#Ufafanuzi
Jinsi ya kukokotoa jumla ya gharama ya kampeni ya Mahusiano ya Umma?
Gharama ya jumla ya kampeni ya mahusiano ya umma inaweza kuhesabiwa kwa muhtasari wa gharama mbalimbali zinazohusiana na kampeni. Njia ya kuhesabu jumla ya gharama ni:
Jumla ya Gharama (TC) imetolewa na:
§§ TC = Material Placement Cost + Content Creation Cost + Event Costs + PR Agency Fees §§
wapi:
- § TC § - gharama ya jumla ya kampeni
- § Material Placement Cost § - gharama zinazohusiana na kuweka nyenzo kwenye media
- § Content Creation Cost § - gharama zinazohusiana na kuunda maudhui ya kampeni
- § Event Costs § - gharama zinazotumika kuandaa matukio kama sehemu ya kampeni.
- § PR Agency Fees § - ada zinazotozwa na mashirika ya uhusiano wa umma kwa huduma zao
Mfano:
Tuseme una gharama zifuatazo za kampeni yako:
- Gharama ya Uwekaji Nyenzo: $200
- Gharama ya Uundaji wa Maudhui: $300
- Gharama za Tukio: $150
- Ada za Wakala wa PR: $500
Kwa kutumia formula:
§§ TC = 200 + 300 + 150 + 500 = 1150 §§
Kwa hivyo, gharama ya jumla ya kampeni itakuwa $1150.
Wakati wa kutumia Kikokotoo cha Kampeni ya Gharama kwa Mahusiano ya Umma?
- Upangaji wa Bajeti: Amua bajeti ya jumla inayohitajika kwa kampeni ya Uhusiano wa Umma.
- Mfano: Kupanga bajeti kwa tukio la uzinduzi wa bidhaa.
- Uchambuzi wa Gharama: Changanua gharama zinazohusiana na mikakati tofauti ya PR.
- Mfano: Kulinganisha gharama za uuzaji wa dijiti dhidi ya uwekaji wa media za kitamaduni.
- Tathmini ya Utendaji: Tathmini ufanisi wa gharama za kampeni za awali.
- Mfano: Kutathmini faida ya uwekezaji (ROI) ya juhudi za awali za PR.
- Ugawaji wa Rasilimali: Tenga rasilimali kwa ufanisi kulingana na mahitaji ya kampeni.
- Mfano: Kuamua ni kiasi gani cha kutumia kuunda maudhui dhidi ya shirika la matukio.
- Uteuzi wa Wakala: Linganisha ada kutoka kwa mashirika tofauti ya PR ili kupata kinachofaa zaidi kwa bajeti yako.
- Mfano: Kutathmini mapendekezo kutoka kwa mashirika mengi ya kampeni mpya.
Mifano ya vitendo
- Kampeni za Biashara: Huenda shirika likatumia kikokotoo hiki kukadiria jumla ya gharama ya kampeni ya PR inayolenga kuboresha taswira ya chapa.
- Mashirika Yasiyo ya Faida: Mashirika Yasiyo ya Faida yanaweza kutumia kikokotoo ili kupanga bajeti kwa ajili ya kampeni za uhamasishaji na matukio ya kuchangisha pesa.
- Waanzilishi: Wanaoanzisha wanaweza kutathmini gharama za kuanzisha kampeni yao ya kwanza ya Uhusiano wa Umma ili kuhakikisha kuwa wanabaki ndani ya bajeti.
Ufafanuzi wa Masharti Yanayotumika kwenye Kikokotoo
- Lengo la Kampeni: Lengo la msingi au shabaha ambayo kampeni inalenga kufikia, mara nyingi huhesabiwa katika masuala ya fedha.
- Ukubwa wa Hadhira Lengwa: Idadi ya watu binafsi au vikundi ambavyo kampeni inakusudia kufikia.
- Muda wa Kampeni: Urefu wa muda ambao kampeni itaendeshwa, kwa kawaida hupimwa kwa siku.
- Vituo Vilivyotumika: Mifumo au vyombo mbalimbali vya habari ambavyo kampeni itatekelezwa (k.m., mitandao ya kijamii, magazeti, matukio).
- Gharama ya Uwekaji Nyenzo: Gharama zilizotumika kwa kuweka nyenzo za utangazaji katika vyombo mbalimbali vya habari.
- Gharama ya Kuunda Maudhui: Gharama zinazohusiana na utayarishaji wa maudhui, kama vile makala, video au michoro, kwa ajili ya kampeni.
- Gharama za Tukio: Gharama zinazohusiana na kuandaa na kutekeleza matukio kama sehemu ya kampeni.
- Ada za Wakala wa PR: Ada zinazotozwa na mashirika ya uhusiano wa umma kwa huduma zao katika kusimamia kampeni.
Tumia kikokotoo kilicho hapo juu kuingiza thamani tofauti na uone jumla ya gharama ikibadilika kwa kasi. Matokeo yatakusaidia kufanya maamuzi sahihi kulingana na data uliyo nayo.