Wyjaśnienie
Jak obliczyć całkowity koszt projektu?
Całkowity koszt projektu można obliczyć za pomocą następującego wzoru:
Całkowity koszt projektu (TPC) jest określony wzorem:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
Gdzie:
- § TPC § — Całkowity koszt projektu
- § a § — Początkowy koszt projektu
- § h § — Godziny pracy
- § r § — Stawka pracy
- § m § — Koszty materiałów
- § o § — Koszty ogólne
- § r § — Ryzyko i nieprzewidziane zdarzenia
Formuła ta pozwala kierownikom projektów oszacować ogólne wymagania finansowe projektu poprzez zsumowanie wszystkich odpowiednich kosztów.
Przykład:
- Początkowy koszt projektu (§ a §): 1000 USD
- Godziny pracy (§ h §): 40
- Stawka pracy (§ r §): 25 USD/godz.
- Koszty materiałów (§ m §): 200 USD
- Koszty ogólne (§ o §): 150 USD
- Ryzyko i nieprzewidziane zdarzenia (§ r §): 100 USD
Całkowity koszt projektu:
§§ TPC = 1000 + (40 \times 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 + 150 + 100 = 2450 §§
Kiedy korzystać z kalkulatora zarządzania kosztami opartego na projektach?
- Planowanie budżetu: Oszacuj całkowite koszty związane z projektem, aby zapewnić odpowiednie finansowanie.
- Przykład: Przygotowanie budżetu projektu budowlanego.
- Kontrola kosztów: Monitoruj koszty projektu i zarządzaj nimi, aby uniknąć przekroczeń.
- Przykład: śledzenie wydatków podczas projektu rozwoju oprogramowania.
- Alokacja zasobów: Określ niezbędne zasoby i ich koszty do efektywnej realizacji projektu.
- Przykład: Przydzielanie budżetu na robociznę i materiały w kampanii marketingowej.
- Zarządzanie ryzykiem: Uwzględnij potencjalne ryzyka, które mogą mieć wpływ na koszty projektu.
- Przykład: Odkładanie środków na nieoczekiwane wydatki w projekcie badawczym.
- Sprawozdawczość finansowa: Zapewnij interesariuszom jasny przegląd kosztów projektu i kondycji finansowej.
- Przykład: Zgłaszanie całkowitych kosztów projektu inwestorom lub kierownictwu.
Praktyczne przykłady
- Projekty budowlane: Wykonawca może skorzystać z tego kalkulatora, aby oszacować całkowite koszty budowy nowej konstrukcji, w tym robociznę, materiały i koszty ogólne.
- Planowanie wydarzeń: Planista wydarzeń może obliczyć całkowite koszty organizacji konferencji, biorąc pod uwagę miejsce, catering i personel.
- Tworzenie oprogramowania: Kierownik projektu może oszacować całkowite koszty opracowania nowej aplikacji, w tym godziny pracy programistów, licencje na oprogramowanie i testy.
Definicje terminów używanych w kalkulatorze
- Początkowy koszt projektu (a): Podstawowy koszt wymagany do rozpoczęcia projektu, z wyłączeniem kosztów pracy i materiałów.
- Godziny pracy (h): Całkowita liczba godzin, które pracownicy spędzą nad projektem.
- Stawka pracy (r): Koszt godziny pracy, który może się różnić w zależności od rodzaju pracy i wymaganej wiedzy specjalistycznej.
- Koszty materiałów (m): Wydatki związane z zakupem materiałów potrzebnych do projektu.
- Koszty ogólne (o): Koszty pośrednie, które nie są bezpośrednio związane z konkretnym projektem, ale są niezbędne do ogólnego funkcjonowania, takie jak koszty mediów i wydatki administracyjne.
- Ryzyka i nieprzewidziane wydatki (r): Dodatkowe środki przeznaczone na pokrycie nieoczekiwanych kosztów lub ryzyka, które mogą pojawić się w trakcie projektu.
Użyj powyższego kalkulatora, aby wprowadzić różne wartości i zobaczyć, jak całkowity koszt projektu zmienia się dynamicznie. Wyniki pomogą Ci podejmować świadome decyzje w oparciu o posiadane dane finansowe.