Тайлбар

Бизнесийн зардлын тооцоолуур гэж юу вэ?

Бизнесийн зардлын тооцоолуур нь бизнес эрхлэгчид болон хувь хүмүүст зардлаа үр дүнтэй хянахад туслах хэрэгсэл юм. Зардлын огноо, ангилал, дүн, төлбөрийн арга, ямар нэгэн сэтгэгдэл гэх мэт янз бүрийн мэдээллийг оруулснаар хэрэглэгчид нийт зардлаа хялбархан тооцоолж, удирдах боломжтой. Энэ хэрэгсэл нь төсөв боловсруулах, санхүүгийн төлөвлөлт, санхүүгийн үнэн зөв бүртгэл хөтлөхөд зайлшгүй шаардлагатай.

Бизнесийн зардлын тооцоолуурыг хэрхэн ашиглах талаар

  1. Зардлын огноо: Зардал гарсан огноог сонгоно. Энэ нь цаг хугацааны зардлыг хянахад тусалдаг.

  2. Зардлын ангилал: Зардлын ангиллыг оруулна уу (жишээ нь, Түрээс, Цалин, Материал). Зардлыг ангилах нь илүү сайн дүн шинжилгээ хийх, тайлагнах боломжийг олгодог.

  3. Зардлын дүн: Зардлын хэмжээг оруулна. Тооны машин нь оруулсан дүнгээс хамааран нийт зардлыг харуулна.

  4. Төлбөрийн арга: Зардалдаа ашигласан төлбөрийн аргыг сонгоно уу (жишээлбэл, Бэлэн мөнгө, Карт). Энэ мэдээлэл нь төлбөрийн аргыг цаг хугацааны явцад хянахад тустай байж болно.

  5. Сэтгэгдэл/Тодорхойлолт: Сонголтоор зардалтай холбоотой санал, тайлбарыг нэмнэ үү. Энэ нь ирээдүйд лавлагаа болгох нэмэлт контекстийг өгч чадна.

  6. Валютын сонголт: Зардал бүртгэх валютыг сонгоно. Тооцоологч нь олон валютыг дэмждэг тул олон улсад ашиглах боломжийг олгодог.

  7. Автоматаар тооцоолох сонголт: Мэдээлэл оруулах үед нийт зардлыг автоматаар шинэчлэхийн тулд автоматаар тооцоолох функцийг идэвхжүүлнэ.

  8. Тооцоолох товч: “Тооцоолох” товчийг дарж оруулсан мэдээлэлд үндэслэн нийт зардлыг тооцоолно.

  9. Талбаруудыг арилгах: “Бүх талбарыг арилгах” товчийг ашиглан маягтыг дахин тохируулж, шинээр эхлүүлнэ үү.

Бизнесийн зардлын тооцоолуур ашиглах жишээ

Хувилбар: Бизнес сард дараах зардлыг гаргадаг.

  • Түрээс: 1000 евро
  • Цалин: 2500 евро
  • Материал: €300

Нийт зардлыг тооцоолохын тулд:

  1. Зардал бүрийн огноог оруулна уу.
  2. Түрээсийн хувьд “Түрээс” гэж ангиллыг сонгоод €1,000 оруулна уу.
  3. Цалингийн хувьд “Цалин” гэж ангиллыг сонгоод 2500 евро оруулна уу.
  4. Материалын хувьд “Материал” гэсэн ангиллыг сонгоод €300 оруулна уу.
  5. Зардал бүрийн төлбөрийн аргыг сонгоно уу.
  6. “Тооцоолох” дээр дарж нийт зардлыг харна уу.

Тооцоологч дараахийг харуулах болно:

Нийт зардал: €3,800

Бизнесийн зардлын тооцоолуурыг хэзээ ашиглах вэ?

  1. Төсөв боловсруулах: Төсөвт багтах эсэхээ баталгаажуулахын тулд сар эсвэл жилийн зардлыг хяна.
  • Жишээ нь: Бизнес сар бүр зардлаа шинжилж, төсвөө тохируулж болно.
  1. Санхүүгийн тайлан: Оролцогч талууд эсвэл татварын зорилгоор зардлын тайлан гаргах.
  • Жишээ нь: Улирал тутам хянуулах санхүүгийн тайлан гаргах.
  1. Зардлыг хянах: Зардлын зуршилд хяналт тавьж, зардлыг бууруулах чиглэлүүдийг тодорхойлох.
  • Жишээ нь: Компани зардлаа хянаж, шаардлагагүй зардлыг олох боломжтой.
  1. Төслийн удирдлага: Тодорхой төслүүдтэй холбоотой зардлыг бүртгэнэ.
  • Жишээ: Төслийн менежер тооцоолуур ашиглан төсөлтэй холбоотой зардлыг хянах боломжтой.
  1. Татварын бэлтгэл: Татварын хөнгөлөлт үзүүлэх, дагаж мөрдөх зардлыг зохион байгуулна.
  • Жишээ нь: Чөлөөт ажилтан татварын хөнгөлөлтийг нэмэгдүүлэхийн тулд зардлаа ангилж болно.

Тооны машинд ашигласан гол нэр томъёо

  • Зардал: Бизнесийн үйл ажиллагааны явцад гарсан аливаа зардал.
  • Ангилал: Зардлын ангилал (жишээ нь: Түрээс, нийтийн үйлчилгээ, цалин) нь зарцуулалтыг зохион байгуулах, дүн шинжилгээ хийхэд тусалдаг.
  • Төлбөрийн арга: Зардлаа төлөхөд ашигладаг арга (жишээлбэл, бэлэн мөнгө, зээлийн карт).
  • Валют: Гүйлгээнд ашигласан мөнгөний төрөл (жишээ нь, Евро, Доллар).

Дээрх тооцоолуурыг ашиглан өөр өөр утгыг оруулаад нийт зардал динамикаар өөрчлөгдөхийг харна уу. Үр дүн нь санхүүгийн мэдээлэлдээ тулгуурлан мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад тань тусална.