Forklaring

Hva er en utsatt utgift?

En utsatt kostnad er en kostnad som er påløpt, men som ennå ikke er kostnadsført i resultatregnskapet. Dette skjer vanligvis når en virksomhet betaler for en tjeneste eller et produkt på forhånd, og utgiften innregnes over tid etter hvert som tjenesten brukes eller produktet forbrukes.

Hvordan beregne utsatt utgift?

Den utsatte utgiften kan beregnes ved å bruke følgende formel:

Beregning av utsatt utgift:

§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{\text{Total Expenses}}{\text{Accrual Period}} \right) \times \text{Usage Period} \times (1 + \text{Interest Rate}) §§

hvor:

  • § \text{Deferred Expense} § — utgiftsbeløpet som skal innregnes
  • § \text{Total Expenses} § — det totale beløpet som er betalt for tjenesten eller produktet
  • § \text{Accrual Period} § — perioden utgiftene påløper (i måneder)
  • § \text{Usage Period} § — perioden tjenesten eller produktet brukes over (i måneder)
  • § \text{Interest Rate} § — renten som gjelder for den utsatte utgiften (som en desimal)

Eksempel:

Anta at et selskap pådrar seg totale utgifter på $1200 for en tjeneste som skal brukes over 12 måneder. Hvis bruksperioden også er 12 måneder og renten er 5 %, vil den utsatte utgiften bli beregnet som følger:

  1. Totale utgifter (totalt): USD 1200
  2. Optjeningsperiode: 12 måneder
  3. Bruksperiode: 12 måneder
  4. Rente: 5 % (eller 0,05 som desimal)

Ved å bruke formelen:

§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{1200}{12} \right) \times 12 \times (1 + 0.05) = 1200 \times 1.05 = 1260 §§

Dermed vil den utsatte utgiften som innregnes, være $1 260.

Når skal man bruke kalkulatoren for utsatte utgifter?

  1. Budsjettering: Bedrifter kan bruke denne kalkulatoren til å planlegge budsjettene sine ved å forstå hvor mye av utgiftene som vil bli innregnet over tid.
  • Eksempel: Et selskap som forhåndsbetaler for et års forsikring kan beregne hvor mye utgift som skal innregnes hver måned.
  1. Finansiell rapportering: Bedrifter kan sikre nøyaktig finansiell rapportering ved å beregne utsatte utgifter riktig.
  • Eksempel: Innføring av utgifter i riktig regnskapsperiode for å overholde regnskapsstandarder.
  1. Kontantstrømstyring: Å forstå utsatte utgifter hjelper deg med å administrere kontantstrømmen effektivt.
  • Eksempel: En virksomhet kan planlegge sine kontantstrømmer basert på når utgifter skal innregnes.
  1. Skatteplanlegging: Bedrifter kan planlegge skatteforpliktelsene sine ved å forstå hvordan utsatte utgifter påvirker skattepliktig inntekt.
  • Eksempel: Å vite når utgifter vil bli innregnet kan hjelpe til med planlegging av skattebetalinger.

Praktiske eksempler

  • Servicekontrakter: Et selskap som betaler for en servicekontrakt på forhånd, kan bruke denne kalkulatoren til å bestemme hvor mye av denne utgiften som skal innregnes hver måned.
  • Forskuddsbetalt forsikring: En organisasjon som betaler for forsikringsdekning på forhånd kan beregne utsatt utgift for å sikre nøyaktig månedlig rapportering.
  • Abonnementstjenester: Bedrifter som abonnerer på programvaretjenester kan bestemme hvor mye av abonnementskostnadene som skal godkjennes hver måned.

Bruk kalkulatoren ovenfor for å legge inn forskjellige verdier og se endringen av utsatte utgifter dynamisk. Resultatene vil hjelpe deg med å ta informerte beslutninger basert på dataene du har.

Definisjoner av nøkkelbegreper

  • Totale utgifter: Det totale beløpet som er betalt for en tjeneste eller et produkt, som vil bli innregnet over tid.
  • Optjeningsperiode: Tidsrammen som de totale utgiftene er fordelt over for regnskapsformål.
  • Bruksperiode: Varigheten tjenesten eller produktet brukes i.
  • Rente: Prosentandelen som representerer kostnaden ved å utsette utgiften, uttrykt som en desimal.

Denne detaljerte forklaringen og kalkulatoren vil hjelpe deg med å forstå og administrere utsatte utgifter effektivt.