Тайлбар

Төсвийн зөрүүний шинжилгээ гэж юу вэ?

Төсвийн зөрүүний шинжилгээ нь төлөвлөсөн төсвийг бодит гарсан зардалтай харьцуулсан санхүүгийн үнэлгээ юм. Энэхүү дүн шинжилгээ нь зөрүүг илрүүлэхэд тусалдаг ба хувь хүмүүс болон байгууллагууд төсөвтэйгээ харьцуулахад хаана хэт их, дутуу зарцуулж байгаагаа ойлгох боломжийг олгодог.

Төсвийн зөрүүг хэрхэн тооцох вэ?

Төсвийн зөрүүг дараахь томъёогоор тооцоолж болно.

Төсвийн зөрүүг (BV) өгсөн:

§§ BV = Actual Costs - Planned Budget §§

хаана:

  • § BV § — Төсвийн зөрүү
  • § Actual Costs § — Нийт зарцуулсан дүн
  • § Planned Budget § — Төсөвт тусгасан дүн

Энэ зөрүү нь таны төсвөөс хэтэрсэн (эерэг хэлбэлзэлтэй) эсвэл төсвөөс доогуур (сөрөг хэлбэлзэлтэй) байгаа эсэхийг харуулдаг.

Жишээ нь:

Төлөвлөсөн төсөв (§ Planned Budget §): $1,000

Бодит зардал (§ Actual Costs §): $1,200

Төсвийн зөрүү:

§§ BV = 1200 - 1000 = 200 §§

Энэ нь таныг төсвөөс 200 доллар хэтрүүлж байгааг харуулж байна.

Төсвийн зөрүүний шинжилгээний тооцоолуурыг хэзээ ашиглах вэ?

  1. Санхүүгийн төлөвлөлт: Төлөвлөсөн зардлаа бодит зарцуулалттай харьцуулан санхүүгийн эрүүл мэндээ үнэлэхийн тулд энэхүү тооцоолуурыг ашиглана уу.
  • Жишээ нь: Таныг замдаа байгаа эсэхийг шалгахын тулд сар бүр төсвийн хяналт.
  1. Төслийн удирдлага: Төсөл санхүүгийн хязгаартаа байгаа эсэхийг үнэлнэ.
  • Жишээ нь: Төслийн төсвийг бодит зардалтай нь харьцуулж, болзошгүй хэтрэлтийг тодорхойлох.
  1. Бизнесийн үйл ажиллагаа: Үйл ажиллагааны зардалд хяналт тавьж, төсөвт тохируулга хийх.
  • Жишээ нь: Ашигт ажиллагааг хангахын тулд сарын үйл ажиллагааны зардалд дүн шинжилгээ хийх.
  1. Хувийн санхүү: Хувийн зарцуулалтын зуршлыг хянаж, илүү сайн хэмнэлт гаргахын тулд төсвөө тохируулаарай.
  • Жишээ нь: Зардлаа бууруулах чиглэлүүдийг тодорхойлохын тулд сар бүрийн зардлыг хянаж үзэх.
  1. Гүйцэтгэлийн үнэлгээ: Төсвийн стратегийн үр нөлөөг цаг хугацааны явцад үнэлнэ.
  • Жишээ нь: Ирээдүйн төсвийг сайжруулахын тулд хэдэн сарын хугацаанд зөрүүг шинжлэх.

Практик жишээнүүд

  • Корпорацын төсөв зохиох: Компани энэ тооцоолуурыг хэлтсийн төсөв болон бодит зарцуулалтад дүн шинжилгээ хийж, зардлыг бууруулах чиглэлийг тодорхойлоход тусална.
  • Өрхийн төсөвлөлт: Тухайн хүн хангалттай хэмнэлт гаргахын тулд сар бүр зардлаа төлөвлөсөн төсөвтэйгээ харьцуулж үзэх боломжтой.
  • Үйл явдлын төлөвлөлт: Зохион байгуулагчид санхүүгийн гүйцэтгэлийг үнэлэхийн тулд арга хэмжээний төсөвт зардлыг бодит зарцуулалттай харьцуулах боломжтой.

Гол нэр томъёо

  • Төлөвлөсөн төсөв: Тодорхой зорилго эсвэл тодорхой хугацаанд хуваарилсан мөнгөний хэмжээ.
  • Бодит зардал: Тодорхой хугацаанд гарсан бодит зардал.
  • Зөрчлийн: Төлөвлөсөн төсөв болон бодит зардлын хоорондын зөрүү нь эерэг (төсвөөс хэтэрсэн) эсвэл сөрөг (төсвөөс доогуур) байж болно.

Төсвийн зөрүүг динамик байдлаар харахын тулд дээрх тооцоолуурыг ашиглан төлөвлөсөн төсөв болон бодит зардлаа оруулна уу. Үр дүн нь таны мэдээлэлд үндэслэн санхүүгийн шийдвэр гаргахад тань тусална.