Enter the initial balance value.
Enter the total debit entries value.
Enter the total credit entries value.
Enter any adjustments to the balance.
History:

Тайлбар

Ерөнхий дэвтрийн эвлэрэл гэж юу вэ?

Ерөнхий дэвтрийн нягт нямбай гэдэг нь ерөнхий дэвтрийн дансны үлдэгдэл үнэн зөв, санхүүгийн бүртгэлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах үйл явц юм. Энэхүү үйл явц нь санхүүгийн тайлангийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах, нягтлан бодох бүртгэлийн стандартыг дагаж мөрдөхөд маш чухал юм.

Ерөнхий дэвтрийн нэгтгэлийн тооцоолуурыг хэрхэн ашиглах вэ?

Ерөнхий дэвтрийн нэгтгэлийн тооцоолуур нь таны анхны үлдэгдэл, нийт дебит бичилт, нийт зээлийн бичилт, эцсийн үлдэгдлийг тооцоолох аливаа залруулга оруулах боломжийг олгоно. Энэхүү тооцоолуурт ашигласан томъёо нь:

Эцсийн үлдэгдлийн тооцоо:

§§ \text{Final Balance} = a + b - c + d §§

хаана:

  • § a § — Анхны үлдэгдэл
  • § b § — Нийт дебит бичилт
  • § c § — Зээлийн нийт бүртгэл
  • § d § — Тохируулга

Энэхүү томьёо нь бүх ажил гүйлгээ, залруулга хийсний дараа эцсийн үлдэгдлийг тодорхойлоход тусална.

Жишээ:

  1. Анхны үлдэгдэл (§ a §): $1000
  2. Нийт дебит бичилт (§ b §): $200
  3. Зээлийн нийт бүртгэл (§ c §): $150
  4. Тохируулга (§ d §): $50

Эцсийн үлдэгдлийн тооцоо:

§§ \text{Final Balance} = 1000 + 200 - 150 + 50 = 1100 §§

Ерөнхий дэвтрийн нэгтгэлийн тооцоолуурыг хэзээ ашиглах вэ?

  1. Сар бүрийн тохирол: Энэ тооцоолуурыг сар бүрийн эцэст ашиглан дэвтэрийн үлдэгдэл таны банкны хуулга болон бусад санхүүгийн бүртгэлтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай.
  • Жишээ нь: Бизнесийнхээ банкны дансыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлтэй тулгах.
  1. Жилийн эцсийн хаалт: Санхүүгийн жилийн эцэст санхүүгийн тайлан гаргахаасаа өмнө энэ тооцоолуурыг ашиглан дансуудаа дуусгана уу.
  • Жишээ нь: Татварын тайлан гаргахаас өмнө бүх гүйлгээг үнэн зөв бүртгэсэн эсэхийг шалгах.
  1. Аудитын бэлтгэл: Аудиторуудад санхүүгийн үнэн зөв мэдээллээр хангахын тулд ерөнхий дэвтрээ нэгтгэн аудит хийхэд бэлтгэ.
  • Жишээ нь: Бүх бичилтийг бүртгэж, зөрүүг шийдвэрлэсэн эсэхийг шалгах.
  1. Санхүүгийн шинжилгээ: Бүртгэлийн дэвтрийн үлдэгдэлд цаг хугацааны явцад гарсан өөрчлөлтийг ойлгож санхүүгийн гүйцэтгэлдээ дүн шинжилгээ хий.
  • Жишээ нь: Таны зардал, орлого жилийн туршид хэрхэн өөрчлөгдсөнийг хянах.

Практик жишээнүүд

  • Жижиг бизнес эрхлэгч: Жижиг бизнес эрхлэгч энэ тооны машиныг ашиглан сарын борлуулалт, зардлаа нэгтгэж, санхүүгийн бүртгэлээ үнэн зөвөөр баталгаажуулах боломжтой.
  • Нягтлан бодогч: Нягтлан бодогч энэ хэрэгслийг аудитад бэлтгэхийн тулд ашиглаж, ерөнхий дэвтрийн бүх бичилтүүд зөв, бүрэн хийгдсэн эсэхийг баталгаажуулж болно.
  • Санхүүгийн шинжээч: Санхүүгийн шинжээч энэ тооцоолуурыг ашиглан янз бүрийн дансуудыг нэгтгэж, зөрүүг тодорхойлох замаар компанийн санхүүгийн байдлыг үнэлэх боломжтой.

Гол нэр томъёоны тодорхойлолт

  • Анхны үлдэгдэл: Аливаа гүйлгээ хийхээс өмнөх дансанд байгаа анхны дүн.
  • Дебит бичилт: Хөрөнгийн болон зардлын дансны үлдэгдлийг нэмэгдүүлэх эсвэл өр төлбөр, өмчийн дансны үлдэгдлийг бууруулах гүйлгээ.
  • Зээлийн бичилт: Хөрөнгө, зардлын дансны үлдэгдлийг бууруулж, өр төлбөр, өмчийн дансны үлдэгдлийг нэмэгдүүлэх гүйлгээ.
  • Тохируулга: Санхүүгийн үнэн зөв мэдээллийг тусгахын тулд дансны үлдэгдэлд хийсэн засвар, өөрчлөлт.

Дээрх тооцоолуурыг ашиглан өөр өөр утгыг оруулаад эцсийн үлдэгдлийн динамик өөрчлөлтийг харна уу. Үр дүн нь санхүүгийн бүртгэлийг үнэн зөв хөтөлж, мэдээлэлдээ тулгуурлан мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад тусална.