Тайлбар

Нөөцийн хуваарилалтын төлөвлөлт гэж юу вэ?

Нөөцийн хуваарилалтын төлөвлөлт гэдэг нь боломжит нөөцийг янз бүрийн ажил, төслүүдийн хооронд үр ашиг, үр ашгийг нэмэгдүүлэх арга замаар хуваарилах үйл явц юм. Энэ нь ажил тус бүрт (цаг хугацаа, мөнгө, хүн хүч гэх мэт) хичнээн хэмжээний нөөц шаардлагатайг тодорхойлж, шаардлагатай үед эдгээр нөөцийг бэлэн байлгахад оршино.

Нөөцийн хуваарилалтын төлөвлөлтийн тооцоолуурыг хэрхэн ашиглах вэ?

Нөөцийн хуваарилалтын төлөвлөлтийн тооцоолуур нь нөөц, даалгавартай холбоотой янз бүрийн параметрүүдийг оруулах боломжийг танд олгоно. Үүнийг хэрхэн ашиглахыг эндээс үзнэ үү:

  1. Нийт нөөц: Хуваарилах боломжтой нөөцийн нийт хэмжээг оруулна. Энэ нь мөнгөн дүнгээр эсвэл бусад хэмжигдэхүйц нэгж байж болно.

  2. Даалгаврын тоо: Нөөцөө хуваарилахын тулд хэдэн ажил хийх шаардлагатайг зааж өгнө үү. Энэ нь нөөцийн хуваарилалтыг олон төрлийн ажилд ойлгоход тусалдаг.

  3. Даалгавар бүрт шаардагдах нөөц: Даалгавар бүрт шаардагдах нөөцийн хэмжээг оруулна. Энэ нь таны нийт нөөц хангалттай эсэхийг тодорхойлоход маш чухал юм.

  4. Даалгаврын тэргүүлэх чиглэл: Даалгавар бүрт 1-ээс 10 хүртэлх оноогоор тэргүүлэх түвшнийг оноох. Энэ нь хомсдолд орсон тохиолдолд аль ажилд хамгийн түрүүнд нөөцийг авахыг шийдэхэд тусална.

  5. Даалгаврын эцсийн хугацаа: Даалгавар бүрийн эцсийн хугацааг хоногоор оруулна. Энэ нь яаралтай байдалд тулгуурлан хуваарилалтыг төлөвлөхөд тусална.

  6. Цаг хугацааны туршид ашиглах боломжтой нөөц: Тодорхой хугацаанд хичнээн нөөцийг хуваарилж болохыг зааж өгнө. Энэ нь нөөцийг үе шаттайгаар хуваарилах шаардлагатай төслүүдэд хэрэгтэй.

Тооцооллын үйл явц

Тооцоологч нь дараахь тооцооллыг гүйцэтгэнэ.

  • Шаардлагатай нийт нөөц: Үүнийг даалгавар тус бүрт шаардагдах нөөцийг ажлын тоогоор үржүүлж тооцно.

§§ \text{Total Required} = \text{Required Resources} \times \text{Number of Tasks} §§

  • Хуваарилалтын статус: Тооцоологч нь шаардлагатай нийт нөөцийг бэлэн байгаа нийт нөөцтэй харьцуулан нөөц хангалттай эсвэл хангалтгүй эсэхийг тодорхойлно.

Жишээ

Танд дараах оролтууд байна гэж бодъё:

  • Нийт нөөц: 100 доллар
  • Даалгаврын тоо: 5
  • Даалгавар бүрт шаардагдах нөөц: 20 доллар
  • Тэргүүлэх зорилт: 5
  • Ажлын эцсийн хугацаа: 10 хоног
  • Цаг хугацааны явцад ашиглах боломжтой нөөц: 50 доллар

Тооцоо:

  1. Шаардлагатай нийт нөөц: §§ \text{Total Required} = 20 \times 5 = 100 §§

  2. Хуваарилалтын статус: Нийт нөөц ($100) нь шаардагдах нийт нөөцтэй ($100) тэнцүү тул хуваарилалтын төлөв нь: Нөөц хангалттай байна.

Нөөцийн хуваарилалтын төлөвлөлтийн тооцоолуурыг хэзээ ашиглах вэ?

  1. Төслийн удирдлага: Бүх ажлуудыг хангалттай нөөцөөр хангаж, эцсийн хугацааг хангасан эсэхийг баталгаажуулах.

  2. Төсөв боловсруулах: Санхүүгийн эх үүсвэрийг өөр өөр төсөл эсвэл хэлтэст үр дүнтэй хуваарилах.

  3. Цагийн менежмент: Төрөл бүрийн ажлуудад нэн тэргүүнд тавигдах хугацаа, хугацаанаас нь хамааран хэр их цаг хуваарилахыг төлөвлөх.

  4. Багийн удирдлага: Даалгаврын шаардлага болон байгаа нөөцөд тулгуурлан багийн гишүүдийн дунд ажлын ачааллыг хуваарилах.

  5. Стратегийн төлөвлөлт: Урт хугацааны төслүүдэд нөөцийн хуваарилалтын талаар үндэслэлтэй шийдвэр гаргах.

Гол нэр томъёо

  • Нөөц: Цаг хугацаа, мөнгө, хүн хүч зэрэг ажлыг гүйцэтгэхэд ашиглаж болох аливаа хөрөнгө.
  • Даалгавар: Гүйцэтгэх шаардлагатай тодорхой ажил, үйл ажиллагаа.
  • Тэргүүлэх чиглэл: Нөөцийн хуваарилалтын дараалалд нөлөөлдөг аливаа ажилд өгөгдсөн ач холбогдол.
  • ** Эцсийн хугацаа**: Даалгаврыг дуусгах ёстой хугацаа.

Дээрх тооцоолуурыг ашиглан өөр өөр утгыг оруулж, таны нөөцийн хуваарилалт хэрхэн динамикаар өөрчлөгдөж байгааг харна уу. Үр дүн нь танд байгаа өгөгдөл дээр үндэслэн мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад тусална.