توضیح
ماشین حساب سربار کارکنان چیست؟
ماشین حساب سربار کارکنان ابزاری است که برای کمک به کسب و کارها و سازمان ها در محاسبه کل هزینه های سربار مرتبط با استخدام کارکنان طراحی شده است. سربار هزینه های جاری است که مستقیماً به ایجاد یک محصول یا خدمات نسبت داده نمی شود. این ماشین حساب اجزای مختلف هزینه های مربوط به کارکنان را در نظر می گیرد و یک نمای کلی از پیامدهای مالی استخدام کارکنان ارائه می دهد.
چگونه کل سربار را محاسبه کنیم؟
کل سربار را می توان با استفاده از فرمول زیر محاسبه کرد:
کل سربار (TO) توسط:
§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§
کجا:
- § TO § — کل سربار
- § S § — حقوق کارمند
- § T § — مالیات حقوق و دستمزد
- § I § — مشارکت های بیمه ای
- § R § — هزینه های آموزشی
- § E § — هزینه های تجهیزات و نرم افزار
- § O § — هزینه های دفتر
- § O’ § — سایر سربارها
این فرمول تمام هزینه‌های مربوط به استخدام یک کارمند را جمع‌آوری می‌کند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا تعهد مالی کامل مربوطه را درک کنند.
محاسبه مثال
بیایید مثالی را در نظر بگیریم که در آن یک کارمند هزینه های زیر را دارد:
- حقوق کارمند (S): 50000 دلار
- مالیات حقوق و دستمزد (T): 10000 دلار
- کمک های بیمه (I): 5000 دلار
- هزینه های آموزشی (R): 2000 دلار
- هزینه های تجهیزات و نرم افزار (E): 3000 دلار
- هزینه های دفتر (O): 4000 دلار
- سایر سربارها (O’): 1000 دلار
با استفاده از فرمول:
§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§
بنابراین، کل سربار برای این کارمند 70000 دلار خواهد بود.
چه زمانی از ماشین حساب سربار کارکنان استفاده کنیم؟
- برنامه ریزی بودجه: کسب و کارها می توانند از این ماشین حساب برای برآورد هزینه کل استخدام کارمندان جدید و برنامه ریزی بودجه خود استفاده کنند.
- مثال: شرکتی که در نظر دارد کارکنان بیشتری را استخدام کند، می تواند تأثیر مالی بر بودجه خود را ارزیابی کند.
- تحلیل هزینه: هزینه های سربار مرتبط با نقش های مختلف در سازمان را ارزیابی کنید.
- مثال: مقایسه هزینه های سربار استخدام یک کارمند تمام وقت در مقابل یک کارمند پاره وقت.
- گزارشگری مالی: کمک به تهیه گزارش های مالی با ارائه داده های دقیق هزینه سربار.
- مثال: شامل کل سربار در صورتهای مالی سالانه.
- مدیریت پروژه: تعیین هزینه کل نیروی کار برای پروژه های خاص.
- مثال: محاسبه سربار برای یک تیم پروژه برای اطمینان از بودجه بندی دقیق پروژه.
- برنامه ریزی منابع انسانی: به دپارتمان های منابع انسانی در درک هزینه کامل اشتغال کمک کنید.
- مثال: ارزیابی پیامدهای مالی مزایای کارکنان و برنامه های آموزشی.
مثال های عملی
- کسب و کار کوچک: صاحب یک کسب و کار کوچک می تواند از این ماشین حساب برای تعیین هزینه کل استخدام یک کارمند جدید استفاده کند و اطمینان حاصل کند که آنها می توانند هزینه های اضافی را بپردازند.
- سازمان های غیر انتفاعی: سازمان های غیرانتفاعی می توانند با محاسبه کل سربار و مقایسه آنها با منابع مالی خود، توان مالی استخدام کارکنان را ارزیابی کنند.
- مالی شرکت: تحلیلگران مالی می توانند از ماشین حساب برای ارزیابی مقرون به صرفه بودن تصمیمات کارکنان و ارائه توصیه های آگاهانه استفاده کنند.
تعاریف اصطلاحات کلیدی
- حقوق کارمند (S): مبلغ ناخالص پرداختی به کارمند برای کار خود، بدون احتساب مالیات و کسورات.
- مالیات حقوق و دستمزد (T): مالیات هایی که کارفرمایان موظف به پرداخت بر اساس دستمزد کارکنان هستند، از جمله مالیات تامین اجتماعی و مدیکر.
- ** سهم بیمه (I) **: پرداخت هایی که کارفرما در قبال بیمه درمانی کارکنان و سایر مزایا انجام می دهد.
- هزینه های آموزشی (R): هزینه های مرتبط با آموزش و توسعه کارکنان برای افزایش مهارت های آنها.
- هزینه‌های تجهیزات و نرم‌افزار (E): هزینه‌های ابزار، تجهیزات و نرم‌افزارهای لازم برای کارمندان برای انجام وظایفشان.
- هزینه های اداری (O): هزینه های عمومی مربوط به حفظ محیط اداری مانند اجاره، آب و برق و لوازم.
- سایر سربار (O’): هر گونه هزینه اضافی که در دسته بندی های فوق قرار نمی گیرد اما برای پشتیبانی کارکنان ضروری است.
از ماشین حساب بالا برای وارد کردن مقادیر مختلف استفاده کنید و کل هزینه های سربار را به صورت پویا تغییر دهید. نتایج به شما کمک می کند تا بر اساس داده های مالی که دارید تصمیمات آگاهانه بگیرید.