Magyarázat

Hogyan számítható ki egy projekt teljes költsége?

A projekt teljes költsége a következő képlettel számítható ki:

A projekt teljes költségét (TPC) a következő képlet adja meg:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

ahol:

  • § TPC § - A projekt teljes költsége
  • § a § - A projekt kezdeti költsége
  • § h § - Munkaidő
  • § r § - Munkaerő
  • § m § - Anyagköltségek
  • § o § - Rezsiköltségek
  • § r § - Kockázatok és váratlan események

Ez a képlet lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy megbecsüljék a projekt általános pénzügyi igényeit az összes releváns költség összegzésével.

Példa:

  • A projekt kezdeti költsége (§ a §): 1000 USD
  • Munkaidő (§ h §): 40
  • Munkadíj (§ r §): 25 USD/óra
  • Anyagköltségek (§ m §): 200 USD
  • Rezsiköltségek (§ o §): 150 USD
  • Kockázatok és váratlan események (§ r §): 100 USD

Projekt teljes költsége:

§§ TPC = 1000 + (40 \x 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 $, 1 + 0 0 =0 +2

Mikor kell használni a projektalapú költséggazdálkodási kalkulátort?

  1. Költségvetés tervezése: A megfelelő finanszírozás biztosítása érdekében becsülje meg a projekttel kapcsolatos teljes költséget.
  • Példa: Építési projekt költségvetésének elkészítése.
  1. Költségszabályozás: Figyelje és kezelje a projekt költségeit a túllépések elkerülése érdekében.
  • Példa: A költségek nyomon követése egy szoftverfejlesztési projekt során.
  1. Erőforrás allokáció: Határozza meg a projekt hatékony végrehajtásához szükséges erőforrásokat és azok költségeit.
  • Példa: Költségkeret felosztása munkaerőre és anyagokra egy marketingkampányban.
  1. Kockázatkezelés: Tartalmazza a lehetséges kockázatokra vonatkozó előre nem látott eseményeket, amelyek hatással lehetnek a projekt költségeire.
  • Példa: Pénzeszközök félretétele váratlan kiadásokra egy kutatási projektben.
  1. Pénzügyi jelentés: Az érdekelt felek számára világos áttekintést ad a projekt költségeiről és pénzügyi helyzetéről.
  • Példa: A projekt teljes költségének jelentése a befektetőknek vagy a vezetőségnek.

Gyakorlati példák

  • Építési projektek: A vállalkozó ezzel a kalkulátorral megbecsülheti egy új építmény építésének teljes költségét, beleértve a munkaerőt, az anyagokat és a rezsiköltségeket.
  • Rendezvényszervezés: A rendezvényszervező kiszámíthatja a konferencia megszervezésének teljes költségét, a helyszínt, az ellátást és a személyzetet.
  • Szoftverfejlesztés: A projektmenedzser felmérheti egy új alkalmazás fejlesztésének teljes költségét, beleértve a fejlesztői órákat, a szoftverlicenceket és a tesztelést.

A számológépben használt kifejezések definíciói

  • A projekt kezdeti költsége (a): A projekt elindításához szükséges alapköltség, a munkaerő- és anyagköltségek nélkül.
  • Munkaórák (h): Azon órák teljes száma, amelyeket a munkavállalók a projekttel töltenek.
  • Munkadíj (r): A munkadíj óránkénti költsége, amely a munka típusától és a szükséges szakértelemtől függően változhat.
  • Anyagköltségek (m): A projekthez szükséges anyagok beszerzésével kapcsolatos kiadások.
  • Rezsiköltségek (o): Olyan közvetett költségek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül egy adott projekthez, de szükségesek a teljes működéshez, például közüzemi és adminisztratív költségek.
  • Kockázatok és váratlan események (r): A projekt során esetlegesen felmerülő váratlan költségek vagy kockázatok fedezésére elkülönített kiegészítő pénzeszközök.

A fenti számológép segítségével adjon meg különböző értékeket, és nézze meg a projekt teljes költségének dinamikus változását. Az eredmények segítenek megalapozott döntéseket hozni a birtokában lévő pénzügyi adatok alapján.