Kikokotoo cha Usimamizi wa Gharama Kulingana na Mradi

#Ufafanuzi

Jinsi ya kukokotoa jumla ya gharama ya mradi?

Gharama ya jumla ya mradi inaweza kuhesabiwa kwa kutumia fomula ifuatayo:

Jumla ya Gharama ya Mradi (TPC) imetolewa na:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

wapi:

• § TPC § — Jumla ya Gharama ya Mradi
• § a § — Gharama ya Awali ya Mradi
• § h § - Saa za Kazi
• § r § - Kiwango cha Wafanyakazi
• § m § — Gharama za Nyenzo
• § o § - Gharama za Juu
• § r § - Hatari na Dharura

Fomula hii inaruhusu wasimamizi wa mradi kukadiria mahitaji ya jumla ya kifedha ya mradi kwa kujumlisha gharama zote muhimu.

Mfano:

• Gharama ya Awali ya Mradi (§ a §): $1,000
• Saa za Kazi (§ h §): 40
• Kiwango cha Wafanyakazi (§ r §): $25/saa
• Gharama za Nyenzo (§ m §): $200
• Gharama za Juu (§ o §): $150
• Hatari na Dharura (§ r §): $100

Jumla ya Gharama ya Mradi:

§§ TPC = 1000 + (40 \mara 25) + 200 + 150 + 100 = 1,000 + 1,000 + 200 + 100 + 150 §2, $ 150 = 150 = $ 150

Wakati wa kutumia Kikokotoo cha Usimamizi wa Gharama Kulingana na Mradi?

1. Upangaji wa Bajeti: Kadiria jumla ya gharama zinazohusiana na mradi ili kuhakikisha ufadhili wa kutosha.

• Mfano: Kuandaa bajeti ya mradi wa ujenzi.

2. Udhibiti wa Gharama: Fuatilia na usimamie gharama za mradi ili kuepusha kuongezeka kwa gharama.

• Mfano: Kufuatilia gharama wakati wa mradi wa kutengeneza programu.

3. Ugawaji wa Rasilimali: Amua rasilimali muhimu na gharama zake kwa ajili ya utekelezaji wa mradi unaofaa.

• Mfano: Kutenga bajeti kwa kazi na nyenzo katika kampeni ya uuzaji.

4. Udhibiti wa Hatari: Jumuisha dharura kwa hatari zinazoweza kuathiri gharama za mradi.

• Mfano: Kuweka kando fedha kwa ajili ya gharama zisizotarajiwa katika mradi wa utafiti.

5. Taarifa za Kifedha: Wape wadau muhtasari wa wazi wa gharama za mradi na afya ya kifedha.

• Mfano: Kuripoti jumla ya gharama za mradi kwa wawekezaji au usimamizi.

Mifano ya vitendo

• Miradi ya Ujenzi: Mkandarasi anaweza kutumia kikokotoo hiki kukadiria jumla ya gharama za ujenzi wa muundo mpya, ikijumuisha vibarua, vifaa na uendeshaji.
• Upangaji wa Tukio: Mpangaji wa hafla anaweza kukokotoa jumla ya gharama za kuandaa kongamano, kuangazia ukumbi, upishi na uajiri.
• Ukuzaji Programu: Msimamizi wa mradi anaweza kutathmini jumla ya gharama za kuunda programu mpya, ikijumuisha saa za msanidi programu, leseni za programu na majaribio.

Ufafanuzi wa Masharti Yanayotumika kwenye Kikokotoo

• Gharama ya Awali ya Mradi (a): Gharama ya msingi inayohitajika ili kuanzisha mradi, bila kujumuisha gharama za kazi na nyenzo.
• Saa za Kazi (h): Jumla ya saa ambazo wafanyakazi watatumia katika mradi.
• Kiwango cha Kazi (r): Gharama kwa saa kwa leba, ambayo inaweza kutofautiana kulingana na aina ya kazi na utaalamu unaohitajika.
• Gharama za Nyenzo (m): Gharama zinazohusiana na ununuzi wa nyenzo zinazohitajika kwa mradi.
• Gharama za ziada (o): Gharama zisizo za moja kwa moja ambazo hazifungamani moja kwa moja na mradi mahususi lakini ni muhimu kwa utendakazi wa jumla, kama vile huduma na gharama za usimamizi.
• Hatari na Dharura (r): Fedha za ziada zimetengwa ili kulipia gharama zisizotarajiwa au hatari zinazoweza kutokea wakati wa mradi.

Tumia kikokotoo kilicho hapo juu kuingiza thamani tofauti na uone jumla ya gharama ya mradi ikibadilika kwa kasi. Matokeo yatakusaidia kufanya maamuzi sahihi kulingana na data ya kifedha uliyo nayo.