Giải thích
Làm cách nào để tính tổng chi phí của một chiến dịch Quan hệ công chúng?
Tổng chi phí của một chiến dịch quan hệ công chúng có thể được tính bằng cách cộng các chi phí khác nhau liên quan đến chiến dịch. Công thức tính tổng chi phí là:
Tổng chi phí (TC) được tính bằng:
§§ TC = Material Placement Cost + Content Creation Cost + Event Costs + PR Agency Fees §§
Ở đâu:
- § TC § — tổng chi phí của chiến dịch
- § Material Placement Cost § — chi phí liên quan đến việc đặt tài liệu vào phương tiện truyền thông
- § Content Creation Cost § — chi phí liên quan đến việc tạo nội dung cho chiến dịch
- § Event Costs § — chi phí phát sinh khi tổ chức các sự kiện như một phần của chiến dịch
- § PR Agency Fees § — phí do các cơ quan quan hệ công chúng tính cho dịch vụ của họ
Ví dụ:
Giả sử bạn có các chi phí sau cho chiến dịch của mình:
- Chi phí bố trí vật liệu: 200$
- Chi phí sáng tạo nội dung: $300
- Chi phí sự kiện: $150
- Phí đại lý PR: $500
Sử dụng công thức:
§§ TC = 200 + 300 + 150 + 500 = 1150 §§
Vì vậy, tổng chi phí của chiến dịch sẽ là $1150.
Khi nào nên sử dụng Công cụ tính Chi phí cho mỗi Chiến dịch Quan hệ công chúng?
- Lập ngân sách: Xác định ngân sách tổng thể cần thiết cho một chiến dịch PR.
- Ví dụ: Lập dự toán ngân sách cho sự kiện ra mắt sản phẩm.
- Phân tích chi phí: Phân tích chi phí liên quan đến các chiến lược PR khác nhau.
- Ví dụ: So sánh chi phí tiếp thị kỹ thuật số so với vị trí trên phương tiện truyền thông truyền thống.
- Đánh giá hiệu suất: Đánh giá hiệu quả chi phí của các chiến dịch trước đó.
- Ví dụ: Đánh giá lợi tức đầu tư (ROI) của các nỗ lực PR trong quá khứ.
- Phân bổ nguồn lực: Phân bổ nguồn lực hiệu quả dựa trên nhu cầu của chiến dịch.
- Ví dụ: Quyết định số tiền chi cho việc sáng tạo nội dung so với việc tổ chức sự kiện.
- Lựa chọn đại lý: So sánh phí từ các đại lý PR khác nhau để tìm ra đại lý phù hợp nhất với ngân sách của bạn.
- Ví dụ: Đánh giá các đề xuất từ nhiều cơ quan cho một chiến dịch mới.
Ví dụ thực tế
- Chiến dịch doanh nghiệp: Một công ty có thể sử dụng công cụ tính toán này để ước tính tổng chi phí của một chiến dịch PR nhằm cải thiện hình ảnh thương hiệu.
- Tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng máy tính để lập ngân sách cho các chiến dịch nâng cao nhận thức và sự kiện gây quỹ.
- Khởi nghiệp: Các công ty khởi nghiệp có thể đánh giá chi phí khi triển khai chiến dịch PR đầu tiên của mình để đảm bảo phù hợp với ngân sách.
Định nghĩa các thuật ngữ được sử dụng trong Máy tính
- Mục tiêu chiến dịch: Mục tiêu chính mà chiến dịch hướng tới đạt được, thường được định lượng bằng tiền.
- Quy mô đối tượng mục tiêu: Số lượng cá nhân hoặc nhóm mà chiến dịch dự định tiếp cận.
- Thời lượng chiến dịch: Khoảng thời gian mà chiến dịch sẽ chạy, thường được tính bằng ngày.
- Các kênh được sử dụng: Các nền tảng hoặc phương tiện khác nhau mà qua đó chiến dịch sẽ được thực hiện (ví dụ: mạng xã hội, báo in, sự kiện).
- Chi phí bố trí tài liệu: Chi phí phát sinh khi đặt tài liệu quảng cáo trên các phương tiện truyền thông khác nhau.
- Chi phí sáng tạo nội dung: Chi phí liên quan đến việc sản xuất nội dung, chẳng hạn như bài viết, video hoặc đồ họa, cho chiến dịch.
- Chi phí sự kiện: Chi phí liên quan đến việc tổ chức và thực hiện các sự kiện như một phần của chiến dịch.
- Phí đại lý PR: Phí do các cơ quan quan hệ công chúng thu cho dịch vụ của họ trong việc quản lý chiến dịch.
Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem tổng chi phí thay đổi linh hoạt. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu bạn có.