#Ufafanuzi

Gharama Kulingana na Shughuli (ABC) ni Gani?

Gharama Kulingana na Shughuli (ABC) ni mbinu ya gharama inayobainisha shughuli katika shirika na kugawa gharama ya kila shughuli kwa bidhaa na huduma zote kulingana na matumizi halisi ya kila moja. Njia hii inatoa taswira sahihi zaidi ya gharama zinazohusiana na shughuli mahususi, na hivyo kusababisha ufanyaji maamuzi bora na ugawaji wa rasilimali.

Jinsi ya kutumia Kikokotoo cha ABC?

Kikokotoo cha ABC hukuruhusu kuingiza jumla ya gharama zako za ziada, gharama ya shughuli mahususi na kiasi cha shughuli hiyo. Kisha huhesabu gharama kwa kila shughuli, ambayo hukusaidia kuelewa ni kiasi gani kila shughuli inachangia gharama zako kwa jumla.

Mfumo wa kukokotoa gharama kwa kila shughuli ni:

§§ \text{Cost per Activity} = \frac{\text{Total Overhead Costs} + \text{Cost of Activity}}{\text{Volume of Activity}} §§

wapi:

  • § \text{Cost per Activity} § - gharama iliyohesabiwa kwa kila kitengo cha shughuli
  • § \text{Total Overhead Costs} § - jumla ya gharama zisizo za moja kwa moja ambazo haziwezi kuhusishwa moja kwa moja na bidhaa au huduma mahususi.
  • § \text{Cost of Activity} § - gharama za moja kwa moja zinazohusiana na shughuli mahususi
  • § \text{Volume of Activity} § - jumla ya idadi ya vitengo vya shughuli iliyofanywa

Mfano:

  1. Jumla ya Gharama za Juu (§ \text{Total Overhead Costs} §): $1000
  2. Gharama ya Shughuli (§ \text{Cost of Activity} §): $200
  3. Ukubwa wa Shughuli (§ \text{Volume of Activity} §): 50

Kwa kutumia formula:

§§ \text{Cost per Activity} = \frac{1000 + 200}{50} = 24.00 §§

Hii ina maana kwamba gharama kwa kila kitengo cha shughuli ni $24.00.

Wakati wa kutumia Kikokotoo cha ABC?

  1. Udhibiti wa Gharama: Fahamu jinsi gharama za ziada zinavyosambazwa katika shughuli mbalimbali.
  • Mfano: Kampuni ya utengenezaji inaweza kutambua michakato ambayo ni ya gharama zaidi na kurekebisha ipasavyo.
  1. Mkakati wa Kuweka Bei: Weka bei kulingana na gharama halisi ya kutoa huduma au bidhaa.
  • Mfano: Mtoa huduma anaweza kuamua gharama ya kutoa huduma ili kuhakikisha faida.
  1. Bajeti: Tenga rasilimali kwa ufanisi zaidi kwa kuelewa gharama zinazohusiana na kila shughuli.
  • Mfano: Meneja wa mradi anaweza kupanga bajeti kwa usahihi zaidi kwa kujua gharama za shughuli mbalimbali za mradi.
  1. Kipimo cha Utendaji: Tathmini ufanisi wa shughuli mbalimbali ndani ya shirika.
  • Mfano: Biashara inaweza kutathmini ni shughuli gani zitaleta faida bora kwenye uwekezaji.
  1. Kufanya Maamuzi: Fanya maamuzi sahihi kuhusu ni shughuli zipi za kuendelea, kurekebisha, au kuondoa.
  • Mfano: Kampuni inaweza kuamua kusitisha laini ya bidhaa ambayo si ya gharama nafuu kulingana na uchanganuzi wa ABC.

Mifano ya vitendo

  • Utengenezaji: Kiwanda kinaweza kutumia Kikokotoo cha ABC ili kubaini gharama ya kila njia ya uzalishaji, kusaidia kutambua uzembe na maeneo ya kuboresha.
  • Sekta ya Huduma: Kampuni ya ushauri inaweza kuchanganua gharama zinazohusiana na aina tofauti za shughuli za mteja ili kuboresha bei na utoaji wa huduma.
  • Huduma ya Afya: Hospitali inaweza kutathmini gharama za matibabu na taratibu mbalimbali, na hivyo kusababisha ugawaji bora wa rasilimali na mikakati ya kuhudumia wagonjwa.

Masharti Muhimu

  • Gharama za ziada: Gharama zisizo za moja kwa moja ambazo hazihusiki moja kwa moja na bidhaa au huduma mahususi, kama vile huduma, kodi ya nyumba na mishahara ya usimamizi.
  • Gharama ya Shughuli: Gharama za moja kwa moja zinazohusiana na kufanya shughuli mahususi, kama vile kazi na nyenzo.
  • Kiasi cha Shughuli: Jumla ya mara ambazo shughuli inafanywa, ambayo inaweza kuathiri mgao wa jumla wa gharama.

Tumia kikokotoo kilicho hapo juu kuingiza thamani tofauti na uone jinsi gharama kwa kila shughuli inavyobadilika. Matokeo yatakusaidia kufanya maamuzi sahihi kulingana na data uliyo nayo.