Εξήγηση

Τι είναι το Σχέδιο Ανάκτησης Επιχειρηματικών Καταστροφών;

Ένα Business Disaster Recovery Plan (BDRP) είναι μια τεκμηριωμένη διαδικασία ή σύνολο διαδικασιών για την ανάκτηση και την προστασία μιας επιχειρηματικής υποδομής πληροφορικής σε περίπτωση καταστροφής. Αυτό το σχέδιο διασφαλίζει ότι οι κρίσιμες επιχειρηματικές λειτουργίες μπορούν να συνεχιστούν κατά τη διάρκεια και μετά από μια καταστροφή, ελαχιστοποιώντας το χρόνο διακοπής λειτουργίας και τις οικονομικές απώλειες.

Πώς να υπολογίσετε το κόστος ενός επιχειρηματικού σχεδίου ανάκαμψης από καταστροφές;

Το συνολικό εκτιμώμενο κόστος ενός σχεδίου αποκατάστασης από καταστροφή μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Το συνολικό εκτιμώμενο κόστος (C) είναι:

§§ C = (Loss per Hour × Downtime) + Recovery Costs + Equipment Costs + Training Costs §§

όπου:

  • § C § — συνολικό εκτιμώμενο κόστος του σχεδίου αποκατάστασης από καταστροφή
  • § Loss per Hour § — το κόστος που προκύπτει για κάθε ώρα διακοπής λειτουργίας
  • § Downtime § — οι συνολικές ώρες που η επιχείρηση αναμένεται να είναι μη λειτουργική
  • § Recovery Costs § — το εκτιμώμενο κόστος που σχετίζεται με την ανάκαμψη από την καταστροφή
  • § Equipment Costs § — το κόστος για εφεδρικό εξοπλισμό και υπηρεσίες
  • § Training Costs § — το κόστος για την εκπαίδευση του προσωπικού και τη δοκιμή του σχεδίου ανάκαμψης

Παράδειγμα Υπολογισμού

Ας εξετάσουμε ένα σενάριο όπου μια επιχείρηση έχει τις ακόλουθες τιμές:

  • Απώλεια ανά ώρα: 1.000 $
  • Χρόνος διακοπής λειτουργίας: 10 ώρες
  • **Κόστος ανάκτησης **: 20.000 $
  • **Κόστος εξοπλισμού **: 15.000 $
  • Κόστος εκπαίδευσης: 5.000 $

Χρησιμοποιώντας τον τύπο:

§§ C = (1000 × 10) + 20000 + 15000 + 5000 = 10000 + 20000 + 15000 + 5000 = 50000 §§

Σχέδιο αποκατάστασης συνολικού εκτιμώμενου κόστους: 50.000 $

Πότε να χρησιμοποιήσετε τον Υπολογιστή Κόστος Επιχειρηματικού Σχεδίου Ανάκτησης Καταστροφών;

  1. Αξιολόγηση κινδύνου: Αξιολογήστε τον πιθανό οικονομικό αντίκτυπο διαφόρων σεναρίων καταστροφών στην επιχείρησή σας.
  • Παράδειγμα: Εκτίμηση του κόστους που σχετίζεται με φυσικές καταστροφές, κυβερνοεπιθέσεις ή αστοχίες εξοπλισμού.
  1. Προϋπολογισμός: Σχεδιάστε και διαθέστε πόρους για προσπάθειες αποκατάστασης από καταστροφές.
  • Παράδειγμα: Καθορισμός του ποσού που θα επενδύσετε σε εφεδρικά συστήματα και εκπαίδευση εργαζομένων.
  1. Σχεδιασμός επιχειρησιακής συνέχειας: Βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί κατά τη διάρκεια και μετά από μια καταστροφή.
  • Παράδειγμα: Ανάπτυξη στρατηγικών για τη διατήρηση κρίσιμων λειτουργιών κατά τη διάρκεια απροσδόκητων γεγονότων.
  1. Ασφαλιστικοί σκοποί: Παρέχετε εκτιμήσεις για ασφαλιστικές απαιτήσεις που σχετίζονται με διακοπές λειτουργίας.
  • Παράδειγμα: Τεκμηρίωση πιθανών ζημιών για ασφαλιστική κάλυψη.
  1. Συμμόρφωση με τους κανονισμούς: Πληρείτε τα πρότυπα και τους κανονισμούς του κλάδου σχετικά με την αποκατάσταση από καταστροφές.
  • Παράδειγμα: Διασφάλιση συμμόρφωσης με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων που απαιτούν σχέδια αποκατάστασης από καταστροφές.

Πρακτικά παραδείγματα

  • Εταιρείες πληροφορικής: Μια εταιρεία πληροφορικής μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την αριθμομηχανή για να εκτιμήσει το κόστος του χρόνου διακοπής λειτουργίας λόγω αστοχιών διακομιστή και να προγραμματίσει ανάλογα.
  • Μεταποιητικές επιχειρήσεις: Ένας κατασκευαστής θα μπορούσε να αξιολογήσει τον οικονομικό αντίκτυπο της βλάβης του εξοπλισμού και να αναπτύξει μια στρατηγική ανάκτησης.
  • Καταστήματα λιανικής: Οι έμποροι λιανικής μπορούν να υπολογίσουν πιθανές απώλειες από το κλείσιμο καταστημάτων λόγω καταστροφών και να προετοιμάσουν τα σχέδια ανάκαμψης.

Ορισμοί βασικών όρων

  • Χρόνος διακοπής λειτουργίας: Η περίοδος κατά την οποία μια επιχείρηση δεν μπορεί να λειτουργήσει λόγω καταστροφής ή αποτυχίας.
  • Κόστος ανάκτησης: Έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την αποκατάσταση των επιχειρηματικών λειτουργιών μετά από μια καταστροφή.
  • Ζημιά ανά ώρα: Η οικονομική ζημία που υφίσταται μια επιχείρηση για κάθε ώρα που είναι μη λειτουργική.
  • Κόστος Εξοπλισμού: Κόστος που σχετίζεται με την αγορά ή την ενοικίαση εφεδρικού εξοπλισμού και υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για την ανάκτηση.
  • Κόστος εκπαίδευσης: Δαπάνες που σχετίζονται με την εκπαίδευση των εργαζομένων σε διαδικασίες αποκατάστασης από καταστροφές και τη διεξαγωγή ασκήσεων.

Χρησιμοποιήστε την παραπάνω αριθμομηχανή για να εισαγάγετε διαφορετικές τιμές και να δείτε το συνολικό εκτιμώμενο κόστος του σχεδίου αποκατάστασης καταστροφών να αλλάζει δυναμικά. Τα αποτελέσματα θα σας βοηθήσουν να πάρετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα δεδομένα που έχετε.