Forklaring

Hva er Personal Overheads Calculator?

Staff Overheads Calculator er et verktøy utviklet for å hjelpe bedrifter og organisasjoner med å beregne de totale overheadkostnadene forbundet med å ansette ansatte. Overhead er de løpende utgiftene som ikke er direkte knyttet til å lage et produkt eller en tjeneste. Denne kalkulatoren tar hensyn til ulike komponenter av medarbeiderrelaterte kostnader, og gir en omfattende oversikt over de økonomiske implikasjonene av å ansette personale.

Hvordan beregne totale kostnader?

De totale kostnadene kan beregnes ved å bruke følgende formel:

Total overhead (TO) er gitt av:

§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§

hvor:

  • § TO § — Totale kostnader
  • § S § — Ansatts lønn
  • § T § — Lønnsavgifter
  • § I § — Forsikringsbidrag
  • § R § — Utgifter til opplæring
  • § E § — Utgifter til utstyr og programvare
  • § O § — Kontorutgifter
  • § O’ § — Andre faste utgifter

Denne formelen samler alle kostnadene forbundet med å ansette en medarbeider, slik at bedrifter kan forstå den fulle økonomiske forpliktelsen som er involvert.

Eksempel på beregning

La oss se på et eksempel der en ansatt har følgende kostnader:

  • Ansattes lønn (S): $50 000
  • Lønnsavgifter (T): $10 000
  • Forsikringsbidrag (I): $5000
  • Opplæringsutgifter (R): $2000
  • Utgifter til utstyr og programvare (E): $3000
  • Kontorutgifter (O): $4000
  • Andre faste kostnader (O’): $1000

Ved å bruke formelen:

§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§

Dermed vil de totale utgiftene for denne ansatte være $70 000.

Når skal man bruke kalkulatoren for personalkostnader?

  1. Budsjettplanlegging: Bedrifter kan bruke denne kalkulatoren til å anslå de totale kostnadene ved å ansette nye medarbeidere og planlegge budsjettene deres deretter.
  • Eksempel: Et selskap som vurderer å ansette flere ansatte kan vurdere den økonomiske innvirkningen på budsjettet.
  1. Kostnadsanalyse: Evaluer overheadkostnadene knyttet til ulike roller i organisasjonen.
  • Eksempel: Sammenligning av faste kostnader ved å ansette en heltidsansatt kontra en deltidsansatt.
  1. Finansiell rapportering: Hjelp til å utarbeide økonomiske rapporter ved å gi nøyaktige overheadkostnadsdata.
  • Eksempel: Inkluderer totale faste kostnader i årsregnskapet.
  1. Prosjektledelse: Bestem de totale arbeidskostnadene for spesifikke prosjekter.
  • Eksempel: Beregning av faste kostnader for et prosjektteam for å sikre nøyaktig prosjektbudsjettering.
  1. Planlegging av menneskelige ressurser: Hjelp HR-avdelinger med å forstå de fulle kostnadene ved ansettelse.
  • Eksempel: Evaluering av de økonomiske implikasjonene av ansattes fordeler og opplæringsprogrammer.

Praktiske eksempler

  • Småbedrifter: En liten bedriftseier kan bruke denne kalkulatoren til å bestemme de totale kostnadene ved å ansette en ny medarbeider, for å sikre at de har råd til de ekstra kostnadene.
  • Non-profit organisasjoner: Ideelle organisasjoner kan vurdere den økonomiske levedyktigheten til å ansette ansatte ved å beregne de totale faste utgiftene og sammenligne dem med finansieringen deres.
  • Corporate Finance: Finansanalytikere kan bruke kalkulatoren til å evaluere kostnadseffektiviteten av bemanningsbeslutninger og gi informerte anbefalinger.

Definisjoner av nøkkelbegreper

  • Ansattlønn (S): Bruttobeløpet som utbetales til en ansatt for sitt arbeid, eksklusive skatter og fradrag.
  • Lønningsskatter (T): Skatter som arbeidsgivere er pålagt å betale basert på ansattes lønn, inkludert skatter for trygde og Medicare.
  • Forsikringsavgifter (I): Utbetalinger utført av arbeidsgiver til ansattes helseforsikring og andre ytelser.
  • Opplæringsutgifter (R): Kostnader forbundet med opplæring og utvikling av ansatte for å forbedre ferdighetene deres.
  • Utstyr og programvareutgifter (E): Kostnader for verktøy, utstyr og programvare som er nødvendig for ansatte for å utføre jobbene sine.
  • Kontorutgifter (O): Generelle utgifter knyttet til vedlikehold av et kontormiljø, som husleie, verktøy og rekvisita.
  • Andre overhead (O’): Eventuelle tilleggskostnader som ikke faller inn under kategoriene ovenfor, men som er nødvendige for ansattes støtte.

Bruk kalkulatoren ovenfor for å legge inn forskjellige verdier og se de totale kostnadene endres dynamisk. Resultatene vil hjelpe deg med å ta informerte beslutninger basert på de økonomiske dataene du har.