Förklaring

Vad är Personal Overhead Calculator?

Personal Overhead Calculator är ett verktyg utformat för att hjälpa företag och organisationer att beräkna de totala omkostnader som är förknippade med att anställa personal. Omkostnader är de löpande utgifterna som inte direkt hänförs till att skapa en produkt eller tjänst. Denna kalkylator tar hänsyn till olika komponenter i personalrelaterade kostnader, vilket ger en omfattande översikt över de ekonomiska konsekvenserna av att anställa personal.

Hur beräknar man totala omkostnader?

De totala omkostnaderna kan beräknas med följande formel:

Totala omkostnader (TO) ges av:

§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§

där:

  • § TO § — Totala omkostnader
  • § S § — Anställd Lön
  • § T § — Löneskatter
  • § I § — Försäkringsavgifter
  • § R § — Utbildningskostnader
  • § E § — Utgifter för utrustning och programvara
  • § O § — Kontorskostnader
  • § O’ § — Andra omkostnader

Denna formel aggregerar alla kostnader som är förknippade med att anställa en anställd, vilket gör det möjligt för företag att förstå hela det ekonomiska engagemanget.

Beräkningsexempel

Låt oss överväga ett exempel där en anställd har följande kostnader:

  • Anställds lön (S): 50 000 $
  • Löneskatter (T): 10 000 USD
  • Försäkringsavgifter (I): 5 000 USD
  • Utbildningskostnader (R): 2 000 USD
  • Utgifter för utrustning och programvara (E): 3 000 USD
  • Kontorskostnader (O): 4 000 USD
  • Andra omkostnader (O’): 1 000 USD

Med hjälp av formeln:

§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§

Således skulle de totala omkostnaderna för denna anställd vara 70 000 USD.

När ska man använda Personal Overhead Calculator?

  1. Budgetplanering: Företag kan använda den här kalkylatorn för att uppskatta den totala kostnaden för att anställa nya medarbetare och planera sina budgetar därefter.
  • Exempel: Ett företag som överväger att anställa ytterligare personal kan bedöma den ekonomiska inverkan på sin budget.
  1. Kostnadsanalys: Utvärdera de omkostnader som är förknippade med olika roller inom organisationen.
  • Exempel: Jämföra omkostnader för att anställa en heltidsanställd jämfört med en deltidsanställd.
  1. Finansiell rapportering: Hjälp med att förbereda finansiella rapporter genom att tillhandahålla korrekta omkostnader.
  • Exempel: Inklusive totala omkostnader i årsbokslut.
  1. Projektledning: Bestäm den totala arbetskostnaden för specifika projekt.
  • Exempel: Beräkna omkostnader för ett projektteam för att säkerställa korrekt projektbudgetering.
  1. Personalplanering: Hjälp HR-avdelningar att förstå hela kostnaden för anställning.
  • Exempel: Utvärdering av de ekonomiska konsekvenserna av personalförmåner och utbildningsprogram.

Praktiska exempel

  • Småföretag: En småföretagare kan använda den här kalkylatorn för att fastställa den totala kostnaden för att anställa en ny anställd, för att säkerställa att de har råd med de extra omkostnaderna.
  • Ideella organisationer: Ideella organisationer kan bedöma den ekonomiska bärkraften av att anställa personal genom att beräkna de totala omkostnaderna och jämföra dem med deras finansiering.
  • Corporate Finance: Finansanalytiker kan använda kalkylatorn för att utvärdera kostnadseffektiviteten för personalbeslut och ge välgrundade rekommendationer.

Definitioner av nyckeltermer

  • Anställd Lön (S): Det bruttobelopp som betalas till en anställd för sitt arbete, exklusive skatter och avdrag.
  • Payroll Taxes (T): Skatter som arbetsgivare är skyldiga att betala baserat på anställdas löner, inklusive socialförsäkrings- och Medicare-skatter.
  • Försäkringsavgifter (I): Betalningar som arbetsgivaren gör till anställdas sjukförsäkring och andra förmåner.
  • Utbildningskostnader (R): Kostnader förknippade med utbildning och utveckling av anställda för att förbättra sina färdigheter.
  • Utgifter för utrustning och programvara (E): Kostnader för verktyg, utrustning och programvara som krävs för att anställda ska kunna utföra sina jobb.
  • Kontorskostnader (O): Allmänna utgifter för att underhålla en kontorsmiljö, såsom hyra, verktyg och förnödenheter.
  • Övriga omkostnader (O’): Eventuella ytterligare kostnader som inte faller inom ovanstående kategorier men som är nödvändiga för personalstöd.

Använd kalkylatorn ovan för att mata in olika värden och se de totala omkostnaderna förändras dynamiskt. Resultaten kommer att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut baserat på den ekonomiska information du har.