Objašnjenje
Kako izračunati ukupnu cijenu projekta?
Ukupni trošak projekta može se izračunati pomoću sljedeće formule:
Ukupni trošak projekta (TPC) dat je prema:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
gdje:
- § TPC § — Ukupni trošak projekta
- § a § — Početni trošak projekta
- § h § — Radno vrijeme
- § r § — Stopa rada
- § m § — Materijalni troškovi
- § o § — Režijski troškovi
- § r § — Rizici i nepredviđene okolnosti
Ova formula omogućuje voditeljima projekta da procijene ukupne financijske zahtjeve projekta zbrajanjem svih relevantnih troškova.
Primjer:
- Početni trošak projekta (§ a §): 1000 USD
- Radni sati (§ h §): 40
- Stopa rada (§ r §): 25 USD/sat
- Materijalni troškovi (§ m §): 200 USD
- Režijski troškovi (§ o §): 150 USD
- Rizici i nepredviđene okolnosti (§ r §): 100 USD
Ukupni trošak projekta:
§§ TPC = 1000 + (40 \puta 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 + 150 + 100 = 2450 §§
Kada koristiti kalkulator upravljanja troškovima na temelju projekta?
- Planiranje proračuna: Procijenite ukupne troškove povezane s projektom kako biste osigurali odgovarajuće financiranje.
- Primjer: Priprema proračuna za građevinski projekt.
- Kontrola troškova: Pratite i upravljajte troškovima projekta kako biste izbjegli prekoračenja.
- Primjer: Praćenje troškova tijekom projekta razvoja softvera.
- Raspodjela resursa: Odredite potrebne resurse i njihove troškove za učinkovito izvršenje projekta.
- Primjer: Raspodjela budžeta za rad i materijale u marketinškoj kampanji.
- Upravljanje rizikom: Uključite nepredviđene situacije za potencijalne rizike koji mogu utjecati na troškove projekta.
- Primjer: Odlaganje sredstava za neočekivane troškove u istraživačkom projektu.
- Financijsko izvješćivanje: Omogućite zainteresiranim stranama jasan pregled troškova projekta i financijskog zdravlja.
- Primjer: Izvještavanje o ukupnim troškovima projekta investitorima ili upravi.
Praktični primjeri
- Građevinski projekti: Izvođač može koristiti ovaj kalkulator za procjenu ukupnih troškova izgradnje nove strukture, uključujući rad, materijale i režijske troškove.
- Planiranje događaja: Planer događaja može izračunati ukupne troškove za organizaciju konferencije, uzimajući u obzir mjesto održavanja, catering i osoblje.
- Razvoj softvera: Voditelj projekta može procijeniti ukupne troškove razvoja nove aplikacije, uključujući sate razvojnog programera, softverske licence i testiranje.
Definicije pojmova koji se koriste u kalkulatoru
- Početni trošak projekta (a): Osnovni trošak potreban za početak projekta, isključujući troškove rada i materijala.
- Radni sati (h): Ukupan broj sati koje će radnici provesti na projektu.
- Stopa rada (r): Trošak rada po satu, koji može varirati ovisno o vrsti posla i potrebnoj stručnosti.
- Materijalni troškovi (m): Troškovi povezani s kupnjom materijala potrebnih za projekt.
- Režijski troškovi (o): Neizravni troškovi koji nisu izravno vezani uz određeni projekt, ali su nužni za cjelokupno poslovanje, kao što su režije i administrativni troškovi.
- Rizici i nepredviđene obveze (r): Dodatna sredstva izdvojena za pokrivanje neočekivanih troškova ili rizika koji se mogu pojaviti tijekom projekta.
Upotrijebite gornji kalkulator za unos različitih vrijednosti i pogledajte kako se ukupni trošak projekta dinamički mijenja. Rezultati će vam pomoći da donesete informirane odluke na temelju financijskih podataka koje imate.