Giải thích

Phân tích chênh lệch ngân sách là gì?

Phân tích chênh lệch ngân sách là một đánh giá tài chính nhằm so sánh ngân sách dự kiến ​​với chi phí thực tế phát sinh. Phân tích này giúp xác định sự khác biệt, cho phép các cá nhân và tổ chức hiểu được họ đang bội chi hay chi tiêu dưới mức so với ngân sách của mình.

Làm thế nào để tính toán chênh lệch ngân sách?

Sự chênh lệch ngân sách có thể được tính bằng công thức sau:

Phương sai ngân sách (BV) được đưa ra bởi:

§§ BV = Actual Costs - Planned Budget §§

Ở đâu:

  • § BV § — Chênh lệch ngân sách
  • § Actual Costs § — Tổng số tiền chi tiêu
  • § Planned Budget § — Số tiền dự toán

Phương sai này cho biết bạn đang vượt quá ngân sách (phương sai dương) hay dưới ngân sách (phương sai âm).

Ví dụ:

Ngân sách dự kiến ​​(§ Planned Budget §): 1.000 USD

Chi phí thực tế (§ Actual Costs §): 1.200 USD

Chênh lệch ngân sách:

§§ BV = 1200 - 1000 = 200 §§

Điều này cho thấy rằng bạn đang vượt quá ngân sách 200 USD.

Khi nào nên sử dụng Công cụ tính toán phân tích phương sai ngân sách?

  1. Lập kế hoạch tài chính: Sử dụng máy tính này để đánh giá tình hình tài chính của bạn bằng cách so sánh chi phí dự kiến ​​với chi tiêu thực tế.
  • Ví dụ: Đánh giá ngân sách hàng tháng để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng.
  1. Quản lý dự án: Đánh giá xem dự án có nằm trong giới hạn tài chính hay không.
  • Ví dụ: So sánh ngân sách của một dự án với chi phí thực tế để xác định khả năng vượt dự toán.
  1. Hoạt động kinh doanh: Giám sát chi phí hoạt động và điều chỉnh ngân sách cho phù hợp.
  • Ví dụ: Phân tích chi phí hoạt động hàng tháng để đảm bảo lợi nhuận.
  1. Tài chính cá nhân: Theo dõi thói quen chi tiêu cá nhân và điều chỉnh ngân sách để tiết kiệm tốt hơn.
  • Ví dụ: Rà soát các khoản chi tiêu hàng tháng để xác định những khoản cần cắt giảm.
  1. Đánh giá hiệu suất: Đánh giá hiệu quả của các chiến lược lập ngân sách theo thời gian.
  • Ví dụ: Phân tích sự khác biệt trong vài tháng để cải thiện việc lập ngân sách trong tương lai.

Ví dụ thực tế

  • Lập ngân sách doanh nghiệp: Công ty có thể sử dụng máy tính này để phân tích ngân sách của bộ phận và chi tiêu thực tế, giúp xác định các lĩnh vực cần giảm chi phí.
  • Lập ngân sách hộ gia đình: Một cá nhân có thể theo dõi chi tiêu hàng tháng so với ngân sách dự kiến ​​của mình để đảm bảo họ tiết kiệm đủ.
  • Lập kế hoạch sự kiện: Người tổ chức có thể so sánh chi phí dự kiến ​​của một sự kiện với chi tiêu thực tế để đánh giá hiệu quả tài chính.

Điều khoản chính

  • Ngân sách dự kiến: Số tiền được phân bổ cho một mục đích hoặc khoảng thời gian cụ thể.
  • Chi phí thực tế: Chi phí thực tế phát sinh trong một khoảng thời gian cụ thể.
  • Phương sai: Chênh lệch giữa ngân sách dự kiến ​​và chi phí thực tế, có thể dương (vượt ngân sách) hoặc âm (dưới ngân sách).

Sử dụng máy tính ở trên để nhập ngân sách dự kiến ​​và chi phí thực tế của bạn để xem chênh lệch ngân sách một cách linh hoạt. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tài chính sáng suốt dựa trên dữ liệu của bạn.