Explication
Comment calculer le coût total d’un dîner-bénéfice ?
Pour déterminer le coût total de l’organisation d’un dîner-bénéfice, vous pouvez utiliser la formule suivante :
Le coût total (T) est calculé comme suit :
§§ T = (G \times (M + D)) + V + A §§
où:
- § T § — coût total du dîner
- § G § — nombre d’invités
- § M § — coût du repas par personne
- § D § — coût des boissons par personne
- § V § — coût de location de la salle
- § A § — frais supplémentaires
Cette formule vous permet de comptabiliser toutes les dépenses nécessaires à l’organisation d’un dîner événementiel.
Exemple:
- Nombre d’invités (§ G §) : 10
- Coût du repas par personne (§ M §) : 20 $
- Coût des boissons par personne (§ D §) : 5 $
- Coût de location de la salle (§ V §) : 1 000 $
- Coûts supplémentaires (§ A §) : 200 $
Coût total :
§§ T = (10 \times (20 + 5)) + 1000 + 200 = 1200 §§
Quand utiliser le calculateur du coût d’un dîner de collecte de fonds ?
- Planification d’événements : Estimez les dépenses totales d’un dîner de collecte de fonds pour vous assurer de respecter votre budget.
- Exemple : planifier un événement caritatif et avoir besoin de connaître le coût total impliqué.
- Budget : Aidez les organisations à allouer les fonds de manière appropriée pour différents aspects du dîner.
- Exemple : Déterminer combien dépenser en nourriture par rapport à la location d’une salle.
- Objectifs de collecte de fonds : fixez des objectifs de collecte de fonds réalistes en fonction des coûts estimés.
- Exemple : Si le coût total est de 1 200 $, vous souhaiterez peut-être réunir au moins ce montant pour atteindre le seuil de rentabilité.
- Comparaison des coûts : Comparez différentes options de lieu ou choix de repas pour trouver la solution la plus rentable.
- Exemple : évaluer si une option de repas plus chère vaut l’augmentation potentielle des dons.
- Rapports financiers : fournissez une ventilation claire des dépenses par souci de responsabilité et de transparence.
- Exemple : rendre compte aux parties prenantes de la manière dont les fonds ont été utilisés pendant l’événement.
Exemples pratiques
- Organisations à but non lucratif : une organisation à but non lucratif peut utiliser cette calculatrice pour planifier son gala annuel, en s’assurant qu’elle peut couvrir tous les coûts tout en maximisant les dons.
- Événements communautaires : les groupes communautaires locaux peuvent estimer les coûts des repas-partage ou des dîners visant à collecter des fonds pour des projets locaux.
- Collectes de fonds scolaires : les écoles peuvent calculer les coûts des dîners pour soutenir des activités parascolaires ou des programmes éducatifs.
Définitions des termes utilisés dans la calculatrice
- Nombre d’invités (G) : Le nombre total de participants attendus au dîner.
- Coût du repas par personne (M) : Le coût associé à la fourniture d’un repas pour chaque invité.
- Coût des boissons par personne (D) : Le coût associé à la fourniture de boissons pour chaque invité.
- Coût de location de la salle (V) : Le coût total de la location de l’espace où aura lieu le dîner.
- Coûts supplémentaires (A) : Toutes autres dépenses pouvant survenir, telles que des décorations, des divertissements ou du matériel promotionnel.
Utilisez la calculatrice ci-dessus pour saisir différentes valeurs et voir le coût total changer de manière dynamique. Les résultats vous aideront à prendre des décisions éclairées basées sur les données dont vous disposez.