Объяснение

Как рассчитать общую стоимость проекта?

Полную стоимость проекта можно рассчитать по следующей формуле:

Общая стоимость проекта (TPC) рассчитывается по формуле:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

где:

  • § TPC § — Общая стоимость проекта
  • § a § — Первоначальная стоимость проекта
  • § h § — Рабочее время
  • § r § — Ставка труда
  • § m § — Затраты на материалы
  • § o § — Накладные расходы
  • § r § — Риски и непредвиденные обстоятельства

Эта формула позволяет менеджерам проектов оценить общие финансовые потребности проекта путем суммирования всех соответствующих затрат.

Пример:

  • Первоначальная стоимость проекта (§ a §): 1000 рублей .
  • Рабочее время (§ h §): 40
  • Ставка труда (§ r §): 25 рублей в час.
  • Затраты на материалы (§ m §): 200 рублей .
  • Накладные расходы (§ o §): 150 рублей .
  • Риски и непредвиденные расходы (§ r §): 100 рублей .

Общая стоимость проекта:

§§ TPC = 1000 + (40 \times 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 + 150 + 100 = 2450 §§

Когда использовать калькулятор управления затратами на основе проектов?

  1. Планирование бюджета: оцените общие затраты, связанные с проектом, чтобы обеспечить адекватное финансирование.
  • Пример: Подготовка бюджета строительного проекта.
  1. Контроль затрат: отслеживайте и управляйте затратами проекта, чтобы избежать перерасхода средств.
  • Пример: отслеживание расходов во время проекта разработки программного обеспечения.
  1. Распределение ресурсов: Определите необходимые ресурсы и их стоимость для эффективного выполнения проекта.
  • Пример: распределение бюджета на рабочую силу и материалы в маркетинговой кампании.
  1. Управление рисками. Включите непредвиденные расходы для потенциальных рисков, которые могут повлиять на стоимость проекта.
  • Пример: выделение средств на непредвиденные расходы в исследовательском проекте.
  1. Финансовая отчетность. Предоставляйте заинтересованным сторонам четкий обзор затрат проекта и финансового состояния.
  • Пример: представление отчетности об общей стоимости проекта инвесторам или руководству.

Практические примеры

  • Строительные проекты. Подрядчик может использовать этот калькулятор для оценки общей стоимости строительства новой конструкции, включая рабочую силу, материалы и накладные расходы. – Планирование мероприятия. Организатор мероприятия может рассчитать общие затраты на организацию конференции с учетом места проведения, питания и персонала.
  • Разработка программного обеспечения. Менеджер проекта может оценить общие затраты на разработку нового приложения, включая часы разработки, лицензии на программное обеспечение и тестирование.

Определения терминов, используемых в калькуляторе

  • Первоначальная стоимость проекта (a): базовая стоимость, необходимая для запуска проекта, исключая затраты на рабочую силу и материалы.
  • Часы труда (ч): общее количество часов, которые работники потратят на проект.
  • Ставка труда (r): стоимость часа работы, которая может варьироваться в зависимости от типа работы и требуемого опыта.
  • Материальные затраты (м): расходы, связанные с приобретением материалов, необходимых для проекта.
  • Накладные расходы (o): Косвенные расходы, которые не связаны напрямую с конкретным проектом, но необходимы для всей операции, например коммунальные и административные расходы.
  • Риски и непредвиденные расходы (r): дополнительные средства, предназначенные для покрытия непредвиденных расходов или рисков, которые могут возникнуть в ходе проекта.

Используйте калькулятор выше, чтобы ввести различные значения и увидеть динамическое изменение общей стоимости проекта. Результаты помогут вам принять обоснованные решения на основе имеющихся у вас финансовых данных.