Magyarázat
Hogyan számítható ki egy projekt teljes költsége?
A projekt teljes költsége a következő képlettel számítható ki:
A projekt teljes költségét (TPC) a következő képlet adja meg:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
ahol:
- § TPC § - A projekt teljes költsége
- § a § - A projekt kezdeti költsége
- § h § - Munkaidő
- § r § - Munkaerő
- § m § - Anyagköltségek
- § o § - Rezsiköltségek
- § r § - Kockázatok és váratlan események
Ez a képlet lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy megbecsüljék a projekt általános pénzügyi igényeit az összes releváns költség összegzésével.
Példa:
- A projekt kezdeti költsége (§ a §): 1000 USD
- Munkaidő (§ h §): 40
- Munkadíj (§ r §): 25 USD/óra
- Anyagköltségek (§ m §): 200 USD
- Rezsiköltségek (§ o §): 150 USD
- Kockázatok és váratlan események (§ r §): 100 USD
Projekt teljes költsége:
§§ TPC = 1000 + (40 \x 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 $, 1 + 0 0 =0 +2
Mikor kell használni a projektalapú költséggazdálkodási kalkulátort?
- Költségvetés tervezése: A megfelelő finanszírozás biztosítása érdekében becsülje meg a projekttel kapcsolatos teljes költséget.
- Példa: Építési projekt költségvetésének elkészítése.
- Költségszabályozás: Figyelje és kezelje a projekt költségeit a túllépések elkerülése érdekében.
- Példa: A költségek nyomon követése egy szoftverfejlesztési projekt során.
- Erőforrás allokáció: Határozza meg a projekt hatékony végrehajtásához szükséges erőforrásokat és azok költségeit.
- Példa: Költségkeret felosztása munkaerőre és anyagokra egy marketingkampányban.
- Kockázatkezelés: Tartalmazza a lehetséges kockázatokra vonatkozó előre nem látott eseményeket, amelyek hatással lehetnek a projekt költségeire.
- Példa: Pénzeszközök félretétele váratlan kiadásokra egy kutatási projektben.
- Pénzügyi jelentés: Az érdekelt felek számára világos áttekintést ad a projekt költségeiről és pénzügyi helyzetéről.
- Példa: A projekt teljes költségének jelentése a befektetőknek vagy a vezetőségnek.
Gyakorlati példák
- Építési projektek: A vállalkozó ezzel a kalkulátorral megbecsülheti egy új építmény építésének teljes költségét, beleértve a munkaerőt, az anyagokat és a rezsiköltségeket.
- Rendezvényszervezés: A rendezvényszervező kiszámíthatja a konferencia megszervezésének teljes költségét, a helyszínt, az ellátást és a személyzetet.
- Szoftverfejlesztés: A projektmenedzser felmérheti egy új alkalmazás fejlesztésének teljes költségét, beleértve a fejlesztői órákat, a szoftverlicenceket és a tesztelést.
A számológépben használt kifejezések definíciói
- A projekt kezdeti költsége (a): A projekt elindításához szükséges alapköltség, a munkaerő- és anyagköltségek nélkül.
- Munkaórák (h): Azon órák teljes száma, amelyeket a munkavállalók a projekttel töltenek.
- Munkadíj (r): A munkadíj óránkénti költsége, amely a munka típusától és a szükséges szakértelemtől függően változhat.
- Anyagköltségek (m): A projekthez szükséges anyagok beszerzésével kapcsolatos kiadások.
- Rezsiköltségek (o): Olyan közvetett költségek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül egy adott projekthez, de szükségesek a teljes működéshez, például közüzemi és adminisztratív költségek.
- Kockázatok és váratlan események (r): A projekt során esetlegesen felmerülő váratlan költségek vagy kockázatok fedezésére elkülönített kiegészítő pénzeszközök.
A fenti számológép segítségével adjon meg különböző értékeket, és nézze meg a projekt teljes költségének dinamikus változását. Az eredmények segítenek megalapozott döntéseket hozni a birtokában lévő pénzügyi adatok alapján.