Wyjaśnienie

Co to jest zapas bezpieczeństwa?

Zapasy bezpieczeństwa to zapasy buforowe, które pomagają przedsiębiorstwom zapobiegać brakom zapasów spowodowanym wahaniami popytu lub opóźnieniami w łańcuchu dostaw. Działa jako zabezpieczenie przed niepewnością, zapewniając możliwość zaspokojenia potrzeb klientów nawet w przypadku wystąpienia nieoczekiwanych zmian.

Jak obliczyć zapas bezpieczeństwa?

Zapas bezpieczeństwa można obliczyć za pomocą następującego wzoru:

Zapas bezpieczeństwa (SS) oblicza się jako:

§§ SS = Z \times \sigma_d \times \sqrt{L} §§

Gdzie:

  • § SS § — Zapas bezpieczeństwa
  • § Z § — Z-score odpowiadający pożądanemu poziomowi usług (np. 1,645 dla 95% poziomu usług)
  • § σ_d § — Odchylenie standardowe popytu
  • § L § — Czas realizacji (w dniach)

Formuła ta pomaga określić, ile dodatkowych zapasów należy przechowywać pod ręką, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów w okresie realizacji zamówienia.

Przykład:

  • Średnie zapotrzebowanie: 100 jednostek dziennie
  • Odchylenie standardowe popytu: 20 jednostek
  • Czas realizacji: 5 dni
  • Poziom usług: 95% (wynik Z = 1,645)

Korzystając ze wzoru:

§§ SS = 1.645 \times 20 \times \sqrt{5} \approx 73.5 \text{ units} §§

Kiedy używać kalkulatora kalkulacji zapasów bezpieczeństwa?

  1. Zarządzanie zapasami: Określ odpowiedni poziom zapasów bezpieczeństwa, który należy utrzymywać w zapasach, aby uniknąć wyczerpania zapasów.
  • Przykład: sprzedawca detaliczny ocenia, ile dodatkowych zapasów popularnego produktu należy zachować.
  1. Optymalizacja łańcucha dostaw: Przeanalizuj wpływ czasu realizacji i zmienności popytu na poziomy zapasów.
  • Przykład: Producent oceniający, jak zmiany w terminach realizacji dostaw wpływają na jego potrzeby w zakresie zapasów bezpieczeństwa.
  1. Prognozowanie popytu: Dostosuj poziomy zapasów bezpieczeństwa w oparciu o historyczne dane dotyczące popytu i zmienności.
  • Przykład: firma wykorzystująca dane dotyczące sprzedaży z przeszłości do przewidywania przyszłych wahań popytu.
  1. Poprawa poziomu usług: Dąż do osiągnięcia docelowego poziomu obsługi klienta poprzez obliczenie niezbędnego zapasu bezpieczeństwa.
  • Przykład: Firma dążąca do osiągnięcia poziomu obsługi zamówień klientów na poziomie 95%.
  1. Zarządzanie ryzykiem: Ogranicz ryzyko związane z zakłóceniami w łańcuchu dostaw poprzez utrzymywanie odpowiednich zapasów bezpieczeństwa.
  • Przykład: Firma przygotowuje się na potencjalne opóźnienia w dostawach spowodowane nieprzewidzianymi okolicznościami.

Praktyczne przykłady

  • Biznes e-commerce: Sprzedawca internetowy może skorzystać z tego kalkulatora, aby określić, ile dodatkowych zapasów należy przechowywać w przypadku produktów o dużym popycie w szczytowych sezonach.
  • Produkcja: Fabryka może obliczyć zapasy bezpieczeństwa, aby upewnić się, że ma pod ręką wystarczającą ilość surowców, aby kontynuować produkcję bez opóźnień.
  • Sklepy spożywcze: Supermarkety mogą ocenić bezpieczny poziom zapasów artykułów łatwo psujących się, aby zminimalizować ilość odpadów, zapewniając jednocześnie dostępność produktów.

Kluczowe terminy

  • Średni popyt: Oczekiwana ilość produktu sprzedanego w określonym okresie (dziennym lub miesięcznym).
  • Odchylenie standardowe popytu: Miara statystyczna wskazująca zmienność lub rozproszenie popytu od średniej.
  • Czas realizacji: Czas potrzebny od złożenia zamówienia do momentu otrzymania produktu i jego gotowości do sprzedaży.
  • Poziom usług: Procent zapotrzebowania klientów zaspokojonego bez wyczerpania zapasów, często wyrażany jako procent docelowy.

Skorzystaj z powyższego kalkulatora, aby wprowadzić wartości i dynamicznie przeglądać obliczony zapas bezpieczeństwa. Wyniki pomogą Ci podejmować świadome decyzje dotyczące zarządzania zapasami i zapewnią, że będziesz w stanie skutecznie sprostać wymaganiom klientów.