Giải thích
Tính chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là gì?
Tính chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là phương pháp tính chi phí xác định các hoạt động trong một tổ chức và phân bổ chi phí của từng hoạt động cho tất cả các sản phẩm và dịch vụ theo mức tiêu thụ thực tế của từng hoạt động. Phương pháp này cung cấp sự phản ánh chính xác hơn về chi phí liên quan đến các hoạt động cụ thể, giúp đưa ra quyết định và phân bổ nguồn lực tốt hơn.
Làm cách nào để sử dụng Máy tính ABC?
Công cụ tính ABC cho phép bạn nhập tổng chi phí chung, chi phí của một hoạt động cụ thể và khối lượng của hoạt động đó. Sau đó, nó tính toán chi phí cho mỗi hoạt động, giúp bạn hiểu mỗi hoạt động đóng góp bao nhiêu vào tổng chi phí của bạn.
Công thức tính chi phí cho mỗi hoạt động là:
§§ \text{Cost per Activity} = \frac{\text{Total Overhead Costs} + \text{Cost of Activity}}{\text{Volume of Activity}} §§
Ở đâu:
- § \text{Cost per Activity} § — chi phí được tính cho mỗi đơn vị hoạt động
- § \text{Total Overhead Costs} § — tổng chi phí gián tiếp không thể quy trực tiếp cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể
- § \text{Cost of Activity} § — chi phí trực tiếp liên quan đến một hoạt động cụ thể
- § \text{Volume of Activity} § — tổng số đơn vị của hoạt động được thực hiện
Ví dụ:
- Tổng chi phí chung (§ \text{Total Overhead Costs} §): $1000
- Chi phí hoạt động (§ \text{Cost of Activity} §): $200
- Khối lượng hoạt động (§ \text{Volume of Activity} §): 50
Sử dụng công thức:
§§ \text{Cost per Activity} = \frac{1000 + 200}{50} = 24.00 §§
Điều này có nghĩa là chi phí cho mỗi đơn vị hoạt động là 24,00 USD.
Khi nào nên sử dụng Máy tính ABC?
- Quản lý chi phí: Hiểu cách phân bổ chi phí chung cho các hoạt động khác nhau.
- Ví dụ: Một công ty sản xuất có thể xác định quy trình nào tốn kém hơn và điều chỉnh cho phù hợp.
- Chiến lược định giá: Đặt giá dựa trên chi phí thực sự của việc cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm.
- Ví dụ: Một nhà cung cấp dịch vụ có thể xác định chi phí thực hiện một dịch vụ để đảm bảo lợi nhuận.
- Lập ngân sách: Phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn bằng cách hiểu rõ chi phí liên quan đến từng hoạt động.
- Ví dụ: Người quản lý dự án có thể lập ngân sách chính xác hơn bằng cách biết chi phí của các hoạt động khác nhau của dự án.
- Đo lường hiệu suất: Đánh giá hiệu quả của các hoạt động khác nhau trong tổ chức.
- Ví dụ: Một doanh nghiệp có thể đánh giá hoạt động nào mang lại lợi tức đầu tư tốt nhất.
- Ra quyết định: Đưa ra quyết định sáng suốt về những hoạt động nào sẽ tiếp tục, sửa đổi hoặc loại bỏ.
- Ví dụ: Một công ty có thể quyết định ngừng sản xuất một dòng sản phẩm không hiệu quả về mặt chi phí dựa trên phân tích ABC.
Ví dụ thực tế
- Sản xuất: Nhà máy có thể sử dụng Công cụ tính toán ABC để xác định chi phí của từng dây chuyền sản xuất, giúp xác định những điểm thiếu hiệu quả và những lĩnh vực cần cải thiện.
- Ngành dịch vụ: Một công ty tư vấn có thể phân tích chi phí liên quan đến các loại hình tương tác với khách hàng khác nhau để tối ưu hóa giá cả và cung cấp dịch vụ.
- Chăm sóc sức khỏe: Bệnh viện có thể đánh giá chi phí của nhiều phương pháp điều trị và thủ tục khác nhau, từ đó đưa ra chiến lược phân bổ nguồn lực và chăm sóc bệnh nhân tốt hơn.
Điều khoản chính
- Chi phí chung: Chi phí gián tiếp không gắn trực tiếp với một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, chẳng hạn như tiện ích, tiền thuê nhà và tiền lương hành chính.
- Chi phí hoạt động: Chi phí trực tiếp liên quan đến việc thực hiện một hoạt động cụ thể, chẳng hạn như nhân công và vật liệu.
- Khối lượng hoạt động: Tổng số lần thực hiện một hoạt động, điều này có thể ảnh hưởng đến việc phân bổ chi phí tổng thể.
Sử dụng máy tính ở trên để nhập các giá trị khác nhau và xem chi phí cho mỗi hoạt động thay đổi linh hoạt như thế nào. Kết quả sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu bạn có.