Explicație
Cum se calculează costul total al unui proiect?
Costul total al unui proiect poate fi calculat folosind următoarea formulă:
Costul total al proiectului (TPC) este dat de:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
unde:
- § TPC § — Costul total al proiectului
- § a § — Costul inițial al proiectului
- § h § — Orele de muncă
- § r § — Rata muncii
- § m § — Costuri materiale
- § o § — Costuri generale
- § r § — Riscuri și neprevăzute
Această formulă permite managerilor de proiect să estimeze cerințele financiare generale ale unui proiect prin însumarea tuturor costurilor relevante.
Exemplu:
- Costul inițial al proiectului (§ a §): 1.000 USD
- Ore de muncă (§ h §): 40
- Rata forței de muncă (§ r §): 25 USD/oră
- Costuri materiale (§ m §): 200 USD
- Costuri generale (§ o §): 150 USD
- Riscuri și contingente (§ r §): 100 USD
Costul total al proiectului:
§§ TPC = 1000 + (40 \times 25) + 200 + 150 + 100 = 1.000 + 1.000 + 200 + 150 $ +210 = 0 $, 415
Când să utilizați Calculatorul de management al costurilor bazat pe proiecte?
- Planificare bugetară: Estimați costurile totale asociate unui proiect pentru a asigura o finanțare adecvată.
- Exemplu: Pregătirea unui buget pentru un proiect de construcție.
- Controlul costurilor: monitorizează și gestionează costurile proiectului pentru a evita depășirile.
- Exemplu: Urmărirea cheltuielilor în timpul unui proiect de dezvoltare software.
- Alocarea resurselor: Determinați resursele necesare și costurile acestora pentru execuția eficientă a proiectului.
- Exemplu: Alocarea bugetului pentru manopera si materiale intr-o campanie de marketing.
- Managementul riscurilor: Includeți situații neprevăzute pentru riscuri potențiale care pot afecta costurile proiectului.
- Exemplu: Alocarea de fonduri pentru cheltuieli neașteptate într-un proiect de cercetare.
- Raportare financiară: Oferiți părților interesate o imagine de ansamblu clară a costurilor proiectului și a sănătății financiare.
- Exemplu: Raportarea costurilor totale ale proiectului către investitori sau management.
Exemple practice
- Proiecte de construcții: un antreprenor poate folosi acest calculator pentru a estima costurile totale ale construirii unei noi structuri, inclusiv forța de muncă, materialele și cheltuielile generale.
- Planificarea evenimentelor: un planificator de evenimente poate calcula costurile totale pentru organizarea unei conferințe, luând în considerare locația, cateringul și personalul.
- Dezvoltare software: un manager de proiect poate evalua costurile totale ale dezvoltării unei noi aplicații, inclusiv orele de dezvoltare, licențe software și testare.
Definițiile termenilor utilizați în Calculator
- Costul inițial al proiectului (a): costul de bază necesar pentru începerea unui proiect, excluzând costurile cu forța de muncă și materialele.
- Ore de muncă (h): numărul total de ore pe care lucrătorii le vor petrece pentru proiect.
- Rata forței de muncă (r): costul pe oră pentru forța de muncă, care poate varia în funcție de tipul de muncă și de expertiza necesară.
- Costuri materiale (m): Cheltuielile asociate cu achiziționarea materialelor necesare pentru proiect.
- Costuri generale (o): costuri indirecte care nu sunt direct legate de un proiect specific, dar sunt necesare pentru funcționarea generală, cum ar fi utilitățile și cheltuielile administrative.
- Riscuri și situații neprevăzute (r): fonduri suplimentare rezervate pentru a acoperi costurile sau riscurile neașteptate care pot apărea în timpul proiectului.
Utilizați calculatorul de mai sus pentru a introduce valori diferite și pentru a vedea modificarea dinamică a costului total al proiectului. Rezultatele vă vor ajuta să luați decizii informate pe baza datelor financiare pe care le aveți.