Explicație
Ce este Calculatorul cheltuielilor generale de personal?
Calculatorul cheltuielilor generale de personal este un instrument conceput pentru a ajuta companiile și organizațiile să calculeze costurile totale totale asociate cu angajarea personalului. Cheltuielile generale sunt cheltuielile curente care nu sunt direct atribuite creării unui produs sau serviciu. Acest calculator ia în considerare diverse componente ale costurilor legate de angajați, oferind o imagine de ansamblu cuprinzătoare a implicațiilor financiare ale angajării personalului.
Cum se calculează cheltuielile generale totale?
Cheltuielile generale totale pot fi calculate folosind următoarea formulă:
Total Overheads (TO) este dat de:
§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§
unde:
- § TO § — Total cheltuieli generale
- § S § — Salariul angajatului
- § T § — Taxe pe salarii
- § I § — Contribuții de asigurare
- § R § — Cheltuieli de formare
- § E § — Cheltuieli cu echipamente și software
- § O § — Cheltuieli de birou
- § O’ § — Alte cheltuieli generale
Această formulă reunește toate costurile asociate cu angajarea unui membru al personalului, permițând întreprinderilor să înțeleagă angajamentul financiar integral implicat.
Exemplu de calcul
Să luăm în considerare un exemplu în care un angajat are următoarele costuri:
- Salariu angajat (S): 50.000 USD
- Taxe pe salarii (T): 10.000 USD
- Contribuții de asigurare (I): 5.000 USD
- Cheltuieli de formare (R): 2.000 USD
- Cheltuieli cu echipamente și software (E): 3.000 USD
- Cheltuieli de birou (O): 4.000 USD
- Alte cheltuieli generale (O’): 1.000 USD
Folosind formula:
§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§
Astfel, cheltuielile generale totale pentru acest angajat ar fi de 70.000 USD.
Când să folosiți Calculatorul cheltuielilor generale de personal?
- Planificarea bugetului: companiile pot folosi acest calculator pentru a estima costul total al angajării de noi angajați și pentru a-și planifica bugetele în consecință.
- Exemplu: O companie care are în vedere să angajeze personal suplimentar poate evalua impactul financiar asupra bugetului său.
- Analiza costurilor: Evaluați costurile generale asociate cu diferite roluri în cadrul organizației.
- Exemplu: compararea costurilor generale ale angajării unui angajat cu normă întreagă cu un angajat cu normă parțială.
- Raportare financiară: Ajutor la pregătirea rapoartelor financiare prin furnizarea de date precise privind costurile generale.
- Exemplu: includerea cheltuielilor generale totale în situațiile financiare anuale.
- Managementul de proiect: Determinați costul total al forței de muncă pentru proiecte specifice.
- Exemplu: Calcularea cheltuielilor generale pentru o echipă de proiect pentru a asigura bugetarea corectă a proiectului.
- Planificarea resurselor umane: Asistați departamentele de HR să înțeleagă costul total al angajării.
- Exemplu: Evaluarea implicațiilor financiare ale beneficiilor angajaților și ale programelor de formare.
Exemple practice
- Mici afaceri: proprietarul unei mici afaceri poate folosi acest calculator pentru a determina costul total al angajării unui nou angajat, asigurându-se că își poate permite cheltuielile generale suplimentare.
- Organizații non-profit: organizațiile non-profit pot evalua viabilitatea financiară a angajării personalului calculând cheltuielile generale totale și comparându-le cu finanțarea lor.
- Finanțe corporative: analiștii financiari pot folosi calculatorul pentru a evalua rentabilitatea deciziilor de angajare și pentru a face recomandări informate.
Definițiile termenilor cheie
- Salariu angajat (S): Suma brută plătită unui angajat pentru munca sa, excluzând impozitele și deducerile.
- Taxe pe salarii (T): Taxe pe care angajatorii sunt obligați să le plătească pe baza salariilor angajaților, inclusiv taxele de securitate socială și Medicare.
- Contribuții de asigurare (I): plăți efectuate de angajator pentru asigurarea de sănătate a angajaților și alte beneficii.
- Cheltuieli de formare (R): costuri asociate cu formarea și dezvoltarea angajaților pentru a le îmbunătăți abilitățile.
- Cheltuieli cu echipamente și software (E): costuri pentru unelte, echipamente și software necesare angajaților pentru a-și îndeplini sarcinile.
- Cheltuieli de birou (O): Cheltuieli generale legate de întreținerea unui mediu de birou, cum ar fi chiria, utilitățile și consumabilele.
- Alte cheltuieli generale (O’): Orice costuri suplimentare care nu se încadrează în categoriile de mai sus, dar sunt necesare pentru sprijinul angajaților.
Utilizați calculatorul de mai sus pentru a introduce valori diferite și pentru a vedea cheltuielile generale totale se modifică dinamic. Rezultatele vă vor ajuta să luați decizii informate pe baza datelor financiare pe care le aveți.