Giải thích

Phân bổ chi phí là gì?

Phân bổ chi phí là quá trình xác định, tổng hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng chi phí như phòng ban, dự án hoặc sản phẩm. Điều cần thiết là phải hiểu được chi phí thực sự của hoạt động và đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt.

Làm thế nào để sử dụng Công cụ tính phân bổ chi phí?

Công cụ tính phân bổ chi phí cho phép bạn nhập nhiều loại chi phí khác nhau và chọn phương pháp phân bổ để xác định tổng chi phí sẽ được phân bổ cho một bộ phận hoặc dự án cụ thể.

Trường nhập:

  1. Chi phí trực tiếp: Chi phí có thể được phân bổ trực tiếp cho một bộ phận hoặc dự án cụ thể (ví dụ: nguyên liệu thô).
  2. Chi phí gián tiếp: Chi phí không liên quan trực tiếp đến một bộ phận hoặc dự án cụ thể (ví dụ: tiện ích, chi phí hành chính).
  3. Chi phí chung: Chi phí kinh doanh liên tục không liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ (ví dụ: tiền thuê nhà, lương nhân viên hỗ trợ).
  4. Chi phí nguyên liệu: Chi phí liên quan đến nguyên liệu được sử dụng trong sản xuất.
  5. Chi phí lao động: Chi phí liên quan đến tiền lương và phúc lợi của nhân viên.
  6. Tỷ lệ phần trăm của bộ phận: Tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí cần được phân bổ cho bộ phận đã chọn.

Phương pháp phân bổ:

  • Dựa trên thời gian: Chi phí được phân bổ dựa trên lượng thời gian dành cho một dự án hoặc một bộ phận.
  • Dựa trên diện tích: Chi phí được phân bổ dựa trên không gian vật lý mà một bộ phận hoặc dự án chiếm giữ.
  • Dựa trên khối lượng: Chi phí được phân bổ dựa trên khối lượng sản phẩm do một bộ phận hoặc dự án sản xuất.

Công thức tính toán

Tổng chi phí và chi phí phân bổ có thể được tính bằng công thức sau:

Tổng chi phí (TC): §§ TC = Direct Costs + Indirect Costs + Overhead Costs + Material Costs + Labor Costs §§

Chi phí phân bổ (AC): §§ AC = \frac{TC \times Department Percentage}{100} §§

Ở đâu:

  • § TC § — Tổng chi phí
  • § AC § — Chi phí được phân bổ cho Bộ phận
  • § Department Percentage § — Tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí được phân bổ cho bộ phận

Ví dụ:

Giả sử bạn có các chi phí sau:

  • Chi phí trực tiếp: 1000$
  • Chi phí gián tiếp: 500$
  • Chi phí chung: 300$
  • Chi phí vật liệu: 200$
  • Chi phí nhân công: $400
  • Tỷ lệ bộ phận: 50%

Bước 1: Tính tổng chi phí §§ TC = 1000 + 500 + 300 + 200 + 400 = 2400 §§

Bước 2: Tính chi phí phân bổ §§ AC = \frac{2400 \times 50}{100} = 1200 §§

Do đó, chi phí được phân bổ cho bộ phận này sẽ là 1200 USD.

Khi nào nên sử dụng Công cụ tính phân bổ chi phí?

  1. Lập ngân sách: Giúp chuẩn bị ngân sách bằng cách hiểu cách phân bổ chi phí giữa các phòng ban.
  2. Báo cáo tài chính: Cần thiết để báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán.
  3. Quản lý dự án: Hỗ trợ xác định hiệu quả chi phí của dự án bằng cách phân bổ chi phí hợp lý.
  4. Đánh giá hiệu suất: Hỗ trợ đánh giá hiệu suất của các bộ phận dựa trên mức đóng góp chi phí của chúng.

Ví dụ thực tế

  • Sản xuất: Một công ty sản xuất có thể sử dụng máy tính này để phân bổ chi phí cho các dây chuyền sản xuất khác nhau dựa trên việc sử dụng nguyên vật liệu và nhân công.
  • Ngành dịch vụ: Một công ty tư vấn có thể phân bổ chi phí chung cho các dự án của khách hàng khác nhau dựa trên thời gian dành cho từng dự án.
  • Tổ chức phi lợi nhuận: Tổ chức phi lợi nhuận có thể phân bổ chi phí cho các chương trình khác nhau để đánh giá hiệu quả tài chính của từng sáng kiến.

Định nghĩa các thuật ngữ chính

  • Chi phí trực tiếp: Chi phí có thể được truy tìm trực tiếp đến một đối tượng chi phí cụ thể.
  • Chi phí gián tiếp: Chi phí không thể liên kết trực tiếp với một đối tượng chi phí cụ thể.
  • Chi phí chung: Chi phí liên tục không liên quan trực tiếp đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
  • Tỷ lệ phần trăm của bộ phận: Tỷ trọng trong tổng chi phí được phân bổ cho một bộ phận cụ thể.

Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem chi phí được phân bổ linh hoạt như thế nào. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu bạn có.