Förklaring

Hur beräknar man den totala kostnaden för ett projekt?

Den totala kostnaden för ett projekt kan beräknas med följande formel:

Total projektkostnad (TPC) ges av:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

där:

  • § TPC § — Total projektkostnad
  • § a § — Initial projektkostnad
  • § h § — Arbetstider
  • § r § — Arbetskraft
  • § m § — Materialkostnader
  • § o § — Overheadkostnader
  • § r § — Risker och oförutsedda händelser

Denna formel tillåter projektledare att uppskatta de övergripande ekonomiska kraven för ett projekt genom att summera alla relevanta kostnader.

Exempel:

  • Initial projektkostnad (§ a §): 1 000 USD
  • Arbetstider (§ h §): 40
  • Arbetskostnad (§ r §): 25 USD/timme
  • Materialkostnader (§ m §): 200 USD
  • Overheadkostnader (§ o §): 150 USD
  • Risker och oförutsedda händelser (§ r §): 100 USD

Total projektkostnad:

§§ TPC = 1 000 + (40 \ gånger 25) + 200 + 150 + 100 = 1 000 + 1 000 + 200 + 150 + 2 400 §§

När ska man använda den projektbaserade kostnadshanteringskalkylatorn?

  1. Budgetplanering: Uppskatta de totala kostnaderna för ett projekt för att säkerställa tillräcklig finansiering.
  • Exempel: Utarbeta en budget för ett byggprojekt.
  1. Kostnadskontroll: Övervaka och hantera projektkostnader för att undvika överskridanden.
  • Exempel: Spåra utgifter under ett programvaruutvecklingsprojekt.
  1. Resursallokering: Bestäm nödvändiga resurser och deras kostnader för ett effektivt projektgenomförande.
  • Exempel: Tilldela budget för arbete och material i en marknadsföringskampanj.
  1. Riskhantering: Inkludera oförutsedda händelser för potentiella risker som kan påverka projektkostnaderna.
  • Exempel: Avsätta medel för oväntade utgifter i ett forskningsprojekt.
  1. Finansiell rapportering: Ge intressenter en tydlig överblick över projektkostnader och ekonomisk hälsa.
  • Exempel: Rapportering av totala projektkostnader till investerare eller ledning.

Praktiska exempel

  • Byggprojekt: En entreprenör kan använda den här kalkylatorn för att uppskatta de totala kostnaderna för att bygga en ny struktur, inklusive arbete, material och omkostnader.
  • Eventplanering: En evenemangsplanerare kan beräkna de totala kostnaderna för att organisera en konferens, med hänsyn till plats, catering och personal.
  • Programvaruutveckling: En projektledare kan bedöma de totala kostnaderna för att utveckla en ny applikation, inklusive utvecklartimmar, mjukvarulicenser och testning.

Definitioner av termer som används i räknaren

  • Initial projektkostnad (a): Baskostnaden som krävs för att starta ett projekt, exklusive arbets- och materialkostnader.
  • Arbetstimmar (h): Det totala antalet timmar som arbetare kommer att spendera på projektet.
  • Labor Rate (r): Kostnaden per timme för arbete, som kan variera beroende på vilken typ av arbete och expertis som krävs.
  • Materialkostnader (m): Kostnaderna i samband med inköp av material som behövs för projektet.
  • Overheadkostnader (o): Indirekta kostnader som inte är direkt knutna till ett specifikt projekt men som är nödvändiga för den övergripande verksamheten, såsom allmännyttiga kostnader och administrativa kostnader.
  • Risker och oförutsedda utgifter (r): Ytterligare medel avsatta för att täcka oväntade kostnader eller risker som kan uppstå under projektet.

Använd kalkylatorn ovan för att mata in olika värden och se den totala projektkostnaden förändras dynamiskt. Resultaten kommer att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut baserat på den ekonomiska information du har.