Giải thích
Kế hoạch khắc phục thảm họa kinh doanh là gì?
Kế hoạch khắc phục thảm họa kinh doanh (BDRP) là một quy trình hoặc bộ thủ tục được ghi lại để khôi phục và bảo vệ cơ sở hạ tầng CNTT của doanh nghiệp trong trường hợp xảy ra thảm họa. Kế hoạch này đảm bảo rằng các chức năng kinh doanh quan trọng có thể tiếp tục trong và sau thảm họa, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và tổn thất tài chính.
Làm thế nào để tính toán chi phí cho kế hoạch khắc phục thảm họa kinh doanh?
Tổng chi phí ước tính của kế hoạch khắc phục thảm họa có thể được tính bằng công thức sau:
Tổng chi phí ước tính (C) là:
§§ C = (Loss per Hour × Downtime) + Recovery Costs + Equipment Costs + Training Costs §§
Ở đâu:
- § C § — tổng chi phí ước tính của kế hoạch khắc phục thảm họa
- § Loss per Hour § — chi phí phát sinh cho mỗi giờ ngừng hoạt động
- § Downtime § — tổng số giờ doanh nghiệp dự kiến sẽ không hoạt động
- § Recovery Costs § — chi phí ước tính liên quan đến việc khắc phục sau thảm họa
- § Equipment Costs § — chi phí cho thiết bị và dịch vụ dự phòng
- § Training Costs § — chi phí đào tạo nhân viên và thử nghiệm kế hoạch phục hồi
Ví dụ tính toán
Hãy xem xét một kịch bản trong đó một doanh nghiệp có các giá trị sau:
- Mất mỗi giờ: 1.000 USD
- Thời gian ngừng hoạt động: 10 giờ
- Chi phí phục hồi: 20.000 USD
- Chi phí thiết bị: 15.000 USD
- Chi phí đào tạo: $5.000
Sử dụng công thức:
§§ C = (1000 × 10) + 20000 + 15000 + 5000 = 10000 + 20000 + 15000 + 5000 = 50000 §§
Tổng chi phí ước tính của kế hoạch khắc phục thảm họa: 50.000 USD
Khi nào nên sử dụng Máy tính Kế hoạch Khắc phục Thảm họa Chi phí Kinh doanh?
- Đánh giá rủi ro: Đánh giá tác động tài chính tiềm ẩn của các tình huống thiên tai khác nhau đối với doanh nghiệp của bạn.
- Ví dụ: Ước tính chi phí liên quan đến thiên tai, tấn công mạng hoặc hỏng hóc thiết bị.
- Lập ngân sách: Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực cho các nỗ lực khắc phục thảm họa.
- Ví dụ: Xác định số tiền cần đầu tư vào hệ thống dự phòng và đào tạo nhân viên.
- Lập kế hoạch kinh doanh liên tục: Đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn có thể tiếp tục hoạt động trong và sau thảm họa.
- Ví dụ: Xây dựng chiến lược để duy trì các hoạt động quan trọng trong các sự kiện bất ngờ.
- Mục đích bảo hiểm: Cung cấp ước tính cho các yêu cầu bảo hiểm liên quan đến gián đoạn kinh doanh.
- Ví dụ: Ghi lại những tổn thất có thể xảy ra để được bảo hiểm.
- Tuân thủ quy định: Đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định của ngành về khắc phục thảm họa.
- Ví dụ: Đảm bảo tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu yêu cầu kế hoạch khắc phục thảm họa.
Ví dụ thực tế
- Các công ty CNTT: Công ty CNTT có thể sử dụng công cụ tính toán này để ước tính chi phí ngừng hoạt động do lỗi máy chủ và lập kế hoạch phù hợp.
- Doanh nghiệp sản xuất: Nhà sản xuất có thể đánh giá tác động tài chính của lỗi thiết bị và phát triển chiến lược khắc phục.
- Cửa hàng bán lẻ: Các nhà bán lẻ có thể tính toán tổn thất tiềm ẩn do đóng cửa hàng do thiên tai và chuẩn bị kế hoạch phục hồi.
Định nghĩa các thuật ngữ chính
- Thời gian ngừng hoạt động: Khoảng thời gian doanh nghiệp không thể hoạt động do thiên tai hoặc sự cố.
- Chi phí phục hồi: Chi phí phát sinh để khôi phục hoạt động kinh doanh sau thảm họa.
- Tổn thất mỗi giờ: Tổn thất tài chính mà doanh nghiệp phải chịu trong mỗi giờ không hoạt động.
- Chi phí thiết bị: Chi phí liên quan đến việc mua hoặc thuê thiết bị và dịch vụ dự phòng cần thiết để phục hồi.
- Chi phí đào tạo: Chi phí liên quan đến đào tạo nhân viên về quy trình khắc phục thảm họa và tiến hành diễn tập.
Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem tổng chi phí ước tính cho kế hoạch khắc phục thảm họa của bạn thay đổi linh hoạt. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu bạn có.