Forklaring

Hvordan beregne den totale kostnaden for et prosjekt?

Den totale kostnaden for et prosjekt kan beregnes ved å bruke følgende formel:

Total prosjektkostnad (TPC) er gitt av:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

hvor:

  • § TPC § — Total prosjektkostnad
  • § a § — Innledende prosjektkostnad
  • § h § — Arbeidstider
  • § r § — Arbeidsfrekvens
  • § m § — Materialkostnader
  • § o § — Overheadkostnader
  • § r § — Risikoer og betingede situasjoner

Denne formelen lar prosjektledere estimere de samlede økonomiske kravene til et prosjekt ved å summere opp alle relevante kostnader.

Eksempel:

– Innledende prosjektkostnad (§ a §): $1000

  • Arbeidstid (§ h §): 40
  • Arbeidspris (§ r §): $25/time
  • Materialkostnader (§ m §): $200
  • Overheadkostnader (§ o §): $150 – Risikoer og betingede situasjoner (§ r §): $100

Totale prosjektkostnader:

§§ TPC = 1000 + (40 \ ganger 25) + 200 + 150 + 100 = 1.000 + 1.000 + 200 + 150 + 2.400 =$

Når skal man bruke den prosjektbaserte kostnadsstyringskalkulatoren?

  1. Budsjettplanlegging: Estimer de totale kostnadene knyttet til et prosjekt for å sikre tilstrekkelig finansiering.
  • Eksempel: Utarbeide budsjett for et byggeprosjekt.
  1. Kostnadskontroll: Overvåk og administrer prosjektkostnader for å unngå overskridelser.
  • Eksempel: Sporing av utgifter under et programvareutviklingsprosjekt.
  1. Ressursallokering: Bestem nødvendige ressurser og deres kostnader for effektiv prosjektgjennomføring.
  • Eksempel: Tildeling av budsjett for arbeidskraft og materialer i en markedsføringskampanje.
  1. Risikostyring: Inkluder beredskap for potensielle risikoer som kan påvirke prosjektkostnadene.
  • Eksempel: Sette av midler til uventede utgifter i et forskningsprosjekt.
  1. Finansiell rapportering: Gi interessenter en klar oversikt over prosjektkostnader og økonomisk helse.
  • Eksempel: Rapportering av totale prosjektkostnader til investorer eller ledelse.

Praktiske eksempler

  • Byggeprosjekter: En entreprenør kan bruke denne kalkulatoren til å estimere de totale kostnadene ved å bygge en ny struktur, inkludert arbeid, materialer og overhead.
  • Eventplanlegging: En eventplanlegger kan beregne de totale kostnadene for å organisere en konferanse, med hensyn til lokale, catering og bemanning.
  • Programvareutvikling: En prosjektleder kan vurdere de totale kostnadene ved å utvikle en ny applikasjon, inkludert utviklertimer, programvarelisenser og testing.

Definisjoner av begreper som brukes i kalkulatoren

  • Innledende prosjektkostnad (a): Grunnkostnaden som kreves for å starte et prosjekt, eksklusive arbeids- og materialkostnader.
  • Arbeidstimer (h): Det totale antallet timer som arbeidere vil bruke på prosjektet.
  • Labor Rate (r): Kostnaden per time for arbeidskraft, som kan variere basert på type arbeid og ekspertise som kreves.
  • Materialkostnader (m): Utgiftene knyttet til innkjøp av materialer som trengs for prosjektet.
  • Overheadkostnader (o): Indirekte kostnader som ikke er direkte knyttet til et spesifikt prosjekt, men som er nødvendige for den samlede driften, for eksempel verktøy og administrative utgifter.
  • Risks and Contingencies (r): Ytterligere midler satt av for å dekke uventede kostnader eller risikoer som kan oppstå i løpet av prosjektet.

Bruk kalkulatoren ovenfor for å legge inn ulike verdier og se de totale prosjektkostnadene endre seg dynamisk. Resultatene vil hjelpe deg med å ta informerte beslutninger basert på de økonomiske dataene du har.