Εξήγηση

Τι είναι ο Υπολογιστής Γενικών Εξόδων Προσωπικού;

Ο Υπολογιστής γενικών εξόδων προσωπικού είναι ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να υπολογίζουν το συνολικό κόστος που σχετίζεται με την πρόσληψη προσωπικού. Τα γενικά έξοδα είναι τα τρέχοντα έξοδα που δεν αποδίδονται άμεσα στη δημιουργία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Αυτή η αριθμομηχανή λαμβάνει υπόψη διάφορα στοιχεία του κόστους που σχετίζεται με τους εργαζόμενους, παρέχοντας μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των οικονομικών επιπτώσεων της πρόσληψης προσωπικού.

Πώς να υπολογίσετε τα συνολικά γενικά έξοδα;

Τα συνολικά γενικά έξοδα μπορούν να υπολογιστούν χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Συνολικά γενικά έξοδα (TO) δίνονται από:

§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§

όπου:

  • § TO § — Σύνολο γενικών εξόδων
  • § S § — Μισθός υπαλλήλου
  • § T § — Φόροι μισθοδοσίας
  • § I § — Ασφαλιστικές εισφορές
  • § R § — Έξοδα εκπαίδευσης
  • § E § — Έξοδα εξοπλισμού και λογισμικού
  • § O § — Έξοδα γραφείου
  • § O’ § — Άλλα γενικά έξοδα

Αυτός ο τύπος συγκεντρώνει όλα τα κόστη που σχετίζονται με την πρόσληψη ενός μέλους του προσωπικού, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να κατανοήσουν την πλήρη οικονομική δέσμευση που συνεπάγεται.

Παράδειγμα Υπολογισμός

Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα όπου ένας εργαζόμενος έχει τα ακόλουθα κόστη:

  • Μισθός υπαλλήλου (S): 50.000 $
  • Φόροι μισθοδοσίας (T): 10.000 $
  • Ασφαλιστικές εισφορές (Ι): 5.000 $
  • Έξοδα εκπαίδευσης (R): 2.000 $
  • Έξοδα Εξοπλισμού και Λογισμικού (E): 3.000 $
  • Έξοδα Γραφείου (Ο): 4.000 $
  • Άλλα γενικά έξοδα (O’): 1.000 $

Χρησιμοποιώντας τον τύπο:

§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§

Έτσι, τα συνολικά γενικά έξοδα για αυτόν τον υπάλληλο θα ήταν 70.000 $.

Πότε να χρησιμοποιήσετε τον Υπολογιστή Γενικών Εξόδων Προσωπικού;

  1. Σχεδιασμός προϋπολογισμού: Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την αριθμομηχανή για να εκτιμήσουν το συνολικό κόστος της πρόσληψης νέων υπαλλήλων και να προγραμματίσουν ανάλογα τους προϋπολογισμούς τους.
  • Παράδειγμα: Μια εταιρεία που σκέφτεται να προσλάβει επιπλέον προσωπικό μπορεί να αξιολογήσει τον οικονομικό αντίκτυπο στον προϋπολογισμό της.
  1. Ανάλυση κόστους: Αξιολογήστε τα γενικά έξοδα που σχετίζονται με διαφορετικούς ρόλους εντός του οργανισμού.
  • Παράδειγμα: Σύγκριση των γενικών εξόδων πρόσληψης εργαζομένου πλήρους απασχόλησης έναντι υπαλλήλου μερικής απασχόλησης.
  1. Οικονομική αναφορά: Βοηθήστε στην προετοιμασία οικονομικών αναφορών παρέχοντας ακριβή στοιχεία γενικού κόστους.
  • Παράδειγμα: Συμπεριλαμβανομένων των συνολικών γενικών εξόδων στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις.
  1. Διαχείριση Έργου: Προσδιορίστε το συνολικό κόστος εργασίας για συγκεκριμένα έργα.
  • Παράδειγμα: Υπολογισμός των γενικών εξόδων για μια ομάδα έργου για τη διασφάλιση ακριβούς προϋπολογισμού έργου.
  1. Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού: Βοηθήστε τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού να κατανοήσουν το πλήρες κόστος της απασχόλησης.
  • Παράδειγμα: Αξιολόγηση των οικονομικών επιπτώσεων των παροχών των εργαζομένων και των προγραμμάτων κατάρτισης.

Πρακτικά παραδείγματα

  • Μικρή επιχείρηση: Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την αριθμομηχανή για να προσδιορίσει το συνολικό κόστος πρόσληψης νέου υπαλλήλου, διασφαλίζοντας ότι μπορεί να αντέξει οικονομικά τα πρόσθετα γενικά έξοδα.
  • Μη Κερδοσκοπικοί Οργανισμοί: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να αξιολογήσουν την οικονομική βιωσιμότητα της πρόσληψης προσωπικού υπολογίζοντας τα συνολικά γενικά έξοδα και συγκρίνοντάς τα με τη χρηματοδότησή τους.
  • Εταιρικά οικονομικά: Οι οικονομικοί αναλυτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αριθμομηχανή για να αξιολογήσουν τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας των αποφάσεων προσωπικού και να κάνουν τεκμηριωμένες συστάσεις.

Ορισμοί βασικών όρων

  • Μισθός Υπαλλήλου (Μ): Το ακαθάριστο ποσό που καταβάλλεται σε έναν εργαζόμενο για την εργασία του, εξαιρουμένων των φόρων και των κρατήσεων.
  • Φόροι μισθοδοσίας (T): Φόροι που καλούνται να πληρώσουν οι εργοδότες με βάση τους μισθούς των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των φόρων Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare.
  • Ασφαλιστικές εισφορές (Ι): Πληρωμές που γίνονται από τον εργοδότη για ασφάλιση υγείας των εργαζομένων και άλλες παροχές.
  • Έξοδα Κατάρτισης (R): Κόστος που σχετίζεται με την εκπαίδευση και την ανάπτυξη των εργαζομένων για την ενίσχυση των δεξιοτήτων τους.
  • Έξοδα Εξοπλισμού και Λογισμικού (Ε): Κόστος για εργαλεία, εξοπλισμό και λογισμικό που είναι απαραίτητα για τους εργαζόμενους για την εκτέλεση των εργασιών τους.
  • Έξοδα Γραφείου (Ο): Γενικές δαπάνες που σχετίζονται με τη διατήρηση ενός περιβάλλοντος γραφείου, όπως ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και προμήθειες.
  • Λοιπά γενικά έξοδα (Ο’): Τυχόν πρόσθετα έξοδα που δεν εμπίπτουν στις παραπάνω κατηγορίες αλλά είναι απαραίτητα για την υποστήριξη των εργαζομένων.

Χρησιμοποιήστε την παραπάνω αριθμομηχανή για να εισαγάγετε διαφορετικές τιμές και να δείτε τα συνολικά γενικά έξοδα να αλλάζουν δυναμικά. Τα αποτελέσματα θα σας βοηθήσουν να πάρετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα οικονομικά δεδομένα που έχετε.