توضیح
چگونه هزینه کل یک پروژه را محاسبه کنیم؟
هزینه کل یک پروژه را می توان با استفاده از فرمول زیر محاسبه کرد:
هزینه کل پروژه (TPC) توسط:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
کجا:
- § TPC § — کل هزینه پروژه
- § a § — هزینه اولیه پروژه
- § h § — ساعت کاری
- § r § - نرخ نیروی کار
- § m § — هزینه های مواد
- § o § - هزینه های سربار
- § r § — خطرات و موارد احتمالی
این فرمول به مدیران پروژه اجازه می دهد تا نیازهای مالی کلی یک پروژه را با جمع بندی تمام هزینه های مربوطه برآورد کنند.
مثال:
- هزینه اولیه پروژه (§ a §): 1000 دلار
- ساعت کاری (§ h §): 40
- نرخ کار (§ r §): 25 دلار در ساعت
- هزینه های مواد (§ m §): 200 دلار
- هزینه های سربار (§ o §): 150 دلار
- خطرات و موارد احتمالی (§ r §): 100 دلار
کل هزینه پروژه:
§§ TPC = 1000 + (40 \ بار 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 + 150 § 2 = 150 $
چه زمانی از ماشین حساب مدیریت هزینه مبتنی بر پروژه استفاده کنیم؟
- برنامه ریزی بودجه: کل هزینه های مرتبط با یک پروژه را برای اطمینان از تامین مالی کافی برآورد کنید.
- مثال: تهیه بودجه برای یک پروژه ساختمانی.
- کنترل هزینه: نظارت و مدیریت هزینه های پروژه برای جلوگیری از بیش از حد.
- مثال: ردیابی هزینه ها در طول پروژه توسعه نرم افزار.
- تخصیص منابع: تعیین منابع لازم و هزینه های آنها برای اجرای موثر پروژه.
- مثال: تخصیص بودجه برای نیروی کار و مواد در یک کمپین بازاریابی.
- مدیریت ریسک: شامل موارد احتمالی برای خطرات احتمالی که ممکن است بر هزینه های پروژه تأثیر بگذارد.
- مثال: کنار گذاشتن بودجه برای هزینه های غیرمنتظره در یک پروژه تحقیقاتی.
- گزارشگری مالی: به ذینفعان یک دید کلی از هزینه های پروژه و سلامت مالی ارائه دهید.
- مثال: گزارش کل هزینه های پروژه به سرمایه گذاران یا مدیریت.
مثال های کاربردی
- پروژه های ساختمانی: یک پیمانکار می تواند از این ماشین حساب برای برآورد کل هزینه های ساخت یک سازه جدید از جمله نیروی کار، مصالح و هزینه های سربار استفاده کند.
- برنامه ریزی رویداد: یک برنامه ریز رویداد ممکن است کل هزینه ها را برای سازماندهی یک کنفرانس، در نظر گرفتن محل برگزاری، پذیرایی، و کارکنان محاسبه کند.
- توسعه نرم افزار: مدیر پروژه می تواند کل هزینه های توسعه یک برنامه جدید، از جمله ساعات توسعه دهنده، مجوزهای نرم افزار و آزمایش را ارزیابی کند.
تعاریف اصطلاحات استفاده شده در ماشین حساب
- هزینه اولیه پروژه (الف): هزینه پایه مورد نیاز برای شروع یک پروژه، به استثنای هزینه های نیروی کار و مواد.
- ساعت کار (h): تعداد کل ساعاتی که کارگران در پروژه صرف خواهند کرد.
- نرخ نیروی کار (r): هزینه هر ساعت کار که می تواند بر اساس نوع کار و تخصص مورد نیاز متفاوت باشد.
- هزینه های مواد (m): هزینه های مربوط به خرید مواد مورد نیاز برای پروژه.
- هزینه های سربار (o): هزینه های غیرمستقیم که مستقیماً به یک پروژه خاص مرتبط نیستند اما برای کل عملیات ضروری هستند، مانند هزینه های آب و برق و اداری.
- ریسک ها و موارد احتمالی (r): وجوه اضافی که برای پوشش هزینه های غیرمنتظره یا خطراتی که ممکن است در طول پروژه ایجاد شود کنار گذاشته می شود.
از ماشین حساب بالا برای وارد کردن مقادیر مختلف استفاده کنید و کل هزینه پروژه را به صورت پویا تغییر دهید. نتایج به شما کمک می کند تا بر اساس داده های مالی که دارید تصمیمات آگاهانه بگیرید.