Explicație

Care este costul total de proprietate (TCO)?

Costul total de proprietate (TCO) este o estimare financiară care ajută cumpărătorii și proprietarii să determine costurile directe și indirecte ale unui produs sau sistem. TCO include prețul de achiziție, precum și toate costurile asociate activului pe parcursul ciclului său de viață, cum ar fi instalarea, operarea, întreținerea și eliminarea.

Cum se calculează TCO?

TCO poate fi calculat folosind următoarea formulă:

Costul total de proprietate (TCO) este:

§§ TCO = Purchase Cost + Installation Cost + Operating Costs + Depreciation + Financing Cost + Training & Support Cost + Disposal Cost §§

unde:

  • § TCO § — Costul total de deținere
  • § Purchase Cost § — Costul inițial de achiziție a activului
  • § Installation Cost § — Costuri asociate cu înființarea activului
  • § Operating Costs § — Costuri curente pentru operarea activului
  • § Depreciation § — Reducerea valorii activului în timp
  • § Financing Cost § — Costuri legate de finanțarea achiziției
  • § Training & Support Cost § — Costuri pentru instruirea utilizatorilor și furnizarea de asistență
  • § Disposal Cost § — Costuri suportate la cedarea activului

Exemplu de calcul

Să presupunem că vă gândiți să cumpărați un echipament. Iată costurile asociate cu acesta:

  • Cost de achiziție: 1.000 USD
  • Cost de instalare: 200 USD
  • Costuri de funcționare: 300 USD
  • Depreciere: 100 USD
  • Costul de finanțare: 50 USD
  • Cost de formare și asistență: 150 USD
  • Cost de eliminare: 75 USD

Folosind formula TCO:

§§ TCO = 1000 + 200 + 300 + 100 + 50 + 150 + 75 = 1875 §§

Astfel, costul total de proprietate pentru acest echipament ar fi de 1.875 USD.

Când să folosiți Calculatorul TCO?

  1. Evaluarea activelor: Evaluați costurile totale asociate cu diferite active pentru a lua decizii informate de cumpărare.
  • Exemplu: compararea TCO al diferitelor modele de utilaje.
  1. Bugetare: Ajutor în bugetarea cheltuielilor viitoare legate de proprietatea activelor.
  • Exemplu: planificarea costurilor de întreținere și operaționale pe durata ciclului de viață al activului.
  1. Analiza financiară: Evaluați implicațiile financiare ale achiziționării de noi active față de menținerea celor existente.
  • Exemplu: se analizează dacă se modernizează echipamentul sau se continuă utilizarea modelelor mai vechi.
  1. Decizii de investiții: Luați decizii de investiții mai bune prin înțelegerea întregului impact financiar al deținerii activelor.
  • Exemplu: Decizia între leasing și cumpărare de echipamente pe baza TCO.
  1. Strategii de reducere a costurilor: identificați domeniile în care costurile pot fi reduse pe parcursul ciclului de viață al unui activ.
  • Exemplu: Găsirea modalităților de a reduce costurile de operare prin îmbunătățirea eficienței.

Exemple practice

  • Producție: o fabrică poate folosi acest calculator pentru a evalua TCO al diferitelor mașini pentru a determina care dintre ele oferă cea mai bună valoare în timp.
  • Echipament IT: O companie ar putea evalua TCO al serverelor, inclusiv costurile de achiziție, întreținere și energie, pentru a decide cea mai bună opțiune pentru nevoile lor.
  • Managementul flotei: O companie de transport poate calcula TCO al vehiculelor, luând în considerare combustibilul, întreținerea și amortizarea, pentru a-și optimiza flota.

Utilizați calculatorul de mai sus pentru a introduce valori diferite și pentru a vedea modificarea dinamică a costului total de proprietate. Rezultatele vă vor ajuta să luați decizii informate pe baza analizei cuprinzătoare a costurilor activului pe care îl luați în considerare.

Definițiile termenilor utilizați în Calculator

  • Cost de achiziție: suma inițială plătită pentru achiziționarea unui activ.
  • Costul de instalare: Cheltuieli suportate pentru configurarea activului pentru utilizare.
  • Costuri de exploatare: cheltuieli curente necesare pentru a menține activul în funcțiune.
  • Amortizarea: Scăderea valorii unui activ în timp, adesea contabilizată în situațiile financiare.
  • Costul de finanțare: dobânzi și comisioane asociate cu împrumutul de bani pentru achiziționarea activului.
  • Cost de instruire și asistență: costuri legate de educarea utilizatorilor și de furnizarea de asistență continuă.
  • Costul de eliminare: Cheltuieli implicate în cedarea activului la sfârșitul duratei sale de viață utilă.

Această descriere detaliată a calculatorului TCO este concepută pentru a fi ușor de utilizat și informativă, asigurând că utilizatorii pot înțelege cu ușurință funcționalitatea și importanța calculării costului total de proprietate.