#Ufafanuzi

Hifadhi ya Usalama ni nini?

Hisa za usalama ni orodha ya akiba inayosaidia biashara kuzuia kuisha kwa hisa kunakosababishwa na kushuka kwa mahitaji au ucheleweshaji wa mnyororo wa usambazaji. Hufanya kazi kama ulinzi dhidi ya kutokuwa na uhakika, kuhakikisha kuwa unaweza kukidhi mahitaji ya wateja hata mabadiliko yasiyotarajiwa yanapotokea.

Jinsi ya Kukokotoa Hifadhi ya Usalama?

Hifadhi ya usalama inaweza kuhesabiwa kwa kutumia fomula ifuatayo:

Hifadhi ya Usalama (SS) imekokotolewa kama:

§§ SS = Z \times \sigma_d \times \sqrt{L} §§

wapi:

  • § SS § — Hifadhi ya Usalama
  • § Z § — Alama ya Z inalingana na kiwango cha huduma kinachohitajika (k.m., 1.645 kwa kiwango cha huduma cha 95%)
  • § σ_d § - Mkengeuko wa kawaida wa mahitaji
  • § L § - Muda wa kuongoza (katika siku)

Fomula hii hukusaidia kubainisha ni kiasi gani cha hesabu unachohitaji ili kukidhi mahitaji ya wateja wakati wa kipindi cha kwanza.

Mfano:

  • Mahitaji ya Wastani: vitengo 100 kwa siku
  • Mkengeuko wa Kawaida wa Mahitaji: vitengo 20
  • Muda wa Kuongoza: Siku 5
  • Kiwango cha Huduma: 95% (Z-alama = 1.645)

Kwa kutumia formula:

§§ SS = 1.645 \times 20 \times \sqrt{5} \approx 73.5 \text{ units} §§

Wakati wa Kutumia Kikokotoo cha Kukokotoa Hisa za Usalama?

  1. Udhibiti wa Mali: Bainisha kiwango kinachofaa cha hifadhi ya usalama ili kudumisha katika orodha yako ili kuepuka kuisha.
  • Mfano: Muuzaji wa rejareja anayetathmini kiasi cha akiba cha ziada cha kuhifadhi kwa bidhaa maarufu.
  1. Uboreshaji wa Msururu wa Ugavi: Changanua athari ya muda wa mauzo na mabadiliko ya mahitaji kwenye viwango vya orodha yako.
  • Mfano: Mtengenezaji anayetathmini jinsi mabadiliko ya nyakati za mtoa huduma yanaathiri mahitaji yao ya hifadhi ya usalama.
  1. Utabiri wa Mahitaji: Rekebisha viwango vya hisa vya usalama kulingana na data ya mahitaji ya kihistoria na utofauti.
  • Mfano: Biashara inayotumia data ya mauzo ya awali kutabiri mabadiliko ya mahitaji ya siku zijazo.
  1. Uboreshaji wa Kiwango cha Huduma: Lenga kufikia malengo ya kiwango cha huduma kwa wateja kwa kukokotoa hifadhi muhimu ya usalama.
  • Mfano: Kampuni inayojitahidi kufikia kiwango cha huduma cha 95% kwa maagizo ya wateja.
  1. Udhibiti wa Hatari: Punguza hatari zinazohusiana na kukatizwa kwa ugavi kwa kudumisha usalama wa kutosha.
  • Mfano: Biashara inayojiandaa kwa ucheleweshaji unaowezekana wa usafirishaji kutokana na hali zisizotarajiwa.

Mifano Vitendo

  • Biashara ya E-commerce: Muuzaji wa rejareja mtandaoni anaweza kutumia kikokotoo hiki ili kubaini ni kiasi gani cha hesabu cha ziada cha kuhifadhi kwa bidhaa zinazohitajika sana nyakati za kilele.
  • Utengenezaji: Kiwanda kinaweza kukokotoa akiba ya usalama ili kuhakikisha kuwa wana malighafi ya kutosha ili kuendelea na uzalishaji bila kuchelewa.
  • Duka la Vyakula: Maduka makubwa yanaweza kutathmini viwango vya usalama vya hisa kwa bidhaa zinazoharibika ili kupunguza upotevu huku ikihakikisha upatikanaji wa bidhaa.

Masharti Muhimu

  • Wastani wa Mahitaji: Kiasi kinachotarajiwa cha bidhaa kuuzwa kwa muda maalum (kila siku au kila mwezi).
  • Mkengeuko Wa Kawaida wa Mahitaji: Kipimo cha takwimu kinachoonyesha kubadilika au mtawanyiko wa mahitaji kutoka kwa wastani.
  • Muda wa Kuongoza: Muda unaochukua kutoka kwa kuagiza hadi bidhaa ipokewe na kuwa tayari kuuzwa.
  • Kiwango cha Huduma: Asilimia ya mahitaji ya wateja ambayo yanatimizwa bila kuisha kwa hisa, mara nyingi huonyeshwa kama asilimia inayolengwa.

Tumia kikokotoo kilicho hapo juu ili kuingiza thamani zako na uone hisa za usalama zilizokokotolewa. Matokeo yatakusaidia kufanya maamuzi sahihi kuhusu usimamizi wa orodha yako na kuhakikisha kuwa unaweza kukidhi mahitaji ya wateja ipasavyo.