Explicação
O que é a Calculadora de despesas gerais?
A Calculadora de despesas gerais de pessoal é uma ferramenta projetada para ajudar empresas e organizações a calcular os custos indiretos totais associados à contratação de pessoal. Despesas gerais são despesas contínuas que não são diretamente atribuídas à criação de um produto ou serviço. Esta calculadora leva em consideração vários componentes dos custos relacionados aos funcionários, fornecendo uma visão abrangente das implicações financeiras da contratação de pessoal.
Como calcular despesas gerais totais?
As despesas gerais totais podem ser calculadas usando a seguinte fórmula:
O total de despesas gerais (TO) é dado por:
§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§
onde:
- § TO § - Despesas gerais totais
- § S § - Salário do funcionário
- § T § — Impostos sobre a folha de pagamento
- § I § — Contribuições de seguro
- § R § — Despesas de treinamento
- § E § — Despesas com equipamentos e software
- § O § — Despesas de escritório
- § O’ § — Outras despesas gerais
Esta fórmula agrega todos os custos associados à contratação de um funcionário, permitindo às empresas compreender todo o compromisso financeiro envolvido.
Exemplo de cálculo
Vamos considerar um exemplo onde um funcionário tem os seguintes custos:
- Salário do funcionário (S): $ 50.000
- Impostos sobre a folha de pagamento (T): $ 10.000
- Contribuições de seguro (I): $ 5.000
- Despesas de treinamento (R): $ 2.000
- Despesas com equipamentos e software (E): US$ 3.000
- Despesas de escritório (O): $ 4.000
- Outras despesas gerais (O’): $ 1.000
Usando a fórmula:
§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§
Assim, as despesas gerais totais para esse funcionário seriam de US$ 70.000.
Quando usar a calculadora de despesas gerais?
- Planejamento orçamentário: As empresas podem usar esta calculadora para estimar o custo total de contratação de novos funcionários e planejar seus orçamentos de acordo.
- Exemplo: Uma empresa que considere contratar pessoal adicional pode avaliar o impacto financeiro no seu orçamento.
- Análise de custos: avalie os custos indiretos associados a diferentes funções na organização.
- Exemplo: Comparação dos custos indiretos de contratação de um funcionário em tempo integral versus um funcionário em tempo parcial.
- Relatórios Financeiros: Ajuda na preparação de relatórios financeiros, fornecendo dados precisos de custos indiretos.
- Exemplo: Incluindo despesas gerais totais nas demonstrações financeiras anuais.
- Gerenciamento de projetos: determine o custo total da mão de obra para projetos específicos.
- Exemplo: Calcular as despesas gerais de uma equipe de projeto para garantir um orçamento preciso do projeto.
- Planejamento de Recursos Humanos: Ajude os departamentos de RH a compreender o custo total do emprego.
- Exemplo: Avaliar as implicações financeiras dos benefícios dos empregados e dos programas de formação.
Exemplos práticos
- Pequenas empresas: o proprietário de uma pequena empresa pode usar esta calculadora para determinar o custo total de contratação de um novo funcionário, garantindo que ele possa arcar com as despesas adicionais.
- Organizações sem fins lucrativos: As organizações sem fins lucrativos podem avaliar a viabilidade financeira da contratação de pessoal calculando as despesas gerais totais e comparando-as com o seu financiamento.
- Finanças Corporativas: Os analistas financeiros podem usar a calculadora para avaliar a relação custo-benefício das decisões de pessoal e fazer recomendações informadas.
Definições de termos-chave
- Salário do Funcionário (S): O valor bruto pago a um funcionário pelo seu trabalho, excluindo impostos e deduções.
- Impostos sobre a folha de pagamento (T): impostos que os empregadores são obrigados a pagar com base nos salários dos funcionários, incluindo impostos da Previdência Social e do Medicare.
- Contribuições de Seguro (I): Pagamentos feitos pelo empregador para seguro saúde do empregado e outros benefícios.
- Despesas de Treinamento (R): Custos associados ao treinamento e desenvolvimento de funcionários para aprimorar suas competências.
- Despesas com Equipamentos e Software (E): Custos com ferramentas, equipamentos e softwares necessários para que os funcionários desempenhem suas funções.
- Despesas de Escritório (O): Despesas gerais relacionadas à manutenção do ambiente de escritório, como aluguel, utilidades e suprimentos.
- Outras despesas gerais (O’): Quaisquer custos adicionais que não se enquadrem nas categorias acima, mas que sejam necessários para suporte dos funcionários.
Use a calculadora acima para inserir valores diferentes e ver as despesas gerais totais mudarem dinamicamente. Os resultados o ajudarão a tomar decisões informadas com base nos dados financeiros que você possui.