Objašnjenje

Kako izračunati ukupnu cijenu projekta?

Ukupni trošak projekta može se izračunati pomoću sljedeće formule:

Ukupni trošak projekta (TPC) dat je prema:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

gdje:

  • § TPC § — Ukupni trošak projekta
  • § a § — Početni trošak projekta
  • § h § — Radno vrijeme
  • § r § — Stopa rada
  • § m § — Materijalni troškovi
  • § o § — Režijski troškovi
  • § r § — Rizici i nepredviđene okolnosti

Ova formula omogućuje voditeljima projekta da procijene ukupne financijske zahtjeve projekta zbrajanjem svih relevantnih troškova.

Primjer:

  • Početni trošak projekta (§ a §): 1000 USD
  • Radni sati (§ h §): 40
  • Stopa rada (§ r §): 25 USD/sat
  • Materijalni troškovi (§ m §): 200 USD
  • Režijski troškovi (§ o §): 150 USD
  • Rizici i nepredviđene okolnosti (§ r §): 100 USD

Ukupni trošak projekta:

§§ TPC = 1000 + (40 \puta 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 + 150 + 100 = 2450 §§

Kada koristiti kalkulator upravljanja troškovima na temelju projekta?

  1. Planiranje proračuna: Procijenite ukupne troškove povezane s projektom kako biste osigurali odgovarajuće financiranje.
  • Primjer: Priprema proračuna za građevinski projekt.
  1. Kontrola troškova: Pratite i upravljajte troškovima projekta kako biste izbjegli prekoračenja.
  • Primjer: Praćenje troškova tijekom projekta razvoja softvera.
  1. Raspodjela resursa: Odredite potrebne resurse i njihove troškove za učinkovito izvršenje projekta.
  • Primjer: Raspodjela budžeta za rad i materijale u marketinškoj kampanji.
  1. Upravljanje rizikom: Uključite nepredviđene situacije za potencijalne rizike koji mogu utjecati na troškove projekta.
  • Primjer: Odlaganje sredstava za neočekivane troškove u istraživačkom projektu.
  1. Financijsko izvješćivanje: Omogućite zainteresiranim stranama jasan pregled troškova projekta i financijskog zdravlja.
  • Primjer: Izvještavanje o ukupnim troškovima projekta investitorima ili upravi.

Praktični primjeri

  • Građevinski projekti: Izvođač može koristiti ovaj kalkulator za procjenu ukupnih troškova izgradnje nove strukture, uključujući rad, materijale i režijske troškove.
  • Planiranje događaja: Planer događaja može izračunati ukupne troškove za organizaciju konferencije, uzimajući u obzir mjesto održavanja, catering i osoblje.
  • Razvoj softvera: Voditelj projekta može procijeniti ukupne troškove razvoja nove aplikacije, uključujući sate razvojnog programera, softverske licence i testiranje.

Definicije pojmova koji se koriste u kalkulatoru

  • Početni trošak projekta (a): Osnovni trošak potreban za početak projekta, isključujući troškove rada i materijala.
  • Radni sati (h): Ukupan broj sati koje će radnici provesti na projektu.
  • Stopa rada (r): Trošak rada po satu, koji može varirati ovisno o vrsti posla i potrebnoj stručnosti.
  • Materijalni troškovi (m): Troškovi povezani s kupnjom materijala potrebnih za projekt.
  • Režijski troškovi (o): Neizravni troškovi koji nisu izravno vezani uz određeni projekt, ali su nužni za cjelokupno poslovanje, kao što su režije i administrativni troškovi.
  • Rizici i nepredviđene obveze (r): Dodatna sredstva izdvojena za pokrivanje neočekivanih troškova ili rizika koji se mogu pojaviti tijekom projekta.

Upotrijebite gornji kalkulator za unos različitih vrijednosti i pogledajte kako se ukupni trošak projekta dinamički mijenja. Rezultati će vam pomoći da donesete informirane odluke na temelju financijskih podataka koje imate.