Klarigo

Kiel kalkuli la totalan koston de projekto?

La totala kosto de projekto povas esti kalkulita per la sekva formulo:

Tota Projekta Kosto (TPC) estas donita de:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

kie:

  • § TPC § — Totala Projekta Kosto
  • § a § — Komenca Projekta Kosto
  • § h § — Laborhoroj
  • § r § — Laborkurzo
  • § m § — Materialaj Kostoj
  • § o § — Supraj kostoj
  • § r § — Riskoj kaj eventualaĵoj

Ĉi tiu formulo permesas al projektestroj taksi la totalajn financajn postulojn de projekto sumigante ĉiujn signifajn kostojn.

Ekzemplo:

  • Komenca Projekta Kosto (§ a §): $1,000
  • Laboraj Horoj (§ h §): 40
  • Laborkurzo (§ r §): $25/horo
  • Materialaj Kostoj (§ m §): $200
  • Supraj kostoj (§ o §): $150
  • Riskoj kaj eventualaĵoj (§ r §): $100

Totala Projekta Kosto:

§§ TPC = 1000 + (40 \times 25) + 200 + 150 + 100 = 1,000 + 1,000 + 200 + 150 + 150 $ 2450 = $ 2,45

Kiam uzi la Kalkulilon pri Administrado de Kostoj Bazita en Projekto?

  1. Buĝeta Planado: Taksi la totalajn kostojn asociitajn kun projekto por certigi taŭgan financadon.
  • Ekzemplo: Preparado de buĝeto por konstruprojekto.
  1. Kostokontrolo: Monitoru kaj administru projektajn kostojn por eviti superfluojn.
  • Ekzemplo: Spurado de elspezoj dum projekto pri programaro.
  1. Atribuo de Rimedoj: Determinu la necesajn rimedojn kaj iliajn kostojn por efika efektivigo de la projekto.
  • Ekzemplo: Asigni buĝeton por laboro kaj materialoj en merkatika kampanjo.
  1. Riska Administrado: Inkluzivi eventualaĵojn por eblaj riskoj, kiuj povas influi projektajn kostojn.
  • Ekzemplo: flankenmeti financojn por neatenditaj elspezoj en esplorprojekto.
  1. Financa Raportado: Provizi koncernatojn kun klara superrigardo de projektkostoj kaj financa sano.
  • Ekzemplo: Raporti totalajn projektkostojn al investantoj aŭ administrado.

Praktikaj ekzemploj

  • Konstruaj Projektoj: Kontraktisto povas uzi ĉi tiun kalkulilon por taksi la totalajn kostojn de konstruado de nova strukturo, inkluzive de laboro, materialoj kaj superkostoj.
  • Eventa Planado: Eventa planisto povus kalkuli la totalajn kostojn por organizado de konferenco, enkalkulante ejon, manĝoprovizon kaj dungitaron.
  • Programaro: projektestro povas taksi la totalajn kostojn de evoluigado de nova aplikaĵo, inkluzive de programhoroj, programaraj licencoj kaj testado.

Difinoj de Terminoj Uzitaj en la Kalkulilo

  • Kosto de Komenca Projekto (a): La baza kosto necesa por komenci projekton, ekskludante laborkostojn kaj materialajn kostojn.
  • Laboraj Horoj (h): La tuta nombro da horoj, kiujn laboristoj pasigos por la projekto.
  • Labour-Indico (r): La kosto por horo por laboro, kiu povas varii laŭ la tipo de laboro kaj kompetenteco bezonata.
  • Materiaj Kostoj (m): La elspezoj asociitaj kun aĉetado de materialoj necesaj por la projekto.
  • Superkostoj (o): Nerektaj kostoj kiuj ne estas rekte ligitaj al specifa projekto sed estas necesaj por la ĝenerala operacio, kiel servaĵoj kaj administraj elspezoj.
  • Riskoj kaj eventualaĵoj (r): Pliaj monrimedoj rezervitaj por kovri neatenditajn kostojn aŭ riskojn, kiuj povas aperi dum la projekto.

Uzu la kalkulilon supre por enigi malsamajn valorojn kaj vidi la totalan koston de la projekto ŝanĝiĝi dinamike. La rezultoj helpos vin fari informitajn decidojn surbaze de la financaj datumoj, kiujn vi havas.