Objašnjenje

Što je kalkulator režijskih troškova osoblja?

Kalkulator režijskih troškova za osoblje je alat koji pomaže tvrtkama i organizacijama u izračunavanju ukupnih režijskih troškova povezanih sa zapošljavanjem osoblja. Režijski troškovi su tekući troškovi koji nisu izravno pripisani stvaranju proizvoda ili usluge. Ovaj kalkulator uzima u obzir različite komponente troškova vezanih uz zaposlenike, pružajući sveobuhvatan pregled financijskih implikacija zapošljavanja osoblja.

Kako izračunati ukupne režijske troškove?

Ukupni režijski troškovi mogu se izračunati pomoću sljedeće formule:

Ukupni opći troškovi (TO) dati su prema:

§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§

gdje:

  • § TO § — Ukupni opći troškovi
  • § S § — Plaća zaposlenika
  • § T § — Porezi na plaće
  • § I § — Doprinosi za osiguranje
  • § R § — Troškovi obuke
  • § E § — Troškovi opreme i softvera
  • § O § — Uredski troškovi
  • § O’ § — Ostali opći troškovi

Ova formula zbraja sve troškove povezane sa zapošljavanjem člana osoblja, omogućujući tvrtkama da razumiju punu financijsku obvezu koja je uključena.

Primjer izračuna

Razmotrimo primjer u kojem zaposlenik ima sljedeće troškove:

  • Plaća zaposlenika (S): 50.000 dolara
  • Porez na plaću (T): 10.000 USD
  • Doprinosi za osiguranje (I): 5000 USD
  • Troškovi obuke (R): 2000 USD
  • Troškovi opreme i softvera (E): 3000 USD
  • Uredski troškovi (O): 4000 dolara
  • Ostali režijski troškovi (O’): 1000 USD

Korištenje formule:

§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§

Dakle, ukupni režijski troškovi za ovog zaposlenika bili bi 70.000 USD.

Kada koristiti kalkulator režijskih troškova osoblja?

  1. Planiranje proračuna: Tvrtke mogu koristiti ovaj kalkulator za procjenu ukupnih troškova zapošljavanja novih zaposlenika i prema tome planirati svoje proračune.
  • Primjer: tvrtka koja razmišlja o zapošljavanju dodatnog osoblja može procijeniti financijski učinak na svoj proračun.
  1. Analiza troškova: Procijenite režijske troškove povezane s različitim ulogama unutar organizacije.
  • Primjer: Usporedba općih troškova zapošljavanja zaposlenika na puno radno vrijeme u odnosu na zaposlenika na nepuno radno vrijeme.
  1. Financijsko izvješćivanje: Pomoć u pripremi financijskih izvješća pružanjem točnih podataka o režijskim troškovima.
  • Primjer: Uključivanje ukupnih općih troškova u godišnja financijska izvješća.
  1. Upravljanje projektima: Odredite ukupne troškove rada za specifične projekte.
  • Primjer: Izračunavanje općih troškova za projektni tim kako bi se osiguralo točno planiranje proračuna projekta.
  1. Planiranje ljudskih potencijala: Pomozite odjelima za ljudske resurse u razumijevanju cjelokupne cijene zapošljavanja.
  • Primjer: Procjena financijskih implikacija povlastica za zaposlenike i programa obuke.

Praktični primjeri

  • Male tvrtke: Vlasnik male tvrtke može koristiti ovaj kalkulator za određivanje ukupnih troškova zapošljavanja novog zaposlenika, osiguravajući da si može priuštiti dodatne režijske troškove.
  • Neprofitne organizacije: Neprofitne organizacije mogu procijeniti financijsku isplativost zapošljavanja osoblja izračunavanjem ukupnih općih troškova i usporedbom sa svojim financiranjem.
  • Korporativne financije: financijski analitičari mogu koristiti kalkulator za procjenu isplativosti kadrovskih odluka i davanje informiranih preporuka.

Definicije ključnih pojmova

  • Plaća zaposlenika (S): bruto iznos plaćen zaposleniku za njihov rad, isključujući poreze i odbitke.
  • Porezi na plaće (T): Porezi koje poslodavci moraju platiti na temelju plaća zaposlenika, uključujući poreze na socijalno osiguranje i Medicare.
  • Doprinosi za osiguranje (I): Uplate koje plaća poslodavac za zdravstveno osiguranje zaposlenika i druge beneficije.
  • Troškovi obuke (R): Troškovi povezani s obukom i razvojem zaposlenika radi poboljšanja njihovih vještina.
  • Troškovi opreme i softvera (E): Troškovi alata, opreme i softvera potrebnih zaposlenicima za obavljanje posla.
  • Uredski troškovi (O): Opći troškovi povezani s održavanjem uredskog okruženja, kao što su najamnina, režije i zalihe.
  • Ostali opći troškovi (O’): Svi dodatni troškovi koji ne spadaju u gore navedene kategorije, ali su potrebni za podršku zaposlenicima.

Upotrijebite gornji kalkulator za unos različitih vrijednosti i pogledajte kako se ukupni opći troškovi dinamički mijenjaju. Rezultati će vam pomoći da donesete informirane odluke na temelju financijskih podataka koje imate.