Wyjaśnienie

Jak obliczyć całkowity koszt projektu?

Całkowity koszt projektu można obliczyć za pomocą następującego wzoru:

Całkowity koszt projektu (TPC) jest określony wzorem:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

Gdzie:

  • § TPC § — Całkowity koszt projektu
  • § a § — Początkowy koszt projektu
  • § h § — Godziny pracy
  • § r § — Stawka pracy
  • § m § — Koszty materiałów
  • § o § — Koszty ogólne
  • § r § — Ryzyko i nieprzewidziane zdarzenia

Formuła ta pozwala kierownikom projektów oszacować ogólne wymagania finansowe projektu poprzez zsumowanie wszystkich odpowiednich kosztów.

Przykład:

  • Początkowy koszt projektu (§ a §): 1000 USD
  • Godziny pracy (§ h §): 40
  • Stawka pracy (§ r §): 25 USD/godz.
  • Koszty materiałów (§ m §): 200 USD
  • Koszty ogólne (§ o §): 150 USD
  • Ryzyko i nieprzewidziane zdarzenia (§ r §): 100 USD

Całkowity koszt projektu:

§§ TPC = 1000 + (40 \times 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 + 150 + 100 = 2450 §§

Kiedy korzystać z kalkulatora zarządzania kosztami opartego na projektach?

  1. Planowanie budżetu: Oszacuj całkowite koszty związane z projektem, aby zapewnić odpowiednie finansowanie.
  • Przykład: Przygotowanie budżetu projektu budowlanego.
  1. Kontrola kosztów: Monitoruj koszty projektu i zarządzaj nimi, aby uniknąć przekroczeń.
  • Przykład: śledzenie wydatków podczas projektu rozwoju oprogramowania.
  1. Alokacja zasobów: Określ niezbędne zasoby i ich koszty do efektywnej realizacji projektu.
  • Przykład: Przydzielanie budżetu na robociznę i materiały w kampanii marketingowej.
  1. Zarządzanie ryzykiem: Uwzględnij potencjalne ryzyka, które mogą mieć wpływ na koszty projektu.
  • Przykład: Odkładanie środków na nieoczekiwane wydatki w projekcie badawczym.
  1. Sprawozdawczość finansowa: Zapewnij interesariuszom jasny przegląd kosztów projektu i kondycji finansowej.
  • Przykład: Zgłaszanie całkowitych kosztów projektu inwestorom lub kierownictwu.

Praktyczne przykłady

  • Projekty budowlane: Wykonawca może skorzystać z tego kalkulatora, aby oszacować całkowite koszty budowy nowej konstrukcji, w tym robociznę, materiały i koszty ogólne.
  • Planowanie wydarzeń: Planista wydarzeń może obliczyć całkowite koszty organizacji konferencji, biorąc pod uwagę miejsce, catering i personel.
  • Tworzenie oprogramowania: Kierownik projektu może oszacować całkowite koszty opracowania nowej aplikacji, w tym godziny pracy programistów, licencje na oprogramowanie i testy.

Definicje terminów używanych w kalkulatorze

  • Początkowy koszt projektu (a): Podstawowy koszt wymagany do rozpoczęcia projektu, z wyłączeniem kosztów pracy i materiałów.
  • Godziny pracy (h): Całkowita liczba godzin, które pracownicy spędzą nad projektem.
  • Stawka pracy (r): Koszt godziny pracy, który może się różnić w zależności od rodzaju pracy i wymaganej wiedzy specjalistycznej.
  • Koszty materiałów (m): Wydatki związane z zakupem materiałów potrzebnych do projektu.
  • Koszty ogólne (o): Koszty pośrednie, które nie są bezpośrednio związane z konkretnym projektem, ale są niezbędne do ogólnego funkcjonowania, takie jak koszty mediów i wydatki administracyjne.
  • Ryzyka i nieprzewidziane wydatki (r): Dodatkowe środki przeznaczone na pokrycie nieoczekiwanych kosztów lub ryzyka, które mogą pojawić się w trakcie projektu.

Użyj powyższego kalkulatora, aby wprowadzić różne wartości i zobaczyć, jak całkowity koszt projektu zmienia się dynamicznie. Wyniki pomogą Ci podejmować świadome decyzje w oparciu o posiadane dane finansowe.