Εξήγηση

Πώς να υπολογίσετε το συνολικό κόστος ενός έργου;

Το συνολικό κόστος ενός έργου μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Το συνολικό κόστος έργου (TPC) δίνεται από:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

όπου:

  • § TPC § — Συνολικό κόστος έργου
  • § a § — Αρχικό κόστος έργου
  • § h § — Ώρες εργασίας
  • § r § — Εργατικό ποσοστό
  • § m § — Κόστος υλικών
  • § o § — Γενικά Έξοδα
  • § r § — Κίνδυνοι και απρόβλεπτα

Αυτός ο τύπος επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να εκτιμήσουν τις συνολικές οικονομικές απαιτήσεις ενός έργου αθροίζοντας όλα τα σχετικά κόστη.

Παράδειγμα:

  • Αρχικό κόστος έργου (§ a §): 1.000 $
  • Ώρες εργασίας (§ h §): 40
  • Εργατικό ποσοστό (§ r §): 25 $/ώρα
  • Κόστος υλικού (§ m §): 200 $
  • Γενικά Έξοδα (§ o §): 150 $
  • Κίνδυνοι και απρόβλεπτα (§ r §): 100 $

Συνολικό κόστος έργου:

§§ TPC = 1000 + (40 \ φορές 25) + 200 + 150 + 100 = 1.000 + 1.000 + 200 + 5 § 150 + $

Πότε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή διαχείρισης κόστους βάσει έργου;

  1. Προϋπολογισμός: Υπολογίστε το συνολικό κόστος που σχετίζεται με ένα έργο για να εξασφαλίσετε επαρκή χρηματοδότηση.
  • Παράδειγμα: Προετοιμασία προϋπολογισμού για κατασκευαστικό έργο.
  1. Έλεγχος κόστους: Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε το κόστος του έργου για να αποφύγετε τις υπερβάσεις.
  • Παράδειγμα: Παρακολούθηση δαπανών κατά τη διάρκεια ενός έργου ανάπτυξης λογισμικού.
  1. Κατανομή πόρων: Προσδιορίστε τους απαραίτητους πόρους και το κόστος τους για την αποτελεσματική εκτέλεση του έργου.
  • Παράδειγμα: Κατανομή προϋπολογισμού για εργασία και υλικά σε μια καμπάνια μάρκετινγκ.
  1. Διαχείριση Κινδύνων: Συμπεριλάβετε απρόβλεπτα για πιθανούς κινδύνους που μπορεί να επηρεάσουν το κόστος του έργου.
  • Παράδειγμα: Διάθεση κεφαλαίων για απροσδόκητα έξοδα σε ένα ερευνητικό έργο.
  1. Οικονομική αναφορά: Παρέχετε στους ενδιαφερόμενους μια σαφή επισκόπηση του κόστους του έργου και της οικονομικής υγείας.
  • Παράδειγμα: Αναφορά συνολικού κόστους έργου σε επενδυτές ή διοίκηση.

Πρακτικά παραδείγματα

  • Κατασκευαστικά έργα: Ένας εργολάβος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την αριθμομηχανή για να εκτιμήσει το συνολικό κόστος κατασκευής μιας νέας κατασκευής, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας, των υλικών και των γενικών εξόδων.
  • Σχεδιασμός εκδηλώσεων: Ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων μπορεί να υπολογίσει το συνολικό κόστος για τη διοργάνωση ενός συνεδρίου, συνυπολογίζοντας τον χώρο, την εστίαση και το προσωπικό.
  • Ανάπτυξη λογισμικού: Ένας διαχειριστής έργου μπορεί να εκτιμήσει το συνολικό κόστος ανάπτυξης μιας νέας εφαρμογής, συμπεριλαμβανομένων των ωρών προγραμματιστή, των αδειών λογισμικού και των δοκιμών.

Ορισμοί όρων που χρησιμοποιούνται στην αριθμομηχανή

  • Αρχικό κόστος έργου (α): Το βασικό κόστος που απαιτείται για την έναρξη ενός έργου, εξαιρουμένου του κόστους εργασίας και υλικού.
  • Ώρες εργασίας (η): Ο συνολικός αριθμός ωρών που θα αφιερώσουν οι εργαζόμενοι στο έργο.
  • Ποσοστό εργασίας (r): Το κόστος ανά ώρα εργασίας, το οποίο μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο της εργασίας και την απαιτούμενη τεχνογνωσία.
  • Κόστος υλικού (m): Τα έξοδα που σχετίζονται με την αγορά υλικών που απαιτούνται για το έργο.
  • Γενικά έξοδα (ο): Έμμεσες δαπάνες που δεν συνδέονται άμεσα με ένα συγκεκριμένο έργο αλλά είναι απαραίτητες για τη συνολική λειτουργία, όπως δαπάνες κοινής ωφελείας και διοικητικές δαπάνες.
  • Κίνδυνοι και απρόβλεπτα (r): Πρόσθετα κεφάλαια που διατίθενται για την κάλυψη απροσδόκητων δαπανών ή κινδύνων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια του έργου.

Χρησιμοποιήστε την παραπάνω αριθμομηχανή για να εισαγάγετε διαφορετικές τιμές και να δείτε το συνολικό κόστος του έργου να αλλάζει δυναμικά. Τα αποτελέσματα θα σας βοηθήσουν να πάρετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα οικονομικά δεδομένα που έχετε.