#Ufafanuzi
Gharama Iliyoahirishwa ni nini?
Gharama iliyoahirishwa ni gharama ambayo imetumika lakini bado haijatambuliwa kama gharama kwenye taarifa ya mapato. Hii kwa kawaida hutokea wakati biashara inalipia huduma au bidhaa mapema, na gharama inatambulika baada ya muda jinsi huduma inavyotumiwa au matumizi ya bidhaa.
Jinsi ya Kukokotoa Gharama Iliyoahirishwa?
Gharama iliyoahirishwa inaweza kuhesabiwa kwa kutumia fomula ifuatayo:
Hesabu ya Gharama Iliyoahirishwa:
§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{\text{Total Expenses}}{\text{Accrual Period}} \right) \times \text{Usage Period} \times (1 + \text{Interest Rate}) §§
wapi:
- § \text{Deferred Expense} § — kiasi cha gharama kitatambuliwa
- § \text{Total Expenses} § - jumla ya kiasi kilicholipwa kwa huduma au bidhaa
- § \text{Accrual Period} § - muda ambao gharama hukusanywa (katika miezi)
- § \text{Usage Period} § — kipindi ambacho huduma au bidhaa inatumika (katika miezi)
- § \text{Interest Rate} § - kiwango cha riba kinachotumika kwa gharama iliyoahirishwa (kama decimal)
Mfano:
Tuseme kampuni itagharimu jumla ya $1,200 kwa huduma ambayo itatumika kwa zaidi ya miezi 12. Ikiwa muda wa matumizi pia ni miezi 12 na kiwango cha riba ni 5%, gharama iliyoahirishwa itahesabiwa kama ifuatavyo:
- Jumla ya Gharama (Jumla): $1,200
- Kipindi cha Accrual: Miezi 12
- Kipindi cha Matumizi: Miezi 12
- Kiwango cha Riba: 5% (au 0.05 kama desimali)
Kwa kutumia formula:
§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{1200}{12} \right) \times 12 \times (1 + 0.05) = 1200 \times 1.05 = 1260 §§
Kwa hivyo, gharama iliyoahirishwa inayotambuliwa itakuwa $1,260.
Wakati wa Kutumia Kikokotoo cha Gharama Iliyoahirishwa?
- Bajeti: Biashara zinaweza kutumia kikokotoo hiki kupanga bajeti zao kwa kuelewa ni kiasi gani cha gharama zao kitatambuliwa baada ya muda.
- Mfano: Kampuni inayolipia awali bima ya mwaka inaweza kukokotoa gharama ya kutambua kila mwezi.
- Kuripoti Kifedha: Makampuni yanaweza kuhakikisha ripoti sahihi ya fedha kwa kukokotoa gharama zilizoahirishwa kwa usahihi.
- Mfano: Kutambua gharama katika kipindi sahihi cha uhasibu ili kuzingatia viwango vya uhasibu.
- Udhibiti wa Mtiririko wa Fedha: Kuelewa gharama zilizoahirishwa husaidia katika kusimamia mtiririko wa fedha kwa ufanisi.
- Mfano: Biashara inaweza kupanga utokaji wake wa pesa kulingana na wakati gharama zitatambuliwa.
- Upangaji wa Ushuru: Biashara zinaweza kupanga mikakati ya madeni yao ya kodi kwa kuelewa jinsi gharama zilizoahirishwa zinavyoathiri mapato yanayotozwa kodi.
- Mfano: Kujua wakati gharama zitatambuliwa kunaweza kusaidia katika kupanga malipo ya kodi.
Mifano Vitendo
- Mikataba ya Huduma: Kampuni inayolipia mkataba wa huduma mapema inaweza kutumia kikokotoo hiki ili kubaini ni kiasi gani cha gharama hiyo kitatambuliwa kila mwezi.
- Bima ya Kulipia Kabla: Shirika linalolipia bima mapema linaweza kukokotoa gharama iliyoahirishwa ili kuhakikisha ripoti sahihi ya kila mwezi.
- Huduma za Usajili: Biashara zinazojiandikisha kwa huduma za programu zinaweza kubainisha ni kiasi gani cha gharama ya usajili wao inapaswa kutambuliwa kila mwezi.
Tumia kikokotoo kilicho hapo juu kuingiza thamani tofauti na uone mabadiliko ya gharama yaliyoahirishwa. Matokeo yatakusaidia kufanya maamuzi sahihi kulingana na data uliyo nayo.
Ufafanuzi wa Masharti Muhimu
- Jumla ya Gharama: Jumla ya kiasi kilicholipwa kwa huduma au bidhaa, ambacho kitatambuliwa baada ya muda.
- Kipindi cha Malipo: Muda ambao jumla ya gharama zinasambazwa kwa madhumuni ya uhasibu.
- Kipindi cha Matumizi: Muda ambao huduma au bidhaa inatumika.
- Kiwango cha Riba: Asilimia inayowakilisha gharama ya kuahirisha gharama, inayoonyeshwa kama desimali.
Maelezo haya ya kina na kikokotoo kitakusaidia kuelewa na kudhibiti gharama zilizoahirishwa kwa ufanisi.