Penjelasan

Apakah Kalkulator Overhed Kakitangan?

Kalkulator Overhed Kakitangan ialah alat yang direka untuk membantu perniagaan dan organisasi mengira jumlah kos overhed yang berkaitan dengan pengambilan kakitangan. Overhed ialah perbelanjaan berterusan yang tidak dikaitkan secara langsung dengan mencipta produk atau perkhidmatan. Kalkulator ini mengambil kira pelbagai komponen kos berkaitan pekerja, memberikan gambaran menyeluruh tentang implikasi kewangan pengambilan kakitangan.

Bagaimana untuk Mengira Jumlah Overhed?

Jumlah overhed boleh dikira menggunakan formula berikut:

Jumlah Overhed (TO) diberikan oleh:

§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§

di mana:

  • § TO § — Jumlah Overhed
  • § S § — Gaji Pekerja
  • § T § — Cukai Gaji
  • § I § — Sumbangan Insurans
  • § R § — Perbelanjaan Latihan
  • § E § — Perbelanjaan Peralatan dan Perisian
  • § O § — Perbelanjaan Pejabat
  • § O’ § — Overhed Lain

Formula ini mengagregatkan semua kos yang berkaitan dengan pengambilan kakitangan, membolehkan perniagaan memahami komitmen kewangan penuh yang terlibat.

Contoh Pengiraan

Mari kita pertimbangkan contoh di mana pekerja mempunyai kos berikut:

  • Gaji Pekerja (S): $50,000
  • Cukai Gaji (T): $10,000
  • Caruman Insurans (I): $5,000
  • Perbelanjaan Latihan (R): $2,000
  • Perbelanjaan Peralatan dan Perisian (E): $3,000
  • Perbelanjaan Pejabat (O): $4,000
  • Overhed Lain (O’): $1,000

Menggunakan formula:

§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§

Oleh itu, jumlah overhed untuk pekerja ini ialah $70,000.

Bila hendak menggunakan Kalkulator Overhed Kakitangan?

  1. Perancangan Belanjawan: Perniagaan boleh menggunakan kalkulator ini untuk menganggarkan jumlah kos pengambilan pekerja baharu dan merancang belanjawan mereka dengan sewajarnya.
  • Contoh: Syarikat yang mempertimbangkan untuk mengambil kakitangan tambahan boleh menilai kesan kewangan pada belanjawan mereka.
  1. Analisis Kos: Nilaikan kos overhed yang dikaitkan dengan peranan berbeza dalam organisasi.
  • Contoh: Membandingkan kos overhed untuk mengambil pekerja sepenuh masa berbanding pekerja sambilan.
  1. Pelaporan Kewangan: Membantu dalam menyediakan laporan kewangan dengan menyediakan data kos overhed yang tepat.
  • Contoh: Termasuk jumlah overhed dalam penyata kewangan tahunan.
  1. Pengurusan Projek: Tentukan jumlah kos buruh untuk projek tertentu.
  • Contoh: Mengira overhed untuk pasukan projek untuk memastikan belanjawan projek yang tepat.
  1. Perancangan Sumber Manusia: Membantu jabatan HR dalam memahami kos penuh pekerjaan.
  • Contoh: Menilai implikasi kewangan faedah pekerja dan program latihan.

Contoh Praktikal

  • Perniagaan Kecil: Pemilik perniagaan kecil boleh menggunakan kalkulator ini untuk menentukan jumlah kos pengambilan pekerja baharu, memastikan mereka mampu membayar kos tambahan.
  • Organisasi Bukan Untung: Badan bukan untung boleh menilai daya maju kewangan pengambilan kakitangan dengan mengira jumlah overhed dan membandingkannya dengan pembiayaan mereka.
  • Kewangan Korporat: Penganalisis kewangan boleh menggunakan kalkulator untuk menilai keberkesanan kos keputusan kakitangan dan membuat cadangan termaklum.

Definisi Istilah Utama

  • Gaji Pekerja (S): Amaun kasar yang dibayar kepada pekerja untuk kerja mereka, tidak termasuk cukai dan potongan.
  • Cukai Gaji (T): Cukai yang majikan perlu bayar berdasarkan gaji pekerja, termasuk cukai Jaminan Sosial dan Medicare.
  • Caruman Insurans (I): Bayaran yang dibuat oleh majikan terhadap insurans kesihatan pekerja dan faedah lain.
  • Perbelanjaan Latihan (R): Kos yang berkaitan dengan latihan dan pembangunan pekerja untuk meningkatkan kemahiran mereka.
  • Perbelanjaan Peralatan dan Perisian (E): Kos untuk alatan, peralatan dan perisian yang diperlukan untuk pekerja melaksanakan tugas mereka.
  • Perbelanjaan Pejabat (O): Perbelanjaan am yang berkaitan dengan penyelenggaraan persekitaran pejabat, seperti sewa, utiliti dan bekalan.
  • Overhed Lain (O’): Sebarang kos tambahan yang tidak termasuk dalam kategori di atas tetapi diperlukan untuk sokongan pekerja.

Gunakan kalkulator di atas untuk memasukkan nilai yang berbeza dan lihat jumlah overhed berubah secara dinamik. Hasilnya akan membantu anda membuat keputusan termaklum berdasarkan data kewangan yang anda miliki.