Förklaring
Vad är Total Cost of Ownership (TCO)?
Total Cost of Ownership (TCO) är en ekonomisk uppskattning som hjälper köpare och ägare att fastställa de direkta och indirekta kostnaderna för en produkt eller ett system. TCO inkluderar inköpspriset samt alla kostnader som är förknippade med tillgången under dess livscykel, såsom installation, drift, underhåll och kassering.
Hur beräknar man TCO?
TCO kan beräknas med följande formel:
Total Cost of Ownership (TCO) är:
§§ TCO = Purchase Cost + Installation Cost + Operating Costs + Depreciation + Financing Cost + Training & Support Cost + Disposal Cost §§
där:
- § TCO § — Total Cost of Ownership
- § Purchase Cost § — Initial kostnad för att förvärva tillgången
- § Installation Cost § — Kostnader förknippade med att installera tillgången
- § Operating Costs § — Löpande kostnader för drift av tillgången
- § Depreciation § — Minskning av tillgångens värde över tiden
- § Financing Cost § — Kostnader relaterade till finansieringen av köpet
- § Training & Support Cost § — Kostnader för utbildning av användare och tillhandahållande av support
- § Disposal Cost § — Kostnader som uppstår vid avyttring av tillgången
Beräkningsexempel
Låt oss säga att du funderar på att köpa en utrustning. Här är kostnaderna i samband med det:
- Köpkostnad: 1 000 USD
- Installationskostnad: 200 USD
- Driftskostnader: 300 USD
- Avskrivning: 100 USD
- Finansieringskostnad: 50 USD
- Kostnad för utbildning och support: 150 USD
- Destruktionskostnad: 75 USD
Med hjälp av TCO-formeln:
§§ TCO = 1000 + 200 + 300 + 100 + 50 + 150 + 75 = 1875 §§
Således skulle den totala ägandekostnaden för denna utrustning vara $1 875.
När ska man använda TCO-kalkylatorn?
- Utvärdering av tillgångar: Bedöm de totala kostnaderna för olika tillgångar för att fatta välgrundade köpbeslut.
- Exempel: Jämföra TCO för olika maskinmodeller.
- Budgetering: Hjälp med att budgetera för framtida utgifter relaterade till ägande av tillgångar.
- Exempel: Planering för underhålls- och driftskostnader över tillgångens livscykel.
- Finansiell analys: Utvärdera de ekonomiska konsekvenserna av att förvärva nya tillgångar kontra att behålla befintliga.
- Exempel: Analysera om utrustning ska uppgraderas eller fortsätta att använda äldre modeller.
- Investeringsbeslut: Fatta bättre investeringsbeslut genom att förstå den fulla ekonomiska effekten av tillgångsägande.
- Exempel: Besluta mellan leasing och inköp av utrustning baserat på TCO.
- Kostnadsminskningsstrategier: Identifiera områden där kostnaderna kan minskas under en tillgångs livscykel.
- Exempel: Att hitta sätt att sänka driftskostnaderna genom effektivitetsförbättringar.
Praktiska exempel
- Tillverkning: En fabrik kan använda den här kalkylatorn för att utvärdera TCO för olika maskiner för att avgöra vilken som ger bäst värde över tiden.
- IT-utrustning: Ett företag kan bedöma TCO för servrar, inklusive inköp, underhåll och energikostnader, för att besluta om det bästa alternativet för deras behov.
- Flottshantering: Ett transportföretag kan beräkna TCO för fordon, med hänsyn till bränsle, underhåll och avskrivningar, för att optimera sin flotta.
Använd kalkylatorn ovan för att mata in olika värden och se den totala ägandekostnaden förändras dynamiskt. Resultaten hjälper dig att fatta välgrundade beslut baserat på den omfattande kostnadsanalysen för den tillgång du överväger.
Definitioner av termer som används i räknaren
- Inköpskostnad: Det ursprungliga beloppet som betalades för att förvärva en tillgång.
- Installationskostnad: Kostnader för att ställa in tillgången för användning.
- Driftskostnader: Löpande utgifter som krävs för att tillgången ska fungera.
- Avskrivning: Minskningen av en tillgångs värde över tiden, ofta redovisad i bokslut.
- Finansieringskostnad: Räntor och avgifter förknippade med att låna pengar för att köpa tillgången.
- Kostnad för utbildning och support: Kostnader relaterade till att utbilda användare och tillhandahålla kontinuerlig assistans.
- ** Avyttringskostnad**: Kostnader för avyttring av tillgången vid slutet av dess nyttjandeperiod.
Denna detaljerade beskrivning av TCO-kalkylatorn är utformad för att vara användarvänlig och informativ, vilket säkerställer att användare enkelt kan förstå funktionaliteten och vikten av att beräkna den totala ägandekostnaden.