Объяснение
Как рассчитать общую стоимость проекта?
Полную стоимость проекта можно рассчитать по следующей формуле:
Общая стоимость проекта (TPC) рассчитывается по формуле:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
где:
- § TPC § — Общая стоимость проекта
- § a § — Первоначальная стоимость проекта
- § h § — Рабочее время
- § r § — Ставка труда
- § m § — Затраты на материалы
- § o § — Накладные расходы
- § r § — Риски и непредвиденные обстоятельства
Эта формула позволяет менеджерам проектов оценить общие финансовые потребности проекта путем суммирования всех соответствующих затрат.
Пример:
- Первоначальная стоимость проекта (§ a §): 1000 рублей .
- Рабочее время (§ h §): 40
- Ставка труда (§ r §): 25 рублей в час.
- Затраты на материалы (§ m §): 200 рублей .
- Накладные расходы (§ o §): 150 рублей .
- Риски и непредвиденные расходы (§ r §): 100 рублей .
Общая стоимость проекта:
§§ TPC = 1000 + (40 \times 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 + 150 + 100 = 2450 §§
Когда использовать калькулятор управления затратами на основе проектов?
- Планирование бюджета: оцените общие затраты, связанные с проектом, чтобы обеспечить адекватное финансирование.
- Пример: Подготовка бюджета строительного проекта.
- Контроль затрат: отслеживайте и управляйте затратами проекта, чтобы избежать перерасхода средств.
- Пример: отслеживание расходов во время проекта разработки программного обеспечения.
- Распределение ресурсов: Определите необходимые ресурсы и их стоимость для эффективного выполнения проекта.
- Пример: распределение бюджета на рабочую силу и материалы в маркетинговой кампании.
- Управление рисками. Включите непредвиденные расходы для потенциальных рисков, которые могут повлиять на стоимость проекта.
- Пример: выделение средств на непредвиденные расходы в исследовательском проекте.
- Финансовая отчетность. Предоставляйте заинтересованным сторонам четкий обзор затрат проекта и финансового состояния.
- Пример: представление отчетности об общей стоимости проекта инвесторам или руководству.
Практические примеры
- Строительные проекты. Подрядчик может использовать этот калькулятор для оценки общей стоимости строительства новой конструкции, включая рабочую силу, материалы и накладные расходы. – Планирование мероприятия. Организатор мероприятия может рассчитать общие затраты на организацию конференции с учетом места проведения, питания и персонала.
- Разработка программного обеспечения. Менеджер проекта может оценить общие затраты на разработку нового приложения, включая часы разработки, лицензии на программное обеспечение и тестирование.
Определения терминов, используемых в калькуляторе
- Первоначальная стоимость проекта (a): базовая стоимость, необходимая для запуска проекта, исключая затраты на рабочую силу и материалы.
- Часы труда (ч): общее количество часов, которые работники потратят на проект.
- Ставка труда (r): стоимость часа работы, которая может варьироваться в зависимости от типа работы и требуемого опыта.
- Материальные затраты (м): расходы, связанные с приобретением материалов, необходимых для проекта.
- Накладные расходы (o): Косвенные расходы, которые не связаны напрямую с конкретным проектом, но необходимы для всей операции, например коммунальные и административные расходы.
- Риски и непредвиденные расходы (r): дополнительные средства, предназначенные для покрытия непредвиденных расходов или рисков, которые могут возникнуть в ходе проекта.
Используйте калькулятор выше, чтобы ввести различные значения и увидеть динамическое изменение общей стоимости проекта. Результаты помогут вам принять обоснованные решения на основе имеющихся у вас финансовых данных.