right) \times 12 \times (1 + 0.05) = 1200 \times 1.05 = 1260 §§
Do đó, chi phí hoãn lại được ghi nhận sẽ là 1.260 USD.
Khi nào nên sử dụng Công cụ tính chi phí hoãn lại?
- Lập ngân sách: Doanh nghiệp có thể sử dụng máy tính này để lập kế hoạch ngân sách của mình bằng cách hiểu chi phí của họ sẽ được ghi nhận theo thời gian là bao nhiêu.
- Ví dụ: Một công ty trả trước số tiền bảo hiểm cho một năm có thể tính toán mỗi tháng ghi nhận bao nhiêu chi phí.
- Báo cáo tài chính: Các công ty có thể đảm bảo báo cáo tài chính chính xác bằng cách tính toán chi phí hoãn lại một cách chính xác.
- Ví dụ: Ghi nhận chi phí đúng kỳ kế toán, đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán.
- Quản lý dòng tiền: Hiểu được chi phí trả chậm giúp quản lý dòng tiền hiệu quả.
- Ví dụ: Một doanh nghiệp có thể lập kế hoạch dòng tiền ra dựa trên thời điểm chi phí được ghi nhận.
- Lập kế hoạch thuế: Doanh nghiệp có thể lập chiến lược cho nghĩa vụ thuế của mình bằng cách hiểu chi phí hoãn lại ảnh hưởng như thế nào đến thu nhập chịu thuế.
- Ví dụ: Biết khi nào chi phí sẽ được ghi nhận có thể giúp lập kế hoạch thanh toán thuế.
Ví dụ thực tế
- Hợp đồng dịch vụ: Công ty thanh toán trước hợp đồng dịch vụ có thể sử dụng công cụ tính này để xác định số tiền chi phí đó sẽ được ghi nhận mỗi tháng.
- Bảo hiểm trả trước: Tổ chức trả trước phí bảo hiểm có thể tính toán chi phí hoãn lại để đảm bảo báo cáo hàng tháng chính xác.
- Dịch vụ đăng ký: Các doanh nghiệp đăng ký dịch vụ phần mềm có thể xác định số tiền chi phí đăng ký của họ sẽ được ghi nhận mỗi tháng.
Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem chi phí hoãn lại thay đổi linh hoạt. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu bạn có.
Định nghĩa các thuật ngữ chính
- Tổng chi phí: Tổng số tiền thanh toán cho một dịch vụ hoặc sản phẩm sẽ được ghi nhận theo thời gian.
- Giai đoạn dồn tích: Khung thời gian trong đó tổng chi phí được phân bổ cho mục đích kế toán.
- Thời gian sử dụng: Khoảng thời gian sử dụng dịch vụ hoặc sản phẩm.
- Lãi suất: Tỷ lệ phần trăm thể hiện chi phí trì hoãn chi phí, được biểu thị bằng số thập phân.
Phần giải thích chi tiết này và công cụ tính toán sẽ giúp bạn hiểu và quản lý chi phí hoãn lại một cách hiệu quả.