#Ufafanuzi

Ugawaji wa Gharama ni nini?

Ugawaji wa gharama ni mchakato wa kutambua, kujumlisha, na kugawa gharama kwa vitu vya gharama kama vile idara, miradi au bidhaa. Ni muhimu kwa kuelewa gharama halisi ya uendeshaji na kufanya maamuzi sahihi ya kifedha.

Jinsi ya Kutumia Kikokotoo cha Mgao wa Gharama?

Kikokotoo cha Mgao wa Gharama hukuruhusu kuingiza aina mbalimbali za gharama na kuchagua mbinu ya ugawaji ili kubainisha ni kiasi gani cha gharama zote kinapaswa kugawiwa idara au mradi mahususi.

Nyuga za Kuingiza:

  1. Gharama za moja kwa moja: Gharama zinazoweza kuhusishwa moja kwa moja na idara au mradi mahususi (k.m., malighafi).
  2. Gharama Zisizo za Moja kwa Moja: Gharama ambazo hazihusiki moja kwa moja na idara au mradi mahususi (k.m., huduma, gharama za usimamizi).
  3. Gharama za ziada: Gharama zinazoendelea za biashara hazifungamani moja kwa moja na kuunda bidhaa au huduma (k.m., kodi, mishahara ya wafanyakazi wa usaidizi).
  4. Gharama za Nyenzo: Gharama zinazohusiana na nyenzo zinazotumika katika uzalishaji.
  5. Gharama za Kazi: Gharama zinazohusiana na mishahara na marupurupu ya mfanyakazi.
  6. Asilimia ya Idara: Asilimia ya jumla ya gharama zinazopaswa kugawiwa idara iliyochaguliwa.

Njia za Ugawaji:

  • Kulingana na Wakati: Gharama hutengwa kulingana na muda uliotumika kwenye mradi au idara.
  • Kulingana na Eneo: Gharama zimetengwa kulingana na nafasi halisi inayokaliwa na idara au mradi.
  • Kulingana na Kiasi: Gharama hutengwa kulingana na kiasi cha pato linalotolewa na idara au mradi.

Mfumo wa Kukokotoa

Jumla ya gharama na gharama zilizotengwa zinaweza kuhesabiwa kwa kutumia fomula zifuatazo:

Jumla ya Gharama (TC): §§ TC = Direct Costs + Indirect Costs + Overhead Costs + Material Costs + Labor Costs §§

Gharama Zilizotengwa (AC): §§ AC = \frac{TC \times Department Percentage}{100} §§

wapi:

  • § TC § — Jumla ya Gharama
  • § AC § - Gharama Zilizotengwa kwa ajili ya Idara
  • § Department Percentage § — Asilimia ya jumla ya gharama zilizotengwa kwa idara

Mfano:

Wacha tuseme una gharama zifuatazo:

  • Gharama za moja kwa moja: $ 1000
  • Gharama zisizo za moja kwa moja: $ 500
  • Gharama za ziada: $300
  • Gharama za nyenzo: $ 200
  • Gharama za Kazi: $400
  • Asilimia ya Idara: 50%

Hatua ya 1: Hesabu Jumla ya Gharama §§ TC = 1000 + 500 + 300 + 200 + 400 = 2400 §§

Hatua ya 2: Hesabu Gharama Zilizotengwa §§ AC = \frac{2400 \times 50}{100} = 1200 §§

Kwa hivyo, gharama zilizotengwa kwa idara zitakuwa $1200.

Wakati wa Kutumia Kikokotoo cha Mgao wa Gharama?

  1. Bajeti: Husaidia katika kuandaa bajeti kwa kuelewa jinsi gharama zinavyosambazwa katika idara zote.
  2. Uripoti wa Kifedha: Muhimu kwa taarifa sahihi za fedha na kufuata viwango vya uhasibu.
  3. Usimamizi wa Mradi: Husaidia katika kubainisha gharama nafuu za miradi kwa kutenga gharama ipasavyo.
  4. Tathmini ya Utendaji: Husaidia katika kutathmini utendaji wa idara kulingana na michango ya gharama.

Mifano Vitendo

  • Utengenezaji: Kampuni ya utengenezaji inaweza kutumia kikokotoo hiki kutenga gharama kwa njia tofauti za uzalishaji kulingana na matumizi yao ya nyenzo na kazi.
  • Sekta ya Huduma: Kampuni ya ushauri inaweza kutenga gharama za ziada kwa miradi tofauti ya mteja kulingana na muda uliotumika kwa kila mradi.
  • Mashirika Yasiyo ya Faida: Mashirika Yasiyo ya Faida yanaweza kutenga gharama kwa programu mbalimbali ili kutathmini ufanisi wa kifedha wa kila mpango.

Ufafanuzi wa Masharti Muhimu

  • Gharama za moja kwa moja: Gharama zinazoweza kufuatiliwa moja kwa moja hadi kitu mahususi cha gharama.
  • Gharama Zisizo za Moja kwa Moja: Gharama ambazo haziwezi kuunganishwa moja kwa moja na kitu mahususi cha gharama.
  • Gharama za ziada: Gharama zinazoendelea ambazo hazifungamani moja kwa moja na bidhaa au huduma mahususi.
  • Asilimia ya Idara: Sehemu ya jumla ya gharama ambayo imetolewa kwa idara maalum.

Tumia kikokotoo kilicho hapo juu kuingiza thamani tofauti na uone jinsi gharama zinavyotolewa kwa nguvu. Matokeo yatakusaidia kufanya maamuzi sahihi kulingana na data uliyo nayo.