Uitleg
Wat is Petty Cash-beheer?
Petty cash management verwijst naar het proces van het volgen en controleren van kleine hoeveelheden contant geld die worden gebruikt voor kleine uitgaven binnen een organisatie. Dit kunnen kantoorbenodigdheden, kleine reparaties of andere kleine aankopen zijn die het gebruik van een formele inkooporder of cheque niet rechtvaardigen.
Hoe gebruikt u de Petty Cash Management-calculator?
Met de Petty Cash Management Calculator kunt u uw initiële kassaldo, eventuele ontvangen inkomsten en gemaakte kosten invoeren. Vervolgens berekent het uw huidige cashflow, zodat u op elk moment inzicht krijgt in uw beschikbare geld.
De formule voor het berekenen van de cashflow is:
§§ \text{Cash Flow} = \text{Initial Balance} + \text{Income} - \text{Expenses} §§
waar:
- § \text{Cash Flow} § — het bedrag aan contant geld dat beschikbaar is na verwerking van inkomsten en uitgaven
- § \text{Initial Balance} § — het startbedrag aan contant geld
- § \text{Income} § — ontvangen contant geld
- § \text{Expenses} § — al het uitgegeven geld
Voorbeeld:
- Initieel kassaldo (§ \text{Initial Balance} §): $ 100
- Inkomensbedrag (§ \text{Income} §): $50
- Onkostenbedrag (§ \text{Expenses} §): $30
Berekening:
§§ \text{Cash Flow} = 100 + 50 - 30 = 120 §§
Dit betekent dat u € 120,- aan contant geld beschikbaar heeft nadat u uw inkomsten en uitgaven heeft verantwoord.
Wanneer moet u de Petty Cash Management-calculator gebruiken?
- Dagelijkse uitgaven bijhouden: Houd dagelijkse kleine contante transacties bij om ervoor te zorgen dat u binnen het budget blijft.
- Voorbeeld: Registratie van kleine aankopen voor kantoorartikelen.
- Budgettering: hulp bij het effectief plannen en beheren van uw kleine kasbudget.
- Voorbeeld: Toekenning van een bepaald bedrag voor maandelijkse kantoorkosten.
- Financiële rapportage: Zorg voor nauwkeurige cashflowrapporten voor interne audits of financiële beoordelingen.
- Voorbeeld: samenvatting van het kleine kasgebruik voor maandelijkse financiële overzichten.
- Onkostenvergoeding: Bereken het totale bedrag dat beschikbaar is voor terugbetalingsverzoeken.
- Voorbeeld: Bepalen hoeveel contant geld er overblijft na terugbetalingen aan werknemers.
- Cashflowanalyse: Analyseer trends in het gebruik van klein contant geld in de loop van de tijd.
- Voorbeeld: Het identificeren van patronen in de uitgaven om toekomstige budgetten aan te passen.
Praktische voorbeelden
- Officebeheer: een kantoormanager kan deze calculator gebruiken om kleine bedragen bij te houden die worden gebruikt voor kantoorbenodigdheden, zodat deze het budget niet overschrijden.
- Evenementplanning: een evenementencoördinator kan de calculator gebruiken om contant geld te beheren voor kleine uitgaven die verband houden met een evenement, zoals verfrissingen of versiering.
- Kleine bedrijfsactiviteiten: de eigenaar van een klein bedrijf kan deze tool gebruiken om kleine contante transacties nauwlettend in de gaten te houden, zodat alle uitgaven worden verantwoord en de cashflow positief blijft.
Definities van sleutelbegrippen
- Initieel saldo: het bedrag aan contant geld dat beschikbaar is aan het begin van de trackingperiode.
- Inkomsten: elke instroom van contanten die tijdens de trackingperiode wordt ontvangen.
- Uitgaven: elke uitstroom van contant geld die tijdens de trackingperiode wordt uitgegeven.
- Cashflow: het nettobedrag aan contanten dat beschikbaar is na verwerking van inkomsten en uitgaven.
Gebruik de bovenstaande rekenmachine om verschillende waarden in te voeren en de cashflow dynamisch te zien veranderen. De resultaten helpen u weloverwogen beslissingen te nemen op basis van uw behoeften op het gebied van kleingeldbeheer.