Explicação
Como calcular o custo total de um projeto?
O custo total de um projeto pode ser calculado usando a seguinte fórmula:
Custo total do projeto (TPC) é dado por:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
onde:
- § TPC § — Custo total do projeto
- § a § — Custo inicial do projeto
- § h § — Horas de trabalho
- § r § - Taxa de mão de obra
- § m § — Custos de materiais
- § o § — Custos indiretos
- § r § — Riscos e Contingências
Esta fórmula permite aos gestores de projeto estimar as necessidades financeiras globais de um projeto, somando todos os custos relevantes.
Exemplo:
- Custo inicial do projeto (§ a §): US$ 1.000
- Horas de Trabalho (§ h §): 40
- Taxa de mão de obra (§ r §): US$ 25/hora
- Custos de materiais (§ m §): $200
- Custos indiretos (§ o §): US$ 150
- Riscos e Contingências (§ r §): $100
Custo total do projeto:
§§ TPC = 1000 + (40 \vezes 25) + 200 + 150 + 100 = 1.000 + 1.000 + 200 + 150 + 100 = 2.450 §§
Quando usar a calculadora de gerenciamento de custos baseada em projetos?
- Planejamento orçamentário: Estime os custos totais associados a um projeto para garantir o financiamento adequado.
- Exemplo: Preparar um orçamento para um projeto de construção.
- Controle de custos: monitore e gerencie os custos do projeto para evitar estouros.
- Exemplo: Acompanhamento de despesas durante um projeto de desenvolvimento de software.
- Alocação de recursos: Determine os recursos necessários e seus custos para a execução eficaz do projeto.
- Exemplo: Alocação de orçamento para mão de obra e materiais em uma campanha de marketing.
- Gerenciamento de riscos: Inclui contingências para riscos potenciais que podem impactar os custos do projeto.
- Exemplo: Reservar fundos para despesas inesperadas num projeto de investigação.
- Relatórios Financeiros: Forneça às partes interessadas uma visão geral clara dos custos e da saúde financeira do projeto.
- Exemplo: Relatar os custos totais do projeto aos investidores ou à gestão.
Exemplos práticos
- Projetos de construção: um empreiteiro pode usar esta calculadora para estimar os custos totais de construção de uma nova estrutura, incluindo mão de obra, materiais e despesas gerais.
- Planejamento de eventos: um planejador de eventos pode calcular os custos totais para organizar uma conferência, levando em consideração o local, o catering e a equipe.
- Desenvolvimento de software: um gerente de projeto pode avaliar os custos totais de desenvolvimento de um novo aplicativo, incluindo horas de desenvolvedor, licenças de software e testes.
Definições dos termos usados na calculadora
- Custo inicial do projeto (a): O custo básico necessário para iniciar um projeto, excluindo custos de mão de obra e materiais.
- Horas de Trabalho (h): O número total de horas que os trabalhadores gastarão no projeto.
- Taxa de mão de obra (r): O custo por hora de mão de obra, que pode variar de acordo com o tipo de trabalho e especialização necessária.
- Custos de materiais (m): As despesas associadas à compra de materiais necessários para o projeto.
- Custos indiretos (o): custos indiretos que não estão diretamente vinculados a um projeto específico, mas são necessários para a operação geral, como serviços públicos e despesas administrativas.
- Riscos e Contingências (r): Fundos adicionais reservados para cobrir custos ou riscos inesperados que possam surgir durante o projeto.
Use a calculadora acima para inserir valores diferentes e ver o custo total do projeto mudar dinamicamente. Os resultados o ajudarão a tomar decisões informadas com base nos dados financeiros que você possui.