Forklaring
Hvordan beregne den totale kostnaden for et prosjekt?
Den totale kostnaden for et prosjekt kan beregnes ved å bruke følgende formel:
Total prosjektkostnad (TPC) er gitt av:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
hvor:
- § TPC § — Total prosjektkostnad
- § a § — Innledende prosjektkostnad
- § h § — Arbeidstider
- § r § — Arbeidsfrekvens
- § m § — Materialkostnader
- § o § — Overheadkostnader
- § r § — Risikoer og betingede situasjoner
Denne formelen lar prosjektledere estimere de samlede økonomiske kravene til et prosjekt ved å summere opp alle relevante kostnader.
Eksempel:
– Innledende prosjektkostnad (§ a §): $1000
- Arbeidstid (§ h §): 40
- Arbeidspris (§ r §): $25/time
- Materialkostnader (§ m §): $200
- Overheadkostnader (§ o §): $150 – Risikoer og betingede situasjoner (§ r §): $100
Totale prosjektkostnader:
§§ TPC = 1000 + (40 \ ganger 25) + 200 + 150 + 100 = 1.000 + 1.000 + 200 + 150 + 2.400 =$
Når skal man bruke den prosjektbaserte kostnadsstyringskalkulatoren?
- Budsjettplanlegging: Estimer de totale kostnadene knyttet til et prosjekt for å sikre tilstrekkelig finansiering.
- Eksempel: Utarbeide budsjett for et byggeprosjekt.
- Kostnadskontroll: Overvåk og administrer prosjektkostnader for å unngå overskridelser.
- Eksempel: Sporing av utgifter under et programvareutviklingsprosjekt.
- Ressursallokering: Bestem nødvendige ressurser og deres kostnader for effektiv prosjektgjennomføring.
- Eksempel: Tildeling av budsjett for arbeidskraft og materialer i en markedsføringskampanje.
- Risikostyring: Inkluder beredskap for potensielle risikoer som kan påvirke prosjektkostnadene.
- Eksempel: Sette av midler til uventede utgifter i et forskningsprosjekt.
- Finansiell rapportering: Gi interessenter en klar oversikt over prosjektkostnader og økonomisk helse.
- Eksempel: Rapportering av totale prosjektkostnader til investorer eller ledelse.
Praktiske eksempler
- Byggeprosjekter: En entreprenør kan bruke denne kalkulatoren til å estimere de totale kostnadene ved å bygge en ny struktur, inkludert arbeid, materialer og overhead.
- Eventplanlegging: En eventplanlegger kan beregne de totale kostnadene for å organisere en konferanse, med hensyn til lokale, catering og bemanning.
- Programvareutvikling: En prosjektleder kan vurdere de totale kostnadene ved å utvikle en ny applikasjon, inkludert utviklertimer, programvarelisenser og testing.
Definisjoner av begreper som brukes i kalkulatoren
- Innledende prosjektkostnad (a): Grunnkostnaden som kreves for å starte et prosjekt, eksklusive arbeids- og materialkostnader.
- Arbeidstimer (h): Det totale antallet timer som arbeidere vil bruke på prosjektet.
- Labor Rate (r): Kostnaden per time for arbeidskraft, som kan variere basert på type arbeid og ekspertise som kreves.
- Materialkostnader (m): Utgiftene knyttet til innkjøp av materialer som trengs for prosjektet.
- Overheadkostnader (o): Indirekte kostnader som ikke er direkte knyttet til et spesifikt prosjekt, men som er nødvendige for den samlede driften, for eksempel verktøy og administrative utgifter.
- Risks and Contingencies (r): Ytterligere midler satt av for å dekke uventede kostnader eller risikoer som kan oppstå i løpet av prosjektet.
Bruk kalkulatoren ovenfor for å legge inn ulike verdier og se de totale prosjektkostnadene endre seg dynamisk. Resultatene vil hjelpe deg med å ta informerte beslutninger basert på de økonomiske dataene du har.